在 Microsoft Teams 中共享文件

应用对象
Teams Microsoft Teams

共享和查找设备中的文件，以便与 Teams 中的其他人协作。 这包括存储在 Teams OneDrive 中的文件、频道和聊天，以及本地设备上的文件。 发送文件本身或指向该文件的链接。

在 Teams 中共享 OneDrive 中的文件

将文件上传到 Teams 时，可以随时与其他人员和组共享该文件。 

  1. 在 Teams 中选择 OneDrive3230d89e-d913-43c4-ba36-b48fc14f87f7 。

  2. 转到 “我的文件”OneDrive“我的文件”图标 。

  3. 将鼠标悬停在要共享的文件上，然后选择“ 共享”图标 。 

  4. 执行下列操作之一：

    • 选择“ 复制链接 ”以获取可粘贴到聊天或电子邮件的链接。 
    • 选择“ 共享设置 ”以指定人员及其对文件的权限。
      或
    • 添加姓名、组或电子邮件。
    • 选择权限，例如 “可以编辑”、“ 可审阅”、“ 可查看”或 “无法下载”。
    • 如果需要，请添加消息。

  5. 选择“ 应用 ”以保存更改。

  6. 选择“ 发送”图标 。

在频道和聊天中共享文件

  1. 选择频道帖子或聊天消息。

  2. 在撰写框中，选择屏幕>顶部的“操作和应用”“附加文件”“选择文件”按钮的“交叉”图标。

  3. 选择文件并添加可选消息。

  4. 选择“ 发送”图标 。 
     

    注意

    如果要共享计算机文件目录中的文件，可以将其拖动到消息中。 

在频道和聊天中查找文件

Teams 中的每个频道和聊天都有一个“ 共享 ”选项卡，你可以在其中找到频道帖子和聊天对话中共享的文件和链接的列表。 每个通道也有其自己的 SharePoint 文档库，您可以在其中存储该特定通道的文件。 

若要在通道中查找文件，请执行以下操作：

  1. 在频道中，选择“ 共享 ”选项卡。
  2. 通过两种方式进行搜索：
  • 若要搜索帖子，请选择“ 在帖子中”。 选择“ 最近” 可查看最近查看的文件和链接。 选择“Files”以仅搜索文件，选择“链接”以仅搜索链接。
  • 若要搜索该通道的 SharePoint 库，请选择“ 在库中”。

若要在聊天中查找文件，请执行以下操作：

  1. 选择要在其中查找文件的聊天。
  2. 选择顶部的“ 共享 ”选项卡。
  3. 选择“ 最近” 可查看最近查看的文件和链接。 选择“Files”仅搜索文件，选择“链接”以仅搜索链接。