概述

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®允许你在 Copilot 聊天中使用自然语言命令对电子邮件进行会审。 可以通过键入命令快速管理电子邮件,以处理一封或多封邮件,而无需离开工作流。

Copilot 会执行请求的作并自动更新 Outlook 中的邮箱。

本文重点介绍如何在 Copilot 聊天中使用文本命令。 语音命令仅在移动设备上受支持,其行为类似。

Copilot 电子邮件会审可以执行的作

使用 Copilot,可以:

  • 固定和取消固定电子邮件

  • 标记电子邮件、清除标志、将电子邮件标记为已完成。 使用标志可以设置开始日期和结束日期

  • 将电子邮件标记为已读或未读

  • 存档电子邮件

可通过以下方式使用这些作:

  • (所有平台) 的文本命令

  • Outlook for iOS 和 Android) 上 (语音命令

此体验可用的地方

Copilot 电子邮件会审在以下 Copilot 体验中可用:

  • copilot 整页体验 在整页 Copilot 中固定电子邮件

  • 副驾驶侧窗格 在 Copilot 侧页中固定

支持的平台

无需打开 Outlook 就可以使用此体验,可通过 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手 (工作模式) 访问它。 但是,如果您希望在 Outlook 中使用此智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®体验来处理 Outlook 内容,可在以下平台上使用:

  • 经典 Outlook for Windows

  • 新的 Outlook for Windows

  • Outlook 网页版

  • Outlook for Mac

  • Outlook for Android

  • Outlook iOS

如何使用 Copilot 对电子邮件进行会审

可以要求 Copilot 采取行动:

  • 特定电子邮件

  • 一组电子邮件

Copilot 完成作并立即在 Outlook 中反映更改。

可以使用的示例命令

可以键入或说出命令,例如:

处理多个电子邮件

  • “固定来自经理的电子邮件”

  • “固定来自 Alex 的最后 3 封电子邮件”

  • “今天存档来自莎拉的所有未读电子邮件”

处理特定电子邮件

  • “固定它”

  • “将此电子邮件标记为未读”

  • “标记此邮件”

对列表中的电子邮件进行作

  • “向我显示经理的最新电子邮件”

  • “固定最新一个”

  • “固定列表中的第二封电子邮件”

提示: 当你引用以前显示的电子邮件时,Copilot 会理解后续命令。

通过文本命令确认批量作

当命令影响多个电子邮件时,Copilot 可能会要求你确认作。

需要确认才能执行更大的作

  • 如果作影响超过 5 封电子邮件,Copilot 会显示确认卡

  • 选择“ 确认 ”或“ 取消” 以继续作

  • 影响 5 个或更少电子邮件的作无需确认 使用“确认”和“取消”按钮确认批量会审作

使用语音命令

Outlook for Android 和 iOS 上提供语音会审命令。  语音命令支持与文本命令类似的作,使你可以在查看邮件时免手动管理电子邮件。 有关详细信息,请参阅有关在 Outlook 中使用 Copilot 语音在收件箱中跟进语音的文章 - Microsoft 支持部门。 

语言可用性

语言支持: 这些功能目前仅以英语提供。 将来将添加对其他语言的支持。

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