在 Microsoft Whiteboard 中进行集体讨论
应用对象
白板
头脑风暴是任何伟大想法或产品的起点，借助 Microsoft Whiteboard，此过程是协作且有趣的。
Whiteboard 提供的可视化协作工作区创建了员工 (或学生) 可以汇聚在一起并创建创意的理想环境。
主要功能:
- 用于各种头脑风暴格式的模板
- 用于促进组织工作的彩色便笺
- 保持美观外观的智能墨迹书写
- 墨迹的形状功能可快速在开板块上写下你的想法
- 允许每个人都能表达自己观点的反应
准备板块
- 安排 Microsoft Teams 会议。
- 导航到 Teams 会议，然后从顶部列表中选择 白板。 或者，创建一个白板，然后从 Whiteboard Windows App或在浏览器中 whiteboard.office.com 共享指向该白板的链接。
- 在 “创建 ”面板中，选择“ 模板>集思广益”，然后选择模板。
- 添加会话目标，并根据需要标记任何其他内容。
- 如果其他人正在帮助你准备板块，则可以与他们共享链接。
会话期间
- 请确保所有与会者都具有 Teams 会议链接。
- 会议开始后，从 Teams 中的“共享”托盘共享白板，或者从 Whiteboard Windows 应用或 whiteboard.office.com 将链接发送到准备好的板。
- 介绍会话的目标，并确保每个人都熟悉如何使用白板。
- 请考虑如何组织会话 (即为人员提供专用便笺颜色、表示不同想法的特定反应等)。
- 按正常方式运行集体讨论会话，鼓励通过 Teams 和直接在白板上参与。
- 利用 Teams 举手功能来组织个人发言顺序。
- 请密切关注时间，以确保能够涵盖所有主题。
会话结束后
- 向与会者发送带有白板链接的信息，以便每个人都能访问。
- 如果有任何外部人员参与其中，而你又想向其发送摘要，可以从设置菜单中导出 PNG 图像以共享。
- 将最终确定的头脑风暴工作转化为选择的工具，以进行操作并跟踪后续项目。
另请参阅
请查看其他白板指南 以了解更多信息!