在 Microsoft Teams 中远程工作时,可以通过共享屏幕、整个桌面、PowerPoint 文件等来呈现内容。

演示内容

若要在会议中演示内容,请在会议控件中选择“共享 “共享屏幕”按钮 ”。 显示整个屏幕或窗口。

通过实时共享 PowerPoint 文件Excel 文件或Whiteboard,与他人实时协作。

演示者控件

演示时,请使用演示者工具栏控件来保持演示文稿的吸引力和流畅运行。 工具栏仅对演示者可见。

若要在屏幕上显示演示者工具栏,请将光标移动到共享屏幕的顶部。 这会下拉工具栏。  演示者工具栏的屏幕截图。

调整控件时,工具栏将暂时保持原位。 

演示者 控件

如何使用它

拖动手柄 拖动手柄字形

选择并按住工具栏拖动手柄以移动演示者工具栏。 这可防止它阻止屏幕的重要部分。 将拖动手柄放置在正确的区域后,松开它。

提示: 还可以通过单击并按住工具栏上非交互式 (的任何区域来移动工具栏,例如,在演示者控件之间) 并拖动它。

相机 “视频呼叫”按钮

选择“ 相机 “视频呼叫”按钮 ”以打开或关闭相机。

麦克风 Teams 麦克风图标

选择 “麦克风 Teams 麦克风图标 ”将自己静音或取消静音。

授予 控制 “控制”按钮

选择“ 授予控制 “控制”按钮 以允许他人访问你的屏幕并与之交互。 虽然他们拥有控制权,但他们可以在共享屏幕上进行选择、编辑和其他修改。

警告:  仅将控制权授予你信任的人。 具有控件人员可以发送可能影响系统或其他应用的命令。 我们已采取措施阻止这种情况,但尚未测试过所有可能的系统自定义。

如果向某人提供了控制权,请在准备好 收回 控制权时选择“收回”。

共享音频 “上的音频共享”按钮

选择“ 共享音频 “上的音频共享”按钮 ”,通过 Teams 将音频从设备流式传输到会议参与者。 会议中将听到来自计算机的所有声音(包括通知)。 

开始共享之前,请在会议控件中选择“共享“共享屏幕”按钮”,然后打开 “包括声音 ”切换。 若要了解详细信息,请参阅在 Teams 会议或直播活动中从计算机共享声音

优化 优化演示者工具栏中的视频图标。

选择“ 优化 优化演示者工具栏中的视频图标。”以防止共享视频内容时出现断断续续或延迟。

布局 活动扬声器视图图标。

打开相机并共享内容时,选择“ 布局 活动扬声器视图图标。”。 然后,选择有助于使演示文稿更具吸引力的布局:

  • 仅内容:参与者将看到你的内容和视频源。

  • 突出:这会阻止你的背景,并帮助你在视频源中脱颖而出。

  • 并排:你和另一个参与者将并排放置在会议窗口中。

  • 记者:此布局将你与视频源隔离开来,并将你置于正在共享的内容前面,就像场景前的记者一样。

批注 批注笔按钮

选择“ 批注 批注笔按钮,在你和其他人在内容上绘制或添加备注时锁定屏幕上的内容。 

若要了解详细信息,请参阅 在 Microsoft Teams 中共享屏幕时使用批注

人员  “人员”或“显示参与者”按钮

演示时,共享内容旁边会显示一个最小化的会议窗口。 选择人员  “人员”或“显示参与者”按钮 以查看会议中的其他人。 

停止共享

选择“停止共享”可停止共享屏幕并返回到main会议窗口。

固定 Teams 固定聊天图标

选择“ 固定 Teams 固定聊天图标 将工具栏保留在已定位的位置。

注意: 在 Teams 网页版中,可以使用 Google Chrome 或最新版本的 Microsoft Edge 共享屏幕。 目前不支持 Linux。

演示者会议窗口

在会议中共享内容时,会议窗口会变小。 管理麦克风和相机,查看举手,并从最小化的窗口中查看共享内容。

演示者共享屏幕时视图的屏幕截图,其共享内容旁边有一个最小化的会议窗口。

在会议窗口顶部的视图之间切换,以显示更多或更少的人,只看到活动发言人,或完全最小化窗口。 若要了解详细信息,请参阅 Microsoft Teams 会议期间的多任务

取得控制权 

若要在其他人共享时控制控制权,请执行:

  1. 选择“ 请求控件”。 共享人员可以批准或拒绝你的请求。

  2. 在拥有控制权时,对共享屏幕进行选择、编辑和其他修改。

  3. 选择“ 释放控件 ”以停止共享控件。

如果屏幕锁定,请关闭屏幕共享

  1. 在 Teams 中,选择 “设置和更多Microsoft Teams“更多选项”图标> 设置 “设置”按钮> 隐私 隐私设置按钮

  2. 打开“屏幕锁定时关闭相机和麦克风” 开关。

  3. 重启 Teams 以激活此设置。

显示 Mac 中的内容

重要: 在 MacOS 14 及更高版本上使用 DisplayLink 或其他版本的扩展坞时,请注意共享体验的已知问题,该问题会影响共享指示器和控制面板。

如果使用的是具有最新作系统的 Mac,请先授予 Teams 权限,以在演示之前录制计算机的屏幕。 当你第一次共享屏幕时,Teams 将提示你允许屏幕录制。

若要允许屏幕录制并开始在 Teams 中呈现内容,请执行以下作:

  1. 在会议控件中选择 “共享 “共享屏幕”按钮 ”。

  2. 如果 Teams 提示你允许屏幕录制,请在弹出窗口中选择“ 允许”。 

    1. 如果需要更改设备上的屏幕录制权限,请在弹出窗口中选择“打开系统设置”。

    2. “屏幕 & 系统音频录制”下,确保“ Microsoft Teams ”开关已打开。

    3. 如果错过提示,请转到 Apple Menu > 系统设置 > 隐私 & 安全访问这些设置。

    4. 返回到会议,并在弹出窗口中选择“ 允许”。

  3. 再次从会议控件中选择“ 共享 “共享屏幕”按钮 ”。

  4. 选择窗口或文件以开始共享它。

注意: 

  • 如果你在 Web 上使用 Teams,请确保还向浏览器授予屏幕录制权限。

  • 随着 macOS Sequoia 15.2 的发布,你可能会注意到提示 Teams 正在访问屏幕。 此更改是 Apple 增强的安全措施的一部分,用于在应用程序请求屏幕录制权限时通知你。

放大共享内容

若要更好地了解共享内容,请按并拖动它以查看不同的区域。 若要放大或缩小共享内容,请使用会议窗口一角的按钮:[+]放大和缩小。还可以尝试以下作:

注意: Mac 触控板不支持在会议中缩放。 如果你使用的是 Mac,请使用其他选项。 如果使用的是 Linux,则无法共享或控制共享内容。

在新窗口中打开共享内容

在 Teams 会议期间,通过在单独的窗口中打开共享内容来扩展视图。

打开共享内容:

  1. Teams 桌面版加入会议。

  2. 当另一位演示者在会议窗口中共享内容时,请从会议工具栏中选择“ 在新窗口中打开 “帮助弹出”按钮”。

  3. 若要最小化内容,请选择“ X”。

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