在 Office 桌面应用中直接打开文件链接

应用对象
Microsoft 365 专属 Excel Microsoft 365 专属 Word Microsoft 365 专属 Outlook Microsoft 365 专属 PowerPoint Microsoft 365 Mac 版专属 Excel Microsoft 365 Mac 版专属 Word Microsoft 365 Mac 版专属 Outlook Microsoft 365 Mac 版专属 PowerPoint

关于如何打开 Office 文件的链接,有些用户更喜欢使用 Office Web 应用,其他用户更喜欢使用 Office 桌面应用。 我们设计了一种体验,你可以自行决定喜欢什么,然后链接以首选模式打开 - Office Web 应用或 Office 桌面应用。

这样,如果你大部分时间都喜欢在 Microsoft 365 桌面应用中工作,可以通过启用此功能以更少的点击次数开始工作。

注意

如果在浏览器中打开 Microsoft 365 文件链接,这些文件将继续在 Microsoft 365 Web 应用中打开,以获得更流畅的体验。

这适用于哪些应用?

此功能适用于存储在 OneDrive 或 SharePoint 上的 Word、Excel 或 PowerPoint 文件的链接,可在 Windows 或 Mac 上的 Word、Excel、Outlook 或 Microsoft 365 专属 PowerPoint 中单击这些文件。

用户启用此功能后,它将立即应用于 Word、PowerPoint, 和 Excel 这全部三款应用。

如果打开或关闭此功能?

你可以随时更改此设置。 

在任何 Microsoft 365 for Windows 应用中

  1. 在“文件”选项卡上,选择“选项”。 
  2. “高级”选项卡上,在“文件打开首选项”下,选择“桌面”或“浏览器”。

在 Outlook for Windows 应用中

  1. “文件 ”选项卡上,选择 “选项” ,然后选择 “高级”。
  2. 选择 “文件和浏览器首选项”。

除了“文件”菜单之外,还可以直接从 Word、Excel、PowerPoint 或 Outlook Windows 应用程序中显示的 One Drive 或 SharePoint 托管的 Word、Excel 或 PowerPoint 文档 URL 的上下文菜单打开或关闭此功能。 上下文菜单还允许你使用“ 打开方式 ”菜单选项为特定链接选择一次性文件打开行为。 

将打开默认值设置为浏览器或桌面应用 (默认) 选项的图像。

注意

IT 管理员无法集中控制此功能。 单个用户可以为自己设置首选项。

如果此功能不适用于你...

目前不支持以下方案,但这些方案将继续在 Web 中打开:

  • 如果你未登录到 Microsoft 365。
  • 打开来自其他第一方 Microsoft 365 客户端(如 OneNote、Skype 或 Microsoft Teams)的链接。 或者从 Slack、EverNote 等第三方应用。
  • 你已从 Windows Windows 10 上的 Microsoft Store 安装了 Office。
  • 指向未存储在 Microsoft 365 中的 OneDrive 或 SharePoint 上的文件的链接。
  • 你收到的某些通知(如通知) @mention 的链接。
  • SharePoint 虚域,如 contoso.com。
  • 指向存储在 Microsoft 主权云(如德国、世纪互联 21 (中国) 或美国政府云)中的文档的链接。
  • 跨所有平台启用了实时 URL 网络钓鱼防护的 Outlook Premium 帐户。
  • Linux 用户不支持此功能。

提示

我们一直在寻找改进 Microsoft 365 的方法。 如果要就希望我们在“ 文件 ”选项卡上启用的其他方案提供反馈,请选择 “反馈” ,然后在 Microsoft 365 桌面应用中选择“ 我有建议 ”。