在 Microsoft Teams 中管理会议出席情况报告

打开或关闭出席情况报告

组织者可以在他们创建的会议中打开或关闭出席报告。

查看和下载出席情况报告

活动结束后，直接在 Teams 中查看和下载 Teams 出席报告。 报表与组织者的其他数据（如电子邮件和联系人）一起存储。

活动结束后大约五分钟，组织者和共同组织者可以在活动聊天中查看和下载出席报告。 定期会议将为该系列的每个实例提供唯一的出席报告。

若要查看和下载出席报告，请执行以下作：

1. 选择“ Teams 中的聊天 ”。

2. 打开过去的会议或事件聊天。

3. 选择“ 出席 ”选项卡。

4. 选择“ 下载 ”，将出席报告下载为 .csv 文件。

还可以在会议期间下载出席报告，方法是在会议控件中选择人员 ，然后在“参与者”窗格中选择“更多作 > 下载出席情况列表 。

隐藏出席报告中的标识

你可以决定是否要在出席报告中显示你的身份。

若要在出席报告中隐藏你的身份，请执行以下作：

1. 转到 “设置”和“更多 > Teams 中的设置 。

2. 选择 “隐私 ”。

3. 打开或关闭“ 在出席报告中识别我 ”开关。

参与信息

具有Teams 高级版的组织者可以在安排的会议或网络研讨会后的“出席”选项卡中查看和下载会议参与数据，例如总反应、举手、打开的摄像头等。

已知问题和限制

• 在参与者超过 120 人的会议中，会议期间提供的出席报告将仅包括一些与会者。 会议后报告将包含所有与会者。

• 报表不包括来自已删除分组讨论室的见解。

• 报表当前不包括仅查看与会者。

• 如果频道会议正在进行中，并且有人在同一频道对话中启动第二次会议，则出席报告将仅适用于第二次会议。

• 如果有人在大厅中等待，但是未允许参加会议，那么报表不会包含这些用户。

• 当参与者在会议中处于保留状态时，他们的信息仍将包含在出席报告中。

• 即时频道会议不支持出席报告。

• 活动报告限制每个与会者 (举手、静音/取消静音等 ) 记录的作数。

• 共同组织者无法访问频道会议的出席报告。

打开或关闭出席情况报告

若要在会议前打开或关闭出席情况报告，请执行以下作：

1. 点击“Teams 中的 日历 ”。

2. 点击会议。

3. 在 “详细信息”中，点击“ 查看更多 > 会议选项”。

4. 在 “参与 ”中，打开或关闭 “允许出席报告 ”开关。

5. 点击“保存”。

参与者可以决定是否要在出席报告中显示或隐藏其信息。

若要更改出席报告隐私设置，请执行以下作：

1. 在 Teams 中点击个人资料图片。

2. 点击 “设置 ” > 隐私 。

3. 点击“ 出席报告数据”。

4. 打开或关闭“ 在出席报告中识别我 ”开关。

有关管理会议出席情况报告设置的更多帮助，请联系 IT 管理员。

打开出席报告

若要打开出席报告，请执行以下作：

1. 点击“Teams 中的 聊天 ”。

2. 打开过去的会议聊天历史记录。

3. 在 “会议已结束 ”消息中，点击“ 出席 ”。

共享出席报告

若要打开出席报告，请执行以下作：

1. 打开出席报告。

   • 如果使用的是 iOS 设备，请点击“共享 ”。

   • 如果你使用的是 Android 设备，请点击“共享”。

2. 选择要共享报表的方式。

3. 发送报告。