本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
重要
新版和经典版 Outlook for Windows 之间的步骤可能有所不同。 若要确定所使用的 Outlook 版本，请在功能区上查找“设置”。 如果没有 “设置 ”选项，请按照 “经典 Outlook ”选项卡下的步骤操作。如果显示 “设置 ”选项，请选择 “新版 Outlook”选项卡。
配合使用新版 Outlook for Windows，配合键盘和屏幕阅读器，更改邮件中的缩进、行距以及段落前后的间距。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 本主题假设“阅读窗格”已关闭。
- 新版 Outlook 没有“ 段落” 对话框。 若要设置首行或悬挂缩进，或键入精确的间距值，请使用经典 Outlook for Windows。
本主题内容
增加或减少段落的缩进量
撰写邮件时，将光标放在要缩进的段落中。 若要更改整个邮件的缩进量，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
按 Alt、O 转到“ 设置文本格式 ”选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要从左边距增加缩进量，请按 A、I。
- 若要从左边距缩进，请按 A、O。
缩进将更改，焦点将停留在邮件正文中。
提示
还可以浏览功能区。 按一次 F6 转到功能区选项卡，按向右键直到听到“设置文本选项卡格式”，然后按一次 Tab 键移动到格式选项。 使用“讲述人”和 JAWS 时，按向右键直到听到“增加缩进量”或“减少缩进量”，然后按 Enter。 使用 NVDA 时，按向下键直到听到“切换按钮，未按下，增加缩进量”或“切换按钮，未按下，减少缩进量”，然后按 Enter。
更改行距
- 撰写邮件时，将光标放在要设置格式的段落中。 如果要更改整个邮件的行距，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
- 按 Alt、O、K 键。“ 间距” 菜单将打开。
- 按向下键，直到听到所需的行距，例如“1.5”，然后按 Enter。 选项有 1.0、1.15、1.5 和 2.0。
行距发生变化，焦点返回到邮件正文。
在段落前后添加或删除空格
- 撰写邮件时，将光标放在要设置格式的段落中。 如果要更改整个邮件的段落间距，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
- 按 Alt、O、K 键。“ 间距” 菜单将打开。
- 按向下键直到听到“段落前添加空格”或“段落后添加空格”，然后按 Enter。
添加空格，焦点返回到消息正文。
- 若要再次删除空格，请重复步骤 2 和 3。 菜单选项现在显示“删除段落前的空格”或“删除段落后的空格”。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落
使用屏幕阅读器设置 Outlook 中电子邮件文本的格式
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
Outlook 的键盘快捷方式
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
Outlook 的屏幕阅读器支持
将经典 Outlook for Windows 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以设置每段前后的间距及其缩进大小。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 也可仅在段落首行设置缩进；或者设置悬挂缩进，即不缩进段落首行，但缩进后续行。 此外，可以更改段落的行距。
本主题内容
设置段落间距
- 撰写邮件时，选择要设置间距的段落。 如果想要设置整个邮件的段落间距，请按 Ctrl+A。
- 要打开 “段落” 对话框，请按 Alt+O、P、G。该对话框将打开，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。你听到：“段落窗口。 一致性“。在 JAWS 中，你会听到：“段落对话框。 缩进和间距页面“，在 NVDA 中，你会听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“，然后是它们的对齐选项。
- 若要设置段落前的间距，请按 Tab 键直到听到：“之前”。然后按向上键或向下键，直到听到所需的点值，或者键入所需的点值 (例如 6 或 18) 。 (点值越小，表示空间越小。)
- 若要设置段落后的间距，请按 Tab 键，直到听到：“之后”。然后按向上键或向下键，直到听到所需的点选择，或者键入所需的点值 (例如 6 或 18) 。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
设置行距
- 若要更改段落的行距，请选择要设置格式的段落。
- 要打开 “段落” 对话框，请按 Alt+O、P、G。该对话框将打开，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。
- 若要选择行距选项，请按 Tab 键，直到听到“行距”，其后是行距选项。
- 按空格键打开选项列表。 然后使用向上键或向下键，直到听到所需的行距选项。 按 Enter 进行选择。
如果选择可自定义选项（如“多倍行距”）来设置行距大小，请按 Tab 键。 会听到“设置值”和当前行距大小。 然后键入值。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
设置段落缩进
仅段落首行缩进
- 撰写邮件时，选择要对其设置首行缩进的段落。
- 要打开 “段落” 对话框，请按 Alt+O、P、G。该对话框将打开，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。你听到：“段落窗口。 一致性“。在 JAWS 中，你会听到：“段落对话框。 缩进和间距页面“，在 NVDA 中，你会听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“，然后是它们的对齐选项。
- 若要缩进段落首行，请使用“缩进”组中的选项。 按 Tab 键直到听到：“特殊的可编辑组合框”和当前缩进选项。 在 JAWS 中，你会听到：“特殊列组合框”，在 NVDA 中，你会听到：“特殊组合框”，后跟缩进选项。 若要缩进第一行，请按空格键，然后使用向上键或向下键，直到听到：“第一行”。要进行选择，请按 Enter。
- 按 Tab 键设置首行缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值，例如 0.5。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
缩进除段落首行外的所有文本
- 撰写邮件时，选择要缩进其除首行外的所有文本的段落（悬挂缩进）。
- 要打开 “段落” 对话框，请按 Alt+O、P、G。该对话框将打开，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。你听到：“段落窗口。 一致性“。在 JAWS 中，你会听到：“段落对话框。 缩进和间距页面“，在 NVDA 中，你会听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“，然后是它们的对齐选项。
- 若要缩进段落中除首行之外的所有内容，请使用 “缩进” 组中的选项。 按 Tab 键直到听到：“特殊的可编辑组合框”和当前缩进选项。 在 JAWS 中，你会听到：“特殊列组合框”，在 NVDA 中，你会听到：“特殊组合框”，后跟缩进选项。
若要创建悬挂缩进，请按空格键，然后使用向上键或向下键，直到听到：“悬挂”。要进行选择，请按 Enter。
- 按 Tab 键设置缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值，例如 0.5。
- 若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
增加或减少整个段落的缩进量
撰写邮件时，选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。
要打开 “段落” 对话框，请按 Alt+O、P、G。该对话框将打开，焦点位于“ 缩进和间距 ”选项卡上。你听到：“段落窗口。 一致性“。在 JAWS 中，你会听到：“段落对话框。 缩进和间距页面“，在 NVDA 中，你会听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“，然后是它们的对齐选项。
使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一：
- 若要从左侧边距修改缩进量，请按 Tab 键，直到听到：“向左”。
- 若要从右侧边距修改缩进量，请按 Tab 键，直到听到：“向右”。
若要设置缩进大小，请键入一个英寸数值。 将读出缩进量。
若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
Outlook 的键盘快捷方式
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
在 Outlook 中使用屏幕阅读器保存电子邮件中的图像或附件
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
Outlook 的屏幕阅读器支持
将 Outlook 网页版与键盘和屏幕阅读器配合使用，以更改邮件中的缩进、行距以及段落前后的间距。 我们已使用 Microsoft Edge 中的“讲述人”、Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 测试了它，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 本主题假设“阅读窗格”已关闭。
- 使用 Outlook 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，诸如 F1 (帮助) 和 Ctrl+O (打开) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，而不是 Outlook 网页版。
- Outlook 网页版没有“段落”对话框。 若要设置首行或悬挂缩进，或键入精确的间距值，请使用经典 Outlook for Windows。
本主题内容
增加或减少段落的缩进量
撰写邮件时，将光标放在要缩进的段落中。 如果要更改整个邮件的段落缩进，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
按 Alt、O 转到“ 设置文本格式 ”选项卡。
执行下列操作之一：
- 若要从左边距增加缩进量，请按 A、I。
- 若要从左边距缩进，请按 A、O。
缩进将更改，焦点将停留在邮件正文中。
更改行距
- 撰写邮件时，将光标放在要设置格式的段落中。 如果要更改整个邮件的行距，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
- 按 Alt、O、K 键。“ 间距” 菜单将打开。
- 按向下键，直到听到所需的行距，例如“1.5”，然后按 Enter。 选项有 1.0、1.15、1.5 和 2.0。
行距发生变化，焦点返回到邮件正文。
在段落前后添加或删除空格
- 撰写邮件时，将光标放在要设置格式的段落中。 如果要更改整个邮件的段落间距，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
- 按 Alt、O、K 键。“ 间距” 菜单将打开。
- 按向下键直到听到“段落前添加空格”或“段落后添加空格”，然后按 Enter。
添加空格，焦点返回到消息正文。
- 若要再次删除空格，请重复步骤 2 和 3。 菜单选项现在显示“删除段落前的空格”或“删除段落后的空格”。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook 中对齐文本和段落
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
Outlook 的键盘快捷方式
在 Outlook 电子邮件中使用屏幕阅读器的基本任务
在 Outlook 日历中使用屏幕阅读器的基本任务
在 Outlook 中使用屏幕阅读器保存电子邮件中的图像或附件
使用屏幕阅读器浏览和导航 Outlook 邮件
Outlook 的屏幕阅读器支持
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