在 Microsoft Teams 中更改状态

应用对象
Teams Microsoft Teams

更改状态

如果希望确保他人知道你是在忙还是离开了办公桌,请在 Teams 中设置你的状态。 个人资料上的小点指示你是否有空。

若要更改状态,请选择 Teams 右上角的个人资料图片。 选择当前状态以从列表中选择其他状态。

在某些情况下,Teams 将自动设置状态,例如在通话时。

“状态”菜单

还可以通过键入以下命令从搜索框更新状态:

/有空 可用
/忙碌 忙碌
/请勿打扰 请勿打扰
/马上回来 马上回来
/离开 离开
/离线 脱机

提示

详细了解如何在此处使用命令: 使用 Microsoft Teams 中的命令。 

下面是有关每个状态的更多详细信息:

  • 可用是指你在 Teams 中处于活动状态,日历上没有任何内容 (也没有会议或通话,例如) 。 请注意,当你锁定计算机或计算机进入空闲或睡眠模式时,Teams 会自动将你的状态从 “可用 ”设置为 “离开” 。 在移动设备上,当 Teams 应用处于后台时,将发生这种情况。

  • 忙碌是指 您想专注于某事,并且仍然希望接收通知。 如果你正在开会或通话,Teams 将自动将你的状态更改为“ 在会议 中”或“ 正在通话 中” (“忙碌) ”(如果未设置为“ 请勿打扰”)。

  • 勿打扰是指您想要专注或演示屏幕并且不想接收通知的情况。

  • 马上回来”用于表示你暂时离开。 永远不会自动设置该项。

  • 显示为离开”表示你需要工作,不能立即做出回复。

  • 显示为脱机 是指你想要指示你尚未登录 Teams,因此在重新联机之前不会回复。 如果有人发送消息给你,你仍然会收到通知。
     

    注意

    如果你是 MyAnalytics 客户,请使用 MyAnalytics 的 Outlook 加载项在日历中预约专注时间。 处于关注时间时,你的 Teams 状态将更改为“专注”,在专注时间结束前将使所有通知静音。

设置状态持续时间

如果要更改特定时间段内的状态 (例如,将“请 勿打扰” 设置为集中工作一小时,可以设置持续时间,以便 Teams 将在分配的时间结束时自动重置你的状态。

可以为除 “可用”以外的任何状态设置持续时间。 但是,更可用的状态 ((如 “忙碌) ”)不会替代不太可用的状态 ((如 “离开) ”,即使设置了其持续时间也是如此。 若要了解有关状态优先级的详细信息,请参阅 Teams 中的状态。 

  1. 选择 档案图片>当前状态>持续时间状态 持续时间图标 .

    状态菜单上的持续时间

  2. “状态”下,选择要继续显示的状态。 

  3. “重置状态在此之后”下,选择希望该状态持续的时间。

    设置状态和持续时间

    或者,如果建议的时间范围都不适合您,请在“重置状态”下选择“自定义”,然后输入日期和时间。

    选择“自定义”

  4. 选择“完成”。

在你输入的时间段结束时,Teams 将根据你的活动、日历和计算机状态自动重置你的状态。

撤消状态持续时间

只需选择一个新状态。 或者,可以选择个人资料图片,选择当前状态,然后选择重置 状态

关闭演示时请勿打扰

您可以选择是否在演示时自动进入 “请勿打扰” 状态。

转到“设置”和“更多” Microsoft Teams“更多选项”图标“设置”按钮>“隐私”“>设置”按钮 >将我的状态设置为“共享屏幕时请勿打扰”。

默认情况下将启用“请勿打扰”,这意味着演示时不会被打扰。 取消选中该框将允许您在屏幕共享时继续接收通知。 

查看在线人员

如果某人当前在 Teams 上可用,则会在其个人资料图片旁边看到一个带有检查标记的绿色圆圈。

若要查看团队中哪些人当前处于联机状态,请转到团队名称,然后选择“更多选项按钮>“管理团队>成员”。 现在在线的每个人的名字旁边都有带有检查标记的绿色圆圈。