本文适用于通过 Windows 工具或功能和 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助，请访问 Microsoft 支持。
将 Outlook 与键盘和屏幕阅读器配合使用，设置每个段落前后的空间量及其缩进大小。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 也可仅在段落首行设置缩进；或者设置悬挂缩进，即不缩进段落首行，但缩进后续行。 此外，可以更改段落的行距。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
设置段落间距
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撰写邮件时，选择要设置间距的段落。 如果想要设置整个邮件的段落间距，请按 Ctrl+A。
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若要转到“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。 将听到：“段落窗口。 对齐。” 在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
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若要设置段落前的间距，请按 Tab 键，直到听到：“在前”。 然后按向上或向下键，直到听到所需的点值，或键入所需的点值 (例如 6 或 18) 。 (较小的点值表示较少的空间。)
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若要设置段后的间距，请按 Tab 键，直到听到：“段后”。 然后按向上或向下键，直到听到所需的点选择，或键入所需的点值 (例如 6 或 18) 。
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若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
设置行距
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若要更改段落的行距，请选择要设置格式的段落。
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若要转到“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。
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若要选择行距选项，请按 Tab 键，直到听到“行距”，其后是行距选项。
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按空格键打开选项列表。 然后使用向上或向下键，直到听到所需的行距选项。 按 Enter 进行选择。
如果选择可自定义选项（如“多倍行距”）来设置行距大小，请按 Tab 键。 会听到“设置值”和当前行距大小。 然后键入值。
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若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
设置段落缩进
仅段落首行缩进
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撰写邮件时，选择要对其设置首行缩进的段落。
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若要打开“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。 将听到：“段落窗口。 对齐。” 在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
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若要缩进段落首行，请使用“缩进”组中的选项。 按 Tab 键，直到听到：“特殊，可编辑组合框”和当前缩进选项。 在 JAWS 中，将听到：“特殊列组合框”，在 NVDA 中将听到：“特殊组合框”，后跟其缩进选项。 若要缩进第一行，请按空格键，然后使用向上或向下键，直到听到：“第一行”。 按 Enter 键进行选择。
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按 Tab 键设置首行缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值，例如 0.5。
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若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
注意: 所有键入的后续段落将被缩进。
缩进除段落首行外的所有文本
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撰写邮件时，选择要缩进其除首行外的所有文本的段落（悬挂缩进）。
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若要打开“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。 将听到：“段落窗口。 对齐。” 在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
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若要缩进段落的第一行，请使用缩 进 组中的选项。 按 Tab 键，直到听到：“特殊，可编辑组合框”和当前缩进选项。 在 JAWS 中，将听到：“特殊列组合框”，在 NVDA 中将听到：“特殊组合框”，后跟其缩进选项。
若要创建悬挂缩进，请按空格键，然后使用向上或向下键，直到听到：“悬挂”。 按 Enter 键进行选择。
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按 Tab 键设置缩进大小。 会听到“磅值”和当前缩进大小。 然后输入一个英寸值，例如 0.5。
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若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
增加或减少整个段落的缩进量
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撰写邮件时，选择要对其增加或减少左缩进量或右缩进量的段落。
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若要打开“ 设置文本格式 ”选项卡，请按 Alt+O、P、G。“ 段落 ”对话框随即打开，焦点位于 “缩进和间距 ”选项卡上。 将听到：“段落窗口。 对齐。” 在 JAWS 中，将听到：“段落对话框。 缩进和间距页“，在 NVDA 中将听到：”段落对话框。 一般条款。 缩进和间距“后跟其对齐选项。
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使用“缩进”组中的选项执行下列操作之一：
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若要从左侧边距修改缩进量，请按 Tab 键，直到听到：“向左”。
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若要从右侧边距修改缩进量，请按 Tab 键，直到听到：“向右”。
若要设置缩进大小，请键入一个英寸数值。 将读出缩进量。
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若要关闭“段落”对话框，请按 Tab 直到听到“‘确定’按钮”，然后再按空格键。 焦点将返回到邮件窗口。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
将 Outlook 网页版 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以设置每个段落的缩进大小。 我们已使用 Microsoft Edge 的讲述人以及 Chrome 中的 JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
注意:
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Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
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要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
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使用 Outlook 网页版 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Outlook 网页版 在 Web 浏览器中运行，因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl + F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1（帮助）和 Ctrl + O（打开）等常见快捷方式适用于 Web 浏览器，但不适用于 Outlook 网页版。
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我们当前正在更新 Outlook.office.com（Outlook 网页版）。 一些用户已在使用新的 Outlook，其他用户在我们完成更新前，只能默认使用经典版本。 有关详细信息，请转到获取有关新的 Outlook 网页版的帮助。 由于本主题中的说明适用于新体验，因此我们建议你从经典体验切换到新版 Outlook。 要切换到新版 Outlook，请按 Ctrl+F6，直到听到“命令，试用新版 Outlook”，然后按 Enter。 如果听到“命令，工具栏”而不是“命令，试用新版 Outlook”，则表示你已在使用新的 Outlook。
增加或减少段落缩进
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撰写邮件时，将光标放在要更改缩进的段落的某个位置。 如果要更改整个邮件的段落缩进，请按 Ctrl+A 选择所有文本。
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按一次 Tab 键。 将听到：“格式设置选项。” 然后执行下列操作之一：
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若要增加左边距的缩进量，请按向右或向左键，直到听到“增加缩进，按钮”，然后按空格键。 焦点将返回到段落。
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若要减少左边距的缩进，请按向右或向左键，直到听到“减少缩进，按钮”，然后按空格键。 焦点将返回到段落。
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另请参阅
使用屏幕阅读器在 Outlook 中创建项目符号列表或编号列表
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