在 Microsoft Teams 中管理通话设置

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在 Microsoft Teams 中自定义工作或学校通话设置,以管理代理、设置语音邮件消息等。 要了解有关在 Teams 免费版中管理呼叫设置的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 免费版中的通话和会议

访问通话设置

若要访问 Teams 中的通话设置,请执行以下操作:

  1. 选择“设置”和“更多”,选择可在 Teams 顶部个人资料图片旁查看更多选项
  2. 选择“设置“设置”按钮
  3. 转到 “通话”音频呼叫按钮

添加和删除代理人

代理人是受信任的人,可以代表你拨打和接听电话。

注意

若要了解有关代理的详细信息,请访问 在 Microsoft Teams 中与代理共享电话线路。

  1. 若要添加或删除代理,或更改其设置和权限,请选择“设置及更多” 选择以查看更多选项>设置齿轮图标>通话 呼叫选项卡图标
  2. “管理委派”下,选择“ 添加委派”。
  3. 开始键入要添加为代理人的联系人的姓名,然后从下拉列表中选择其姓名。

将某人添加为代理人时,你将看到其权限设置。 如果需要,可让你的代理人代表你拨打和接听电话,并允许其更改你的呼叫和代理人设置。 若要将其作为委托删除,请选择其名称旁边的 “删除 ”。

更改默认麦克风、扬声器或摄像头

若要选择希望 Teams 用于通话和会议的麦克风、扬声器和摄像头,请选择“ 设置”等选择以查看更多选项>设置“设置”齿轮图标>设备Teams 设置 设备图标 。 

“音频设置”Teams 音频设置下,选择希望 Teams 默认使用的扬声器和麦克风。 

视频设置“相机”>下,选择希望 Teams 使用的相机,并查看该相机的视频预览。 

如果将多台认证设备连接到电脑,请将其中一台设备设置为 辅助铃声 ,以便在有来电时响铃。 

进行测试呼叫

若要进行测试呼叫,请选择“设置及更多” 选择以查看更多选项>“设置” 齿轮图标“设备”图标> 。 

选择 Audio settings (音频设置) 下的 Make a test call(进行测试呼叫)。 

在测试通话中,您会看到麦克风、扬声器和摄像头的工作方式。 按照测试呼叫自动程序中的说明操作,并录制一条短消息。 该消息会为您回放。 之后,您将获得测试通话的摘要,您可以转到设备设置进行更改。 

注意

  • 通话结束后,我们会立即删除你的测试录制内容。 Microsoft 不会保留或使用它。
  • 测试呼叫功能目前仅在适用于 Windows 和 Mac 的 Teams 桌面应用程序中可用。

设置电话应答规则

若要设置呼叫应答规则,请选择“设置及更多” 选择以查看更多选项>“设置” “设置”齿轮图标>通话音频呼叫”按钮。 

“呼叫处理和转移”部分选择希望 Teams 处理传入呼叫的方式。 

注意

若要了解有关转移呼叫和设置呼叫应答规则的详细信息,请参阅 Microsoft Teams 中的呼叫转移、呼叫群组和同时拨打

调整语音邮件设置

若要更改语音邮件设置,请选择“设置及更多” 选择以查看更多选项>“设置” 齿轮图标> “通话”选项卡图标 。 

可以在 “管理语音邮件”下找到所有语音邮件设置。语音信箱问候语

若要录制新的语音邮件问候语,请选择“录制问候语”并按照说明录制邮件。

选择默认问候语的语言 ,并通过从下拉菜单中选择将呼叫重定向到语音信箱 时发生的情况 。   

通过在文本框中键入问候语来设置文本转语音自定义问候语。 如果你已经录制了问候语,它将覆盖此设置。 

通过选择播放问候语的时间来管理外出语音邮件。 也可以在文本框中键入自定义的外出问候语。  
 

电话应答规则

若要更改呼叫到达语音邮件后处理呼叫的方式,请转到“电话应答规则”。 默认情况下,Teams 会播放语音邮件问候语,并允许呼叫者录制消息。 下面是一些其他选项:

  • 让呼叫方录制邮件。
  • 让呼叫方录制邮件或将其转移给其他人。
  • 终止呼叫,而不播放你的问候语。
  • 播放你的问候语并终止呼叫。
  • 将呼叫转移给其他人。

如果您选择包含转接呼叫的选项,请在“应在哪里转接电话?”下设置您希望呼叫转到的名称或号码?
 

选择传入呼叫的显示方式

可在大窗口或小窗口中查看传入呼叫。 两者都可以在通话期间调整大小。 当你或其他人启用实时文本 (RTT) 或字幕时,仅显示大窗口。  

选择“设置及更多”通用省略号按钮>“设置” “设置”按钮>“通话” “音频呼叫”按钮。 

“查看传入呼叫”下,选择 “大窗口”“小窗口”。  

选择铃声

若要设置首选铃声,请选择“设置”和“更多” 选择以查看 Teams 顶部个人资料图片旁边的更多选项,然后选择 “设置”齿轮图标>“通话”选项卡图标 。 

呼叫处理和转接下,转到 选择铃声 ,为您的普通呼叫和转接呼叫选择铃声。

相同的铃声选项在桌面版和移动设备上可用。 铃声是根据每台设备设置的,因此您可以根据需要为桌面和移动设备选择不同的铃声。

打开/关闭呼叫等待蜂鸣声

呼叫等待蜂鸣声是一项电话功能,可在您正在通话并且第二个呼叫打进来时提供侵入性较小的音调。 在有来电期间,每 5 秒播放一次铃声。

若要在桌面上打开呼叫等待蜂鸣声:

  • 转到“设置”等略号图标>Forms 中“设置”齿轮图标上的“设置”屏幕截图。>通知和活动“活动”按钮 . 打开“在 我忙碌或正在开会时播放声音”

    注意

    在 Teams 移动版 (iOS 和 Android) 上,默认情况下会打开呼叫等待蜂鸣声。 

打开电传打字机模式 (TTY)

选择 “设置及更多”选择以查看更多选项>“设置” “设置”齿轮图标>辅助功能Teams 辅助功能选项按钮 。 

选择 “电传打字机模式 ”旁边的开关以打开或关闭它。

在浏览器中打开/关闭呼叫应用弹出窗口

如果由 IT 管理员启用,则可以选择在默认 Web 浏览器中自动打开的第三方应用上接收 PSTN 呼叫。

在 Teams 中调整此设置:

  1. 选择“设置及更多”选择以查看更多选项> “设置”按钮>“通话”“音频呼叫”按钮

  2. 在“ 在浏览器中打开应用”下,打开或关闭开关。

    在浏览器弹出窗口中打开或关闭呼叫应答的设置的屏幕截图。

    注意

    仅当 IT 管理员启用此设置时,此设置才可用。

管理已阻止的联系人

若要查看和管理已阻止的号码,请选择“设置”和更多选择以查看更多选项>“设置”“设置”按钮> “隐私” “隐私设置”按钮。 

选择“阻止的联系人”下的“编辑阻止的联系人”,查看你阻止的任何号码,并将其从列表中删除。 

若要阻止匿名呼叫,请选择 “阻止没有来电显示的呼叫”。
 

注意

匿名呼叫阻止目前仅适用于直接路由客户端。 即将推出通话套餐支持。

管理呼叫组通知

从“通话”应用的快速设置菜单打开或关闭呼叫组通知。 呼叫组通知默认关闭。

  1. 在 Teams 中打开 通话 应用。
  2. 在“通话”应用底部,选择“ 在 [号码] 呼叫组中”。
  3. 呼叫组下,选择打开呼叫通知或关闭呼叫通知

若要更改其他通知设置,请选择“ 编辑通知”。

管理呼叫队列通知

如果您是呼叫队列代理,则可以关闭或打开每个队列的通知。 

转到 “设置设置”按钮>“呼叫音频呼叫”按钮 ,然后向下滚动到 “呼叫队列” 以查看队列列表。 单击每个队列旁边的切换开关以打开或关闭通知。

管理呼叫队列和自动助理设置