概述
智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®允许你在 Copilot 聊天中使用自然语言命令对电子邮件进行会审。 可以通过键入命令快速管理电子邮件,以处理一封或多封邮件,而无需离开工作流。
Copilot 会执行请求的作并自动更新 Outlook 中的邮箱。
本文重点介绍如何在 Copilot 聊天中使用文本命令。 语音命令仅在移动设备上受支持,其行为类似。
Copilot 电子邮件会审可以执行的作
使用 Copilot,可以:
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固定和取消固定电子邮件
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标记电子邮件、清除标志、将电子邮件标记为已完成。 使用标志可以设置开始日期和结束日期
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将电子邮件标记为已读或未读
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存档电子邮件
可通过以下方式使用这些作:
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(所有平台) 的文本命令
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Outlook for iOS 和 Android) 上 (语音命令
此体验可用的地方
Copilot 电子邮件会审在以下 Copilot 体验中可用:
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copilot 整页体验
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副驾驶侧窗格
支持的平台
无需打开 Outlook 就可以使用此体验,可通过 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手 (工作模式) 访问它。 但是,如果您希望在 Outlook 中使用此智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®体验来处理 Outlook 内容,可在以下平台上使用:
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经典 Outlook for Windows
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新的 Outlook for Windows
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Outlook 网页版
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Outlook for Mac
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Outlook for Android
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Outlook iOS
如何使用 Copilot 对电子邮件进行会审
可以要求 Copilot 采取行动:
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特定电子邮件
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一组电子邮件
Copilot 完成作并立即在 Outlook 中反映更改。
可以使用的示例命令
可以键入或说出命令,例如:
处理多个电子邮件
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“固定来自经理的电子邮件”
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“固定来自 Alex 的最后 3 封电子邮件”
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“今天存档来自莎拉的所有未读电子邮件”
处理特定电子邮件
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“固定它”
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“将此电子邮件标记为未读”
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“标记此邮件”
对列表中的电子邮件进行作
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“向我显示经理的最新电子邮件”
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“固定最新一个”
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“固定列表中的第二封电子邮件”
提示: 当你引用以前显示的电子邮件时,Copilot 会理解后续命令。
通过文本命令确认批量作
当命令影响多个电子邮件时,Copilot 可能会要求你确认作。
需要确认才能执行更大的作
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如果作影响超过 5 封电子邮件,Copilot 会显示确认卡
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选择“ 确认 ”或“ 取消” 以继续作
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影响 5 个或更少电子邮件的作无需确认
使用语音命令
Outlook for Android 和 iOS 上提供语音会审命令。 语音命令支持与文本命令类似的作,使你可以在查看邮件时免手动管理电子邮件。 有关详细信息,请参阅有关在 Outlook 中使用 Copilot 语音在收件箱中跟进语音的文章 - Microsoft 支持部门。
语言可用性
语言支持: 这些功能目前仅以英语提供。 将来将添加对其他语言的支持。