可以从 Microsoft 365 应用中打开或检查 SharePoint 库中的文件。
从库中打开文件后，Word、Excel 和 PowerPoint 也会在“Recent Places”下的“文件”选项卡上保留指向该 SharePoint 位置的链接。
打开 Office 文件
- 在应用中，选择 “文件>打开”。
- 在左侧的 “打开 ”标题下，选择
条目。
此时将显示连接到的 SharePoint 文档库的可滚动列表。 - 选择包含要打开的文件的文档库。
- 选择要打开的文件。
你已准备好编辑该文件。 - (可选) 如果文档库要求签出文件才能对其进行编辑，则窗口顶部附近将显示一个黄色条形图，指示需要检查。 只需选择 “结帐” 以继续：
查看打开的文件进行独占编辑
默认情况下，从 SharePoint 文档库打开文件时，为共同创作情况。 其他人可以与您同时打开该文件来参与其中。 在许多情况下这很好，但有时最好检查文件，这样只有您可以编辑它。
检查文件时，你是唯一可以更改文件的人。 这减少了混淆和冲突编辑的可能性。
对文件进行更改后，必须检查文件，以便其他人在打开文件时可以看到您的更改。
- 在应用中打开文件后，选择 “文件>信息”。
- 选择“管理 ...>”结帐。
如果 “签出 ”选项显示为灰色，则表示其他人当前已打开该文件进行编辑。 您可以与他们共同创作，但当其他人打开文件时，您不能检查文件以进行独家编辑。