会议疲劳是混合工作场所的一个问题,但可以通过遵循一些最佳做法来主动管理。
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减少会议数: 限制你拥有的会议,并使用 异步会议方法,使你能够与其他人协作,而无需尽可能在同一位置。
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限制会议中的干扰: 在适当时关闭相机,并提醒自己和其他人在会议中减少背景干扰。
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在会议中进行视觉休息: 像在传统的当面会议中一样,通过不时地关闭你的视线屏幕,在会议中给自己视觉休息。
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在会议之间的间隙中构建: 安排具有 5 或 10 分钟的过渡时间的会议“以进入下一次会议”,就像在办公室设置中一样。
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安排每日休息时间:在日程安排中建立间隔,并全天休息。
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更改会议视图: 在 Teams 会议中使用“一起”模式 可减少在屏幕上以不同方向查看人脸的认知负荷。
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指定焦点时间: 主动安排不会被会议打断的焦点时间块。
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在外出时召开会议: 请考虑每天从移动设备召开一次会议,以便从办公桌和计算机屏幕中休息一下。
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实现“无会议”时间: 在组织级别,请考虑阻止每周的下午或一整天的活动,因为无法安排任何会议。