可使用 Office 语言选项来添加语言、选择 UI 显示语言和设置授权及校对语言。
语言选项位于“Office 选项”对话框的“设置 Office 语言首选项”部分，可通过“文件”>“选项”>“语言”进行访问。 可单独设置显示和创作语言。 例如，可让所有内容使用操作系统的语言，也可针对操作系统、创作和 Office UI 显示使用几种语言的组合。
可用的语言取决于计算机上安装的 Office 语言版本，以及任何其他语言包、语言界面包或屏幕提示语言。
添加语言
可添加显示语言或创作语言。 显示语言可确定 Office 在 UI（功能区按钮、对话框等）中使用的语言。创作语言会影响垂直、从右向左和混合文本的文本方向和版式。 创作语言还包括校对工具，例如用于拼写和语法检查的词典。 （首选创作编辑在列表顶部加粗显示。 可通过选择所需语言并选择“设置为首选项”进行更改。）
添加显示语言：
-
打开一个 Office 程序，如 Word。
-
选择“文件” > “选项” > “语言”。
-
在“Office 显示语言”下，在“设置 Office 语言首选项”上，选择“从 Office.com 安装其他显示语言”。
-
在“添加创作语言”对话框中选择所需语言，然后选择“添加”。 此时将打开可在其中下载安装文件的浏览器页面。
-
在该浏览器页面上，选择“下载”并运行下载的包来完成安装。
-
添加的语言显示在 Office 显示语言列表中。
添加创作语言：
-
打开一个 Office 程序，如 Word。
-
选择“文件” >“选项” >“语言”。
-
在“设置 Office 语言首选项”的 “Office 创作语言和校对”下，选择“添加语言 ...”
-
在“添加创作语言”对话框中选择所需语言，然后选择“添加”。 此时将打开可在其中下载安装文件的浏览器页面。
-
在该浏览器页面上，选择“下载”并运行下载的包来完成安装。
-
添加的语言显示在 Office 创作语言列表中。
如果“校对可用”在语言名称旁显示，可获取语言包和相应语言的校对工具。 如果“校对不可用”在语言名称旁，则不提供该语言的校对工具。 如果“校对已安装”在语言名称旁显示，则说明已设置完毕。
-
若要在线获取所需的语言包，请选择“校对可用”链接。
这两种类型的 Office 语言（显示和创作）都具有可单独设置的首选语言。
首选语言在每个语言列表顶部加粗显示。 列表中的语言顺序就是 Office 所用语言的顺序。 例如，如果显示语言顺序为西班牙语<首选>、德语和日语，然后从计算机上删除了西班牙语资源，则德语成为首选显示语言。
设置首选语言：
-
打开一个 Office 程序，如 Word。
-
选择“文件” > “选项” > “语言”。
-
在“设置 Office 语言首选项”上，执行下列一项或两项操作：
-
在“Office 显示语言”下，从列表中选择所需语言，然后选择“设置为首选项”。
-
在“Office 创作语言和校对”下，从列表中选择所需语言，然后选择“设置为首选项”。
-
重要: 对 Office 2016 和 Office 2019 的支持已于 2025 年 10 月 14 日结束。 升级到 Microsoft 365 以在任何设备上随时随地工作，并继续获得支持。 获取 Microsoft 365
可使用 Office 语言选项添加语言，或选择“帮助”和“屏幕提示”显示的语言。
语言选项位于“设置 Office 语言首选项”对话框中，你可以通过“文件”>“选项”>“语言”来访问该对话框。 可单独设置显示和帮助语言。 例如，可让所有内容使用操作系统的语言，也可针对操作系统、编辑、显示和帮助使用几种语言的组合。
可用的语言取决于计算机上安装的 Office 语言版本，以及任何其他语言包、语言界面包或屏幕提示语言。
添加语言
通过添加编辑语言，可向 Office 程序添加一种语言。 编辑语言包括该语言的文字方向和校对工具。 校对工具包括语言特定的功能，例如用于拼写和语法检查的词典。 （默认的编辑语言在列表顶部加粗显示。 可通过选择所需语言并选择“设置为默认值”进行更改。）
-
打开一个 Office 程序，如 Word。
-
选择“文件” > “选项” > “语言”。
-
在“设置 Office 语言首选项”对话框的“选择编辑语言”下，从“添加其他编辑语言”列表中选择要添加的语言，然后选择“添加”。
添加的语言显示在编辑语言列表中。
如果“键盘布局”列中显示“未启用”，请执行以下操作：
-
选择“启用”链接。
-
Windows 设置将打开到语言页面。 在 Windows 设置的“添加语言”对话框中，选择“添加语言”，在列表中选择语言，然后单击“添加”。
-
关闭 Windows 设置中的“添加语言”对话框。 在 Office 对话框中，语言应在“选择编辑语言”部分的“ 键盘布局”下显示为“已启用”。
如果“校对”列中显示“未安装”，则可能需要获取语言包或语言界面包来获得语言的校对工具。
-
若要在线获取所需的语言包，请选择“未安装”链接。
除了帮助文件显示语言外，显示语言和帮助语言是 Office 中用于显示菜单项、命令和选项卡等元素的语言。
默认语言在列表顶部加粗显示。 显示和帮助列表中的语言顺序就是 Office 所用语言的顺序。 例如，如果显示语言顺序为西班牙语<默认>、德语和日语，然后从计算机上删除了西班牙语工具，则德语成为默认显示语言。
若要设置默认语言：
-
打开一个 Office 程序，如 Word。
-
单击“文件”>“选项”>“语言”。
-
在“设置 Office 语言首选项”对话框的“选择显示和帮助语言”下，选择要使用的语言，然后选择“设为默认值”。
各个 Office 程序正在使用哪种显示语言？
如果使用多种语言，并且自定义了 Office 以使其符合你的工作方式，则可查看所有的 Office 程序，了解它们各自的默认显示语言。
-
在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择用户界面和帮助语言”下，选择“查看安装于每个 Microsoft Office 应用程序中的界面语言”。
注意: 此功能仅适用于以下 Office 程序：Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 和 Word。 此功能不适用于 Office 2016 程序。
屏幕提示是小型弹出窗口，当您将指针悬停在按钮、选项卡、对话框控件或菜单等显示元素上时，它可提供上下文相关的简略帮助。 如果在一个 Office 程序中设置屏幕提示语言，该设置将应用于您已安装的所有 Office 程序。
-
打开一个 Office 程序，如 Word。
-
选择“文件” > “选项” > “语言”。
-
在“设置 Office 语言首选项”对话框中的“选择屏幕提示语言”下，选择屏幕提示语言。
注意:
-
Office 2016 中未提供此功能。
-
如果未列出所需的语言，可能需要添加更多语言服务。 选择“如何从 Office.com 获取其他屏幕提示语言”，然后按照下载和安装说明进行操作。
-
安装新的屏幕提示语言后，该语言将成为默认屏幕提示语言。
-
有关屏幕提示的详细信息，请参阅显示或隐藏屏幕提示。
