在 Microsoft Teams 中管理会议出席情况报告

应用对象
Teams Microsoft Teams Microsoft Teams 教育版 Microsoft Teams 小型企业版

启用出席报告以在会议期间和之后查看和下载重要的出席情况详细信息,例如谁出席以及人员加入和离开的时间。 只有组织者和共同组织者才能查看和下载出席报表。

打开或关闭出席情况报告

组织者可以在他们创建的会议中打开或关闭出席情况报告。

会议前

在会议前打开或关闭出席情况报告:

  1. 选择 Teams 中的 CalendarTeamsCalendar 选项卡图标
  2. 选择一个事件,然后选择“ 查看事件teams-expand-icon ”。
  3. 选择“选项”设置图标。
  4. 参与 Microsoft Teams 的“参与”图标中,打开或关闭“允许出席报表”开关。
  5. 选择“应用”。

有关管理会议出席情况报告的更多帮助,请联系 IT 管理员。

在会议期间

若要在会议期间打开或关闭出席情况报告:

  1. 启动 Teams 会议。
  2. 选择控件controls-icon> 在会议控件中查看更多选项。
  3. 参与 Microsoft Teams 的参与”图标打开或关闭“允许出席报表”开关。
  4. 选择 “应用”。

查看和下载出席情况报告

活动结束后,直接在 Teams 中查看和下载 Teams 出席情况报告。 报表与组织者的其他数据(如电子邮件和联系人)一起存储。

组织者和共同组织者可以在活动结束后大约五分钟的活动聊天中查看和下载出席情况报告。 定期会议对于该系列的每个实例都有一个唯一的出席情况报告。

查看和下载出席报表:

  1. 在 Teams 中选择对话助手Teams 对话助手选项卡图标
  2. 打开过去的会议或事件聊天。
  3. 选择 “出席” 选项卡。
  4. 选择“ 下载Teams 下载”箭头图标 ,以将出席报表下载为 .csv 文件。

还可以通过在会议控件中选择“People People或“显示参与者”按钮,然后选择“更多操作Microsoft Teams “更多选项”图标>下载出席情况列表参与者”窗格中的“下载”箭头图标,在会议期间下载出席情况报告。

注意

  • 如果活动组织者离开组织,报表将被永久删除且无法检索。
  • 共同组织者只能查看和下载在 Teams 中安排的活动中的报告,而不能在 Outlook 中查看和下载报告。

在出席报告中隐藏身份

你可以决定是否要在出席报表中显示你的身份。

若要在出席报表中隐藏标识,请执行以下操作:

  1. 转到“设置”和更多Microsoft Teams,“更多选项”图标>,Teams 中的“设置”按钮
  2. 选择 “隐私”“隐私设置”按钮
  3. 打开或关闭 “在出席报告中识别我” 开关。

参与信息

在计划的会议或事件结束后,组织者可以在 “出席情况 ”选项卡中查看和下载会议参与数据,例如总回应数、举手数、打开摄像头等。

会议的“出席情况”选项卡中提供的参与信息。

已知问题和限制

  • 在参与者超过 120 人的会议中,会议期间提供的出席情况报告将仅包括部分与会者。 会后报告将包含所有与会者。
  • 此报表不包含已删除分组讨论室中的见解。
  • 报表当前不包括仅查看的与会者。
  • 如果频道会议正在进行中,并且某人在同一频道对话中发起了第二个会议,则出席报告将仅适用于第二个会议。
  • 如果有人在大厅中等待,但是未允许参加会议,那么报表不会包含这些用户。
  • 当参与者在会议中处于暂停状态时,他们的信息仍包含在出席报告中。
  • 即时频道会议不支持出席情况报告。
  • 参与度报告限制了为每个与会者记录的操作数量, (举手、静音/取消静音等 ) 。
  • 共同组织者无法访问频道会议的出席情况报告。