在 Microsoft Teams 中安排全体大会

无论是举办公司范围内的产品演示还是直播活动，市政厅功能都是举办大型活动的最佳选择。

若要了解在 Teams 中安排大型活动的最佳做法，请参阅在 Microsoft Teams 中设置大型会议和事件的提示。

本文内容

安排全体大会

安排全体大会

若要安排全体大会，请执行以下操作：

选择“teams 中的Calendar ”。
选择 “新建 ”旁边的下拉箭头。
选择“ 市政厅 ”。
在“详细信息”中，输入基本信息、指定演示者等：
1. 输入活动标题、开始和结束日期以及说明。
  
  注意: 全体大会最长可持续 30 个小时。
2. 默认情况下，组织者是创建全体大会的人员。
3. 在 “事件组 > 组织中的 共同组织者 或演示者”中，搜索并选择将帮助管理市政厅的其他人。还可以添加外部演示者。
  
  注意: 共同组织者将具有大多数组织者功能，但无法更改 详细信息 (日期、时间等 ) 。演示者能够在活动期间发言和共享内容。
4. 选择“ 保存并发送邀请 以应用更改并邀请共同组织者和演示者参加活动。
  - 组织者、共同组织者、演示者和受邀与会者将收到具有电话加入的拨入代码的电子邮件邀请。外部演示者将无法通过电话加入。

在“事件访问”中，选择事件是否可供组织、公共或People和组使用。

权限类型	说明
你的组织	组织中的任何人都可以参加市政厅，包括客人。
公开	受邀或具有链接的任何人都可以加入。
人员和组	可以指定个人或团体参加市政厅。最多可以指定 500 个人，最多可以指定 20 个组，例如Microsoft 365 个已启用邮件的安全组、Microsoft 365 个组和通讯组。不支持动态组。

在 “邀请与会者”中，搜索并选择要邀请的人员和组。
选择“保存”，以应用更改并继续自定义活动。
选择“ 会议选项 ”编辑更多设置。
注意:
- 某些会议选项可能会锁定，具体取决于 IT 管理员设置的策略。
- Microsoft未启用邮件的 365 个安全组不会收到电子邮件邀请。
- 不支持动态组。
选择“发 ”，以安排全体大会活动并邀请与会者。

添加外部演示者

从组织外部轻松将多达 20 名演示者添加到市政厅。外部演示者是匿名、组织外部或不使用 Teams 的演示者。

添加外部演示者时，这些演示者将收到唯一的加入链接；通过该链接，他们可进入活动，而不必在大厅中等待。匿名演示者无需使用 Microsoft 帐户登录；他们可以使用链接加入，并在进入之前键入其名称。

若要添加外部演示者，请执行以下操作：

在 Teams 中选择Calendar 。
选择即将开始的市政厅。
选择“ 查看事件 > 管理事件 。
在“详细信息”中，选择“ 添加外部演示者”。
在“外部演示者”中，输入要添加的外部演示者的电子邮件地址。
选择“ 保存并发送邀请 ”。

注意:

外部演示者不应转发其链接。他们最多可以在三台设备上使用同一链接加入。
如果来宾在加入活动时未成功进行身份验证，则会将其放置在大厅中。在那里，活动组织者或演示者可以批准或拒绝其加入活动的请求。

重新生成或复制外部加入链接

若要重新生成或复制外部演示者加入时使用的链接，请执行以下操作：

在 Teams 中选择Calendar 。
选择即将开始的市政厅。
选择“ 查看事件 > 管理事件 。
在“市政厅详细信息”中，选择“ 外部演示者”。
在要为其创建新链接的演示者旁边，选择“查看联接链接”。
选择 “复制 ”将链接复制到剪贴板，或 选择“重新加载 重新生成新链接”。

复制市政厅

复制现有市政厅，将其所有详细信息和设置应用于新的市政厅。可以复制 Teams 日历中的过去和即将推出的市政厅。

复制现有市政厅时，新市政厅将具有相同的：

标题
说明
演示者、共同组织者和与会者
事件主题
注册设置
自定义电子邮件
会议选项

若要复制市政厅，请在 Teams 日历中选择它，然后在详细信息页上选择“ 查看事件 用于展开会议详细信息的图标 > 复制事件 移动设备上 Word 中 Copilot 的“复制”按钮的图标。

注意: 如果要复制过去 60 天内未修改或加入的事件，则不会延续其会议选项。重复事件将具有默认会议选项。

邀请与会者参加全体大会

邀请与会者后，这些与会者将在其日历上看到全体大会邀请。如果启用了“仅允许受邀人员加入”开关，则必须发布活动，让与会者能够加入。

若要邀请与会者参加网络研讨会，请执行以下操作：

在 Teams 中选择Calendar 。
选择即将开始的市政厅。
选择“ 查看事件 > 管理事件 。
转到 详细信息 > 邀请与会者。
在“邀请与会者”中，搜索要邀请的人员并将其选中。
选择“ 保存 ”。

发布活动后，与会者将自动收到电子邮件邀请。没有Microsoft帐户的被邀请者可以匿名加入会议。

注意: 为多达 3,000 名与会者组织完全交互式活动，或为多达 10,000 名与会者组织仅查看活动。若要为多达 100,000 名与会者提供完全交互性的活动，需要与会者容量包。对于包含 20,000 名或更多与会者的活动，请参阅 Teams 事件服务，获取活动规划和生产方面的指导和帮助。

在 SharePoint 中嵌入市政厅

在 SharePoint 网站中嵌入市政厅时，有权访问该事件和 SharePoint 网站的人员可以在那里参加活动。

如果为活动启用了 Q&A 或聊天，则从 SharePoint 参加的人员仍可以参与其中。

在 SharePoint 网站中嵌入市政厅：

在 Teams 中选择Calendar 。
选择即将开始的市政厅。
选择“ 查看事件 > 管理事件 。
- 如果要安排新的市政厅，请选择“ 保存 ”以保存事件详细信息，然后再继续操作。
在 “详细信息”中，选择“ 共享事件”。
在“ 视频嵌入 HTML”下，选择“ 复制 ”。
复制视频嵌入 HTML 后，使用嵌入 Web 部件将其添加到 SharePoint 页面。
在 Teams 中发布市政厅。如果活动网站未发布，则 SharePoint 网站中不会显示市政厅。

启动事件时，它将自动在 SharePoint 页面上开始流式传输。

市政厅现场反应

注意:

事件中的实时反应是一项高级功能，在多达 3,000 名与会者的活动中可用。若要在大型活动中使用此功能，组织必须具有与会者容量包才能启用最多 100,000 个实例。
如果你在 2026 年 4 月 1 日之前Teams 高级版，则在许可证到期之前，你将继续在最多 100,000 名与会者的活动中访问此功能。若要了解有关 Teams 事件许可的详细信息，请联系 IT 管理员。

通过实时反应提高参与度并接收市政厅受众的实时反馈。市政厅启动后，与会者可以在其会议控件中选择多个实时反应。选择一个时，它会在会议窗口的下角暂时弹出。

一个全体大会活动显示现场与会者的反应。