通过创建分组讨论室，在中型到大型 Teams 会议中促进连接和有意义的讨论。 使用桌面版 Teams 组织最多 300 人的会议时，创建和管理分组讨论室。
若要详细了解如何参与分组讨论室会议，请参阅 在 Microsoft teams 会议中加入分组讨论室。
注意
以下功能当前在分组讨论室中不可用:
- 从参与者面板将人员添加到会议
- 将其他人添加到会议聊天
- 将 "加入会议" 信息
本文内容
创建分组讨论室
若要创建分组讨论室，你必须是会议组织者或会议组织者组织中被任命为 分组讨论室经理的演示者。
会议前
若要在会议前创建分组讨论室，请先安排会议并发送邀请。 则：
在 Teams 中选择“Calendar
。选择会议。
选择“ 查看事件
”。 选择“ 更多选项
>”“分组讨论室
”。只有在向与会者发送邀请后，才会显示此选项。
选择“创建会议室”。
选择所需的会议室数(最多 50 个)并选择“添加会议室”。
选择 “分配参与者
。选择希望如何分配参与者，然后选择“ 下一步>保存”。
如果在会议开始前创建分组讨论室，最多可以邀请 300 人。 启动会议后，即可打开分组讨论室。
在会议期间
在会议期间创建分组讨论室：
- 在会议控件中选择“。
- 选择要创建的聊天室数， (最多 50) 。
- 选择希望如何分配参与者。
- 选择“创建会议室”。
若要在会议期间添加另一个分组讨论室，请在会议控件中选择“>“添加会议室
。
注意
将无法在会议后期自动将人员分配到分组讨论室。
管理分组讨论室设置
在会议前调整分组讨论室设置，以确保会议和会议室顺利运行。 选择将参与者分配到会议室的方式、设置会议室时间限制等。
会议室设置灵活，也可以在会议期间更改。 重命名会议室，打开和关闭会议室，并根据需要进行其他调整。
会议前
若要在会议前管理分组讨论室设置，请执行以下操作：
在 Teams 中选择“Calendar
。选择会议。
选择“ 查看事件
”。 选择“ 更多选项
>”“分组讨论室 ”。只有在向与会者发送邀请后，才会显示此选项。
选择 “会议室设置
。选择“ 保存” 以应用更改。
在会议期间
若要在会议期间管理分组讨论室设置，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择“。
- 选择 “会议室设置 。
- 选择“ 保存” 以应用更改。
设置分组讨论室时间限制
设置分组讨论室时间限制，使会议在分组讨论室中保持正常进行。 会议室将在时间到期时自动关闭，参与者将重新加入主会议。
注意
关闭分组讨论室设置中的“自动将人员移动到会议室”切换，以允许参与者重新加入主会议或在时间过后完全离开。
会议前
若要在会议之前设置分组讨论室时间限制，请执行以下操作：
在 Teams 中选择“Calendar
。选择会议。
选择“ 查看事件
”。 选择“ 更多选项
>”“分组讨论室 ”。只有在向与会者发送邀请后，才会显示此选项。
选择 “会议室设置
。打开 “设置时间限制 ”开关。
使用下拉菜单设置时间限制。
选择“保存”。
在会议期间
若要在会议期间设置分组讨论室时间限制，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择“。
- 选择 “会议室设置 。
- 打开 “设置时间限制 ”开关。
- 使用下拉菜单设置时间限制。
- 选择“保存”。
任命分组讨论室经理
在会议中任命分组讨论室经理，以进一步帮助管理会议室。 分组讨论室经理可以：
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若要使某人成为分组讨论室经理，请先邀请他们参加会议，并使其成为演示者。 若要了解详细信息，请参阅 Microsoft Teams 会议中的角色。
会议前
在会议前任命分组讨论室经理：
在 Teams 中选择“Calendar
。选择会议。
选择“ 查看事件
”。 选择“ 更多选项
>”“分组讨论室 ”。只有在向与会者发送邀请后，才会显示此选项。
选择 “会议室设置
。打开 “分配演示者以管理会议室 ”开关。
选择 “搜索演示者 ”并指定会议室经理。
选择“保存”。
在会议期间
若要在会议期间任命分组讨论室经理，请执行以下操作：
- 在会议控件中，选择“ 会议室 。
- 选择“ 会议室设置
。 - 打开 “分配演示者以管理会议室 ”开关。
- 从下拉菜单中选择演示者。
- 选择“保存”。
管理分组讨论室
一次只有一个分组讨论经理可以控制分组讨论室。
若要以分组讨论室经理的身份控制分组讨论室，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择“。 你将能够看到谁当前拥有会议室的控制权。
- 选择“管理会议室”。
你现在控制分组讨论室。 加入开放会议室、发布公告等。
重命名分组讨论室
如果需要，请重命名分组讨论室以反映其用途 (例如，该会议室中的哪些人将讨论或处理) 。
会议前
若要在会议前重命名分组讨论室，请执行以下操作：
在 Teams 中选择“Calendar
。选择会议。
选择“ 查看事件
”。 选择“ 更多选项
>”“分组讨论室 ”。只有在向与会者发送邀请后，才会显示此选项。
在要重命名的会议室上，选择“ 更多选项
>重命名
。输入新名称。
选择“重命名”。
在会议期间
若要在会议期间重命名分组讨论室，请执行以下操作：
- 在会议控件中选择“。
- 将鼠标悬停在要重命名的房间上
- 选择“ 更多选项>重命名 。
- 输入新名称。
- 选择“重命名”。
向所有分组讨论室发送公告
通过发送公告与所有分组讨论室的人员进行通信。 提供讨论想法，更新参与者的下一步操作，等等。
若要向所有分组讨论室发送公告，请：
- 在会议控件中选择“。
- 选择“发布公告
- 输入公告，然后选择 发送。
People将在聊天室中看到你的公告，标记为“重要”。 如果他们回复了你的公告，你将在主聊天列表中的分组讨论室的聊天中看到它。
打开和关闭分组讨论室
打开会议室
准备好开始会议时打开分组讨论室。 如果选择手动或随机将参与者分配到会议室，他们将立即加入打开的会议室，除非你关闭了分组讨论室设置中的“自动将人员移动到会议室”切换。 如果选择允许参与者自行选择其会议室，他们可以查看和加入打开的会议室。
若要在会议中打开和启动分组讨论室会议，请执行以下操作：
在会议控件中选择“
。- 选择“ 打开会议室 ”以同时打开所有会议室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项>“打开 ”以打开该特定聊天室。
会议室将保持打开状态，直到你手动关闭它们;如果 设置了时间限制，则时间将过期。
关闭会议室
当你准备好结束会议并让参与者返回主会议时，请关闭分组讨论室。
若要关闭和结束会议中的分组讨论室会议，请执行以下操作：
在会议控件中选择“
。- 选择 “关闭会议室 ”可同时关闭所有会议室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项>“关闭 ”以关闭该特定会议室。
当聊天室的状态更改为“ 已关闭”时，会议室已成功关闭。 如果在会议中重新打开参与者分配到会议室的会议室，参与者将返回到他们分配到的会议室。
删除分组讨论室
若要删除分组讨论室，必须先关闭会议室。 如果有人在会议室中，请在关闭会议室之前将其重新分配到不同的会议室，或关闭会议室以自动将其移回主会议。
会议前
在会议之前删除分组讨论室：
在 Teams 中选择“Calendar
。选择会议。
选择“ 查看事件
”。 选择“ 更多选项
>”“分组讨论室 ”。只有在向与会者发送邀请后，才会显示此选项。
选择 “删除会议室
删除所有分组讨论室。- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项>”“删除 ，以便仅删除该聊天室。
- 将鼠标悬停在会议室上，然后选择“ 更多选项
确认。
在会议期间
在会议期间删除分组讨论室：
在会议控件中选择“
。- 选择 “删除会议室 删除所有分组讨论室。
- 将鼠标悬停在聊天室上，然后选择“ 更多选项>“删除 ，以删除该聊天室。
- 选择 “删除会议室
确认。
分组讨论室的出席情况报告
如果组织会议，可以通过出席报告深入了解其参与者及其分组讨论室活动。 了解每个人已加入哪个分组讨论室、何时进入分组讨论室以及何时离开。
若要查看会议中的分组讨论室数据，请执行以下操作：
- 选择“Teams 中的 聊天
”。 - 选择“ 会议聊天 ”并打开会议聊天。
- 选择“出席”。
- 在 “参与者”下，选择与会者以查看他们进入的分组讨论室以及他们加入和离开的时间。
若要稍后引用分组讨论室数据， 请下载 CSV 格式的出席报告 。
注意
- 只有会议组织者可以查看出席情况报告。
- 出席报告不包括来自已删除分组讨论室的数据。