在 OneDrive 中使用 Office 网页版

Microsoft 365 网页版允许你直接从 Web 浏览器查看和编辑存储在 OneDrive 中的文档。 Microsoft 365 网页版提供完整的编辑功能,无需启动 Office 程序。 你可以将其用于连接到 Web 的任何设备。

若要开始,请转到 OneDrive.com,登录,然后选择“新增>Files上传”或“文件夹上传”。 选择希望能够轻松共享或能够在任何计算机上访问的文档。

显示 OneDrive 网页版的屏幕截图。

在 OneDrive 上看到文档时,请选择它。 它将在 web 程序的 Microsoft 365 中打开,例如 web Word。 默认情况下,文档将打开为 编辑 模式,更改将自动保存。 若要关闭文档并返回到文件列表,请选择“ 关闭”选项卡

显示从 Web 上的 OneDrive 打开的Word文件的屏幕截图。

还可以直接从 OneDrive 创建文档,方法是选择 “新增 ”,然后选择要创建的文档类型的名称。

显示 OneDrive 和可创建的 Office 文档的屏幕截图。

提示

若要登录到 OneDrive,需要Microsoft帐户。 如果还没有套餐和定价,请在 OneDrive 登录页中选择“ 查看计划和定价 ”或“ 免费试用 ”,然后填写表单。 TE104103209 您的登录设置将是在表单中设置的电子邮件地址和密码。

本文中的详细信息

将文档从 Office 程序保存到OneDrive

如果你有最新版本的 Office,则可以直接从 Office 程序将文档保存到 OneDrive。 这样就省略了上载之前先在您的计算机上保存的步骤。

在 Office 2013 或 Office 2016 中

转到“文件另存为”>,然后选择“OneDrive”以直接从Word、Excel 和 PowerPoint 等程序保存文档。

将文件保存到 OneDrive

有关详细的步骤,请参阅联机保存文档

在 Office 2010 中

在 Word、Excel 或 PowerPoint 中

  1. 在 Word、Excel 或 PowerPoint 中打开现有文档或创建一个新文档
  2. 依次选择“文件”、“保存 & 发送”,然后选择“保存到 Web”。

选择“ 登录”,输入电子邮件地址和密码,然后选择“ 确定”。 如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Microsoft 帐户。 如果没有帐户,请选择“ 注册 ”以创建新的Microsoft帐户。

选择 OneDrive 上的文件夹,然后选择“ 另存为”。 键入文件的名称,然后选择“ 保存”。 文档现在保存在 OneDrive 上。 选择“ 文件 ”和 “关闭”。

  1. 在 Web 浏览器中,转到 OneDrive.com
  2. 选择保存文档的文件夹,然后选择文件名。 文档将在适用于 Web 程序的相应Microsoft 365 中打开。

在 OneNote 中

  1. 打开一个现有笔记本或创建一个新笔记本。

  2. 选择“ 文件 ”选项卡,然后选择“ 共享”。

  3. 选择要保存的笔记本。

  4. 选择“ Web”。

    注意

    如果笔记本不是 OneNote 2010 文件格式,OneNote 会提示你升级它。 选择“ 升级”,然后在“ 笔记本属性 ”对话框中选择“ 转换为 2010”。 在提示时选择 “确定” ,警告你 OneNote 早期版本的用户将无法共享笔记本。 具有早期版本的 OneNote 的任何人都可以使用 OneNote 网页版 共享笔记本。

  5. 选择“ 登录”,输入电子邮件地址和密码,然后选择“ 确定”。

  6. 如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live,则您已经拥有 Microsoft 帐户。 如果没有帐户,请选择“ 注册Microsoft OneDrive ”以创建新的Microsoft帐户。

  7. 在 OneDrive 上选择一个文件夹,然后选择“ 共享笔记本”。

  8. 在 Web 浏览器中,转到 OneDrive.com

  9. 选择保存笔记本的文件夹,然后选择它。 笔记本将在 OneNote 网页版 中打开。

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在浏览器中创建新文档

  1. 转到 OneDrive.com
  2. 选择一个程序磁贴,为 Web 程序启动 Microsoft 365,例如 web Word。
  3. 如果你尚未登录,请登录或创建 Microsoft 帐户。
  4. 选择“新建文件>”并选择要从其开始的模板,例如空白文档

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处理 Word 文档

在浏览器中查看您的俱乐部新闻稿

分发组织的新闻稿非常简单,只需将其保存在 OneDrive 上并发送链接即可。

  1. 转到 OneDrive 上存储文档的位置,方法是按照链接或在 OneDrive.com 登录。

  2. 选择文档。

    web Word将在阅读视图中打开文档。

  3. 选择 “共享” 以邀请个人或获取可发布或发送给好友的链接。

进行最后更改

你是新闻稿编辑。 新闻稿已完成,你已将其保存在 OneDrive 上,准备共享。 最后一次看,你注意到你拼错了董事会成员的名字。 这在浏览器中可快速轻松地进行更新。

  1. 单击文档将其打开。 web Word将自动打开“编辑”视图。
  2. 如果要进行超出在浏览器中可执行的操作的更改,请选择“在Word中打开”。
    在 Word 中,保存文档时,文档将重新保存在 OneDrive 上。

注意

在 OneDrive 中,多个作者可以在 web Word中同时编辑文档。 有关详细信息,请参阅 在 Word 网页版中共同处理文档

从浏览器中打印的文档的外观与您从 Word 中打印的文档的外观是一样的。

在 web Word 中打开文档后,选择“文件>打印”,然后再次选择“打印”。 将生成可打印的 PDF。 通过选择“ 单击此处查看文档的 PDF ”将其打开,然后按照从浏览器中打开和打印 PDF 文件通常执行的过程进行操作。

更多信息

有关使用 web Word的详细信息,请参阅 web Word 中的基本任务

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处理 Excel 工作簿

根据实时数据做出决策

在 Excel 工作簿中收集信息有助于您比较各个项目,以便您可以做出明智的选择。 例如,你可以免费为派对预订野餐区,但也许在雨天租一个室内场地是值得的。 通过跟踪 OneDrive 上的 Excel 工作簿中的信息,你可以随时在浏览器中打开工作簿,并通过不同的方式将数据切片以做出决策。

  1. 转到工作簿在 OneDrive 上的存储位置,方法是按照链接或在 OneDrive.com 登录。

  2. 选择工作簿。

    Excel 网页版打开工作簿。

  3. 使用功能区界面查看数据并与数据进行交互。 对行或列进行排序和筛选,展开数据透视表,然后刷新数据。

在浏览器中编辑电子表格

您刚发现本地影院可供租赁用于私人聚会。 您希望将此信息添加到您的场地清单中。 在浏览器中编辑时,您可以在电子表格中更改数据、输入或编辑公式以及应用基本格式。

  1. 单击工作簿以在Excel 网页版中将其打开。 Excel 网页版将在“编辑”视图中打开。

  2. 更新数据、添加公式、插入图表或应用格式设置。

    Excel 网页版自动保存更改。

  3. 如果要在浏览器中执行更多更改,请选择“ 在应用中打开”。
    在 Excel 中,保存工作簿时,工作簿将重新保存在 OneDrive 上。

同时协同处理电子表格

你不是唯一一个研究活动场地的人。 如果你的朋友想在处理工作簿的同时向电子表格添加信息,该怎么办? 在Excel 网页版可以同时与同一工作簿上的其他人协作。 继续进行更改。 Excel 网页版指示其他人是否也在工作簿中工作。

Excel Online 中的多位作者

  1. 如果您需要打印单元格区域而非整个工作表,请选中单元格。
  2. 在“ 文件 ”选项卡上,选择“ 打印”。
  3. 如果弹出窗口被阻止,请暂时取消阻止。 然后重复步骤 1 和 2。
    Excel 网页版打开适合在新浏览器选项卡或窗口中打印的视图。
  4. 如果选择了单元格区域,但希望改为打印整个工作表,请选择“ 活动工作表”。
  5. 选择“打印”。

更多信息

有关使用Excel 网页版的详细信息,请参阅 Excel 网页版 中的基本任务

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处理 PowerPoint 演示文稿

使用浏览器查看或演示幻灯片放映

轮到你为课堂演示幻灯片放映了,但你忘了带笔记本电脑。 你借用了其他人的,但他们没有安装 PowerPoint。 没关系:登录到 OneDrive,在 PowerPoint 网页版 中打开幻灯片放映,然后演示幻灯片放映。

  1. 转到在 OneDrive 上存储演示文稿的位置,方法是遵循链接或在 OneDrive.com 登录。
  2. 选择演示文稿。 PowerPoint 网页版在“编辑”视图中打开演示文稿。
  3. 选择要单步执行演示文稿的幻灯片,或选择“ 开始幻灯片放映 ”以在全屏视图中播放幻灯片放映。

快速添加一些幻灯片

如果有同学想让您在小组演示文稿中添加几张幻灯片,您可以在浏览器中快速完成该操作。

  1. 在“查看”模式下以PowerPoint 网页版打开演示文稿时,选择“编辑”,然后选择“在PowerPoint 网页版插入”。

    PowerPoint 网页版切换到“编辑”视图。

  2. 选择“ 新建幻灯片 ”并根据需要编辑内容。

    PowerPoint 网页版自动保存更改。

  3. 如果想要在浏览器中执行更多更改,请从 OneDrive 选择要编辑的演示文稿,然后选择“在应用中打开>”。

    在 PowerPoint 中,保存演示文稿时,它将保存回 OneDrive 上。

您可能希望打印幻灯片,将其作为讲义在班级共享。 选择“ 文件 ”选项卡,然后选择“ 打印 ”,然后再次选择“ 打印 ”。 将生成可打印的 PDF。 通过选择“ 单击此处查看文档的 PDF ”将其打开,然后按照从浏览器中打开和打印 PDF 文件通常执行的过程进行操作。

更多信息

有关使用PowerPoint 网页版的详细信息,请参阅 PowerPoint 网页版 中的基本任务

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处理 OneNote 笔记本

发布朋友或家庭的笔记

在规划组活动时,OneNote 网页版为组提供一个集中的位置,用于收集笔记、集思广益或将位组合到更具结构化的文档(例如行程)中,你可以与联系人共享为Word文档。

  1. 转到笔记本在 OneDrive 上的存储位置,方法是按照链接或在 OneDrive.com 登录。

  2. 选择笔记本。

    OneNote 网页版在“编辑”视图中打开笔记本。

  3. 将笔记添加到当前页,选择要编辑的其他页面,或者在导航窗格中向笔记本添加新页面或分区。

    OneNote 网页版自动保存更改。

  4. 如果要进行超出浏览器中可执行的操作的更改,请选择“文件”选项卡,然后选择“在桌面应用中编辑”, (需要Microsoft OneNote 2010或更高版本) 。

    在 OneNote 中,笔记本将保存回 OneDrive 上。

集思广益

如果只能轮流进行编辑,等其他人编辑完笔记本,您才可以添加您的想法,则集思广益就会失去动力。 通过使用OneNote 网页版可以在其他人在笔记本中工作时添加笔记,即使某些人在 OneNote 桌面应用程序中打开了笔记本也是如此。

继续进行更改。 OneNote 网页版允许你查看谁进行了哪些更改,如果有人进行了你不希望的更改,则可以将页面回滚到早期版本。

  • 若要跟踪谁贡献了哪些内容,请选择“ 视图 ”选项卡,然后选择“ 显示作者”。
  • 若要查看页面的早期版本,请在“视图”选项卡上选择“页面版本”,然后选择要查看的版本时间戳。

更多信息

有关使用OneNote 网页版请参阅 OneNote 网页版 中的基本任务

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移动设备访问

建议使用新的 Microsoft 365 移动应用。 你也可以在 Apple App StoreGoogle Play 商店中找到它们。

更多信息

有关使用手机在 Microsoft 365 网页版中查看Word和 PowerPoint 文件的详细信息,请参阅哪些浏览器使用 Microsoft 356 网页版和Microsoft 365 加载项

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