共享和查找设备中的文件,以便与 Teams 中的其他人协作。 这包括存储在 Teams OneDrive 中的文件、频道和聊天,以及本地设备上的文件。 发送文件本身或指向该文件的链接。

在 Teams 中共享 OneDrive 中的文件

将文件上传到 Teams 时,可以随时与其他人员和组共享该文件。 

  1. 在 Teams 中选择 “OneDrive ”。

  2. 转到 “我的文件OneDrive“我的文件”图标

  3. 将鼠标悬停在要共享的文件上,然后选择“共享“共享”图标”。 

  4. 执行下列作之一: -选择“复制链接”以获取可粘贴到聊天或电子邮件的链接。  -选择“共享设置”以指定人员及其对文件的权限。

    1. -添加名称、组或电子邮件。-选择权限,例如“可以编辑”、“可查看”、“可查看”或“无法下载”。-如果需要,请添加消息。

  5. 选择“ 应用 ”以保存更改。

  6. 选择“ 发送 “发送”图标”。

在频道和聊天中共享文件

  1. 选择频道帖子或聊天消息。

  2. 在撰写框中,选择“ 作和应用” 屏幕顶部的十字形图标> 附加文件 选择“文件”按钮

  3. 选择文件并添加可选消息。

  4. 选择“ 发送 “发送”图标”。   

    注意: 如果要共享计算机文件目录中的文件,可以将其拖动到消息中。 

在频道和聊天中查找文件 

Teams 中的每个频道和聊天都有一个 “共享 ”或“ 文件”选项卡,你可以在其中找到频道帖子和聊天对话中共享的文件和链接列表。 每个通道也有其自己的 SharePoint 文档库,您可以在其中存储该特定通道的文件。 

注意: “共享”选项卡作为公共预览计划的一部分提供,在公开发布之前,可能会进行进一步的更改。 若要访问此功能和其他即将推出的功能,请切换到 Teams 公共预览版

若要在通道中查找文件,请执行以下作: 

  1. 在频道中,选择“ 文件”选项卡。

  2. 通过两种方式进行搜索:

  • 若要搜索帖子,请选择“在帖子中”。 选择“最近”可查看最近查看的文件和链接。 选择“文件”以仅搜索文件,选择“链接”以仅通过链接进行搜索。

  • 若要搜索该通道的 SharePoint 库,请选择“在库中”。

若要在聊天中查找文件,请执行以下作: 

  1. 选择要在其中查找文件的聊天。

  2. 选择顶部的“共享”选项卡。

  3. 选择“最近”可查看最近查看的文件和链接。 选择“文件”仅搜索文件,选择“链接”以仅搜索链接。

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