在 Outlook 中使用会议请求回复电子邮件

从新 Outlook 中的电子邮件创建会议请求

从电子邮件创建会议请求时，将邀请原始邮件中“ 收件人 ”行中的所有人作为“必需与会者”， “抄送” 行中的所有人将作为“可选与会者”邀请。

1. 执行下列操作之一：

   • 在邮件列表中，选择邮件，然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 响应 ”组中，选择“ 会议”。
   • 在打开的邮件中，在“ 邮件 ”选项卡上的“ 响应” 组中，选择“ 会议”。
     

2. 像在任何会议请求中一样，输入位置以及开始和结束时间。 还可以添加或删除与会者，使用“日程安排助理”查找最佳会议时间，或添加附件。 原始邮件的邮件头和正文包括在会议要求的正文中。

用会议对话和答复

如果邮件列表 按对话排列，则使用“会议”选项创建的 会议 请求与原始邮件的同一对话相关联。 会议请求显示在展开的对话中。

在未展开且包含多个分支的对话中选择“ 会议 ”时，会议请求将应用于所选分支中的最新消息。

Doug 在以下视频中演示了操作方法，或者可以直接 跳到说明。

会议请求邀请原始邮件中“ 收件人 ”行中的所有人作为 “必需与会者”，将 “抄送” 行中的所有人邀请为 “可选与会者”。

在经典 Outlook 中从电子邮件创建会议请求

1. 执行下列操作之一：

   • 在邮件列表中，选择邮件，然后在“ 开始 ”选项卡上的“ 响应 ”组中，选择“ 会议”。
   • 在打开的邮件中，在“ 邮件 ”选项卡上的“ 响应” 组中，选择“ 使用会议答复”。
     

2. 像在任何会议请求中一样，输入位置以及开始和结束时间。 还可以添加或删除与会者，使用“日程安排助理”查找最佳会议时间，或添加附件。 原始邮件的邮件头和正文包括在会议要求的正文中。

用会议对话和答复

如果邮件列表是按对话排列的，则使用“会议”创建的会议请求将关联到与原始邮件相同的对话。 会议请求显示在展开的对话中。

在未展开且包含多个分支的对话中选择“ 会议 ”时，会议请求将应用于所选分支中的最新消息。

选择对话标头时， “会议” 命令不可用。