在 OneDrive 中处理文件时,你已具备共享、共同编辑和协作的基础。 现在,通过 OneDrive Web 门户,就像可以在 Office web 版 中对 Office 文档进行注释一样,还可以在 web ((如 PNG、JPG 或 PDF) ) OneDrive 中对其他文件类型进行注释。
还可以在 OneDrive (中使用查看器进行注释,例如,如果使用 OneDrive 查看器查看 PDF,则可以使用“ 详细信息 ”窗格) 添加批注。
向文件添加注释
你可以向自己的文件添加注释,或者其他人已与你共享(如果他们已授予你对文件的编辑权限)。 你还可以回复你或其他人留下的评论。
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从Files列表中,选择要在其中留下批注的文件。
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选择右上角的“信息”
,打开“详细信息”窗格。 -
向下滚动到“详细信息”窗格中的“通知”部分,并在“添加批注”字段中键入批注。
若要回复批注,请在批注下方的 “回复” 字段中键入批注。
注意: 不能向批注添加换行符或其他格式。 此外,“@提及”功能不可用于评论。
删除批注
你可以删除你与其他人共享的文件的评论,或者其他人已与你共享的文件(如果他们已授予你对文件的编辑权限)。
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从Files列表中,选择要删除批注的文件。
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选择右上角的“信息”
,打开“详细信息”窗格。 -
向下滚动到“详细信息”窗格中的“通知”部分,在要删除的批注旁边,单击“更多”图标
并选择“删除”。警告: 无法取消删除批注。
如果你是文件所有者,还可以删除文件上留下的所有注释。 删除所有批注:
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从Files列表中,选择要删除所有批注的文件。
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选择右上角的“信息”
,打开“详细信息”窗格。 -
在窗格顶部的文件名旁边,单击“ 更多 ”图标
并选择“ 删除所有批注”。
禁用批注
默认情况下,对非 Office 文件类型启用注释。 如果你是文件所有者,则可以禁用与你共享文件的任何人的评论,并授予编辑权限。
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从Files列表中,选择要为其启用批注的文件。
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选择右上角的“信息”
,打开“详细信息”窗格。 -
在窗格顶部的文件名旁边,单击“ 更多 ”图标
并选择“ 禁用批注”。注意: 禁用批注将隐藏已在文件上留下的批注,但不会完全删除它们。 如果重新启用批注,它们将再次可见。
这将为该文件启用“详细信息”窗格的“通知”部分中的注释。
启用注释
如果你是文件所有者,则可以为自己和与之共享文件的任何人启用注释,并授予编辑权限。
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从Files列表中,选择要为其启用批注的文件。
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选择右上角的“信息”
,打开“详细信息”窗格。 -
在窗格顶部的文件名旁边,单击“ 更多 ”图标
并选择“ 启用批注”。
这将为该文件启用“详细信息”窗格的“通知”部分中的注释。
注意: 注释只能在 OneDrive 中Files视图的“详细信息”窗格中查看。 如果在“共享”视图中,则不会在“ 详细信息 ”窗格中看到批注。
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