在 Outlook 中使用组日历安排和编辑事件

打开日历  |  添加事件  |  编辑事件  |  查看谁在参加  |  取消  |  添加到日历

在新的 Outlook 中打开组日历

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择 “日”、“ 周”、“ 工作周”或 “月 ”以更改日历视图。

在新的 Outlook 中向组日历添加事件

将事件添加到组日历与将事件添加到个人日历非常相似。 当您在组日历上创建事件时，它将显示为按组进行组织。 系统会自动将你添加为与会者，并将事件添加到你的个人日历中。

1. 在组日历窗口中，选择要安排事件的时间。

2. 在事件窗口的顶部栏中，选择要与之安排事件的组。

   

3. 在事件窗口中输入事件标题、位置和结束时间。 要编辑更多事件选项，请选择 更多选项。

4. 默认情况下，会议 邀请不会发送 到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组，请将该组添加到与会者列表。 如果尚未输入与会者，则会显示一条消息告诉你，除非你邀请组 成员，否则不会向其发送邀请。 选择“ 邀请成员 ”按钮以自动邀请他们。

5. 选择“保存”。

想要向组日历添加休假或外出时间？

在新版 Outlook 中编辑组日历上的事件

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 进行所需的更改，然后选择“ 发送”。

在新版 Outlook 中查看谁在参加组事件

“接受”、“暂定”和“拒绝”等 Email 通知会分散注意力，并且可能会使您的收件箱变得混乱。 使用组日历安排活动时，可以轻松一目了然地查看谁来、谁不来以及谁尚未响应。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 在 “与会者>跟踪”下，查看每个被邀请者姓名 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“已拒绝”) 状态。

在新版 Outlook 中取消组事件

在群组日历上创建事件后，群组中的任何人都可以取消该事件。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 单击 “取消 ”并选择相应的取消选项。

在新版 Outlook 中向个人日历添加组事件

在自己的日历上创建事件时，你负责编辑或取消该事件，而不是在群组日历上创建的事件，群组中的任何人都可以编辑或删除该日历。

1. (打开日历，而不是) 组日历。
2. 选择要安排会议或事件的时间。
3. 输入会议标题、地点和任何会议详细信息。
4. 在 “邀请与会者”中，输入要邀请的组的名称。
5. 选择“发送”。

打开日历  |  添加事件  |  编辑事件  |  查看谁在参加  | 取消  |  添加到日历

在经典 Outlook 中打开组日历

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择 “日”、“ 周”、“ 工作周”或 “月 ”以更改日历视图。

在经典 Outlook 中向组日历添加事件

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 从文件夹列表中选择一个组。
   
3. 在功能区中，选择 “新建会议”。 
4. 你会注意到，在“ 必需 与会者”行中自动输入了组的别名。 输入会议的主题、地点以及开始和结束时间。 如果您不想向组成员发送邀请，只需从与会者列表中删除该组即可。
5. 在会议区域中，键入日程。 如果要设置 Teams 会议，请注意不要更改任何联机会议信息。
6. 选择功能区上的“ 日程安排助理 ”，以确保你有最佳时间参加会议。
7. 选择“发送”。

在经典 Outlook 中的组日历上编辑事件

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择事件以编辑其详细信息。 选择“保存”。

在经典 Outlook 中查看谁在参加组事件

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择事件以打开其详细信息。 选择 “跟踪” 以查看组成员的响应方式。 

在经典 Outlook 中取消组会议

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择事件以编辑其详细信息。
4. 选择 “取消”。 您可以在通知群组成员取消之前添加消息。 
5. 选择 “发送取消”。

在经典 Outlook 中将组事件添加到个人日历

1. 通过以下方式之一创建会议请求：

   • 从收件箱中，选择“ 新建项目>会议 ”或使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + Q。

   • 在日历中，选择“新建会议”，或者使用键盘快捷方式 Ctrl + Shift + Q。

   • 从收件箱中的电子邮件中，选择“会议答复”按钮。

     

2. 使用组的电子邮件地址将其添加为与会者。

3. 输入事件标题、地点和事件时间。 

4. 选择“发送”。

打开日历  |  添加事件  |  编辑事件  |  查看谁在参加  | 取消  |  添加到日历

在 Outlook 网页版中打开组日历

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择 “日”、“ 周”、“ 工作周”或 “月 ”以更改日历视图。

在 Outlook 网页版中向组日历添加事件

将事件添加到组日历与将事件添加到个人日历非常相似。 当您在组日历上创建事件时，它将显示为按组进行组织。 系统会自动将你添加为与会者，并将事件添加到你的个人日历中。

1. 从组日历中，选择安排会议的时间。
2. 在详细信息窗口中输入事件标题、位置和结束时间。
3. 默认情况下，会议 邀请不会发送 到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组，请将该组添加到与会者列表。
4. 选择“保存”。

想要向组日历添加休假或外出时间？

在 Outlook 网页版中编辑组日历上的事件

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 进行所需的更改，然后选择“ 发送”。

在 Outlook 网页版中查看谁将参加组事件

“接受”、“暂定”和“拒绝”等 Email 通知会分散注意力，并且可能会使您的收件箱变得混乱。 使用组日历安排活动时，可以轻松一目了然地查看谁来、谁不来以及谁尚未响应。

1. 从组日历中，选择会议将其打开。
2. 在 “与会者>跟踪”下，查看每个被邀请者姓名 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“已拒绝”) 状态。

在 Outlook 网页版中取消组事件

在群组日历上创建事件后，群组中的任何人都可以取消该事件。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 选择 “取消” ，然后选择相应的取消选项。

在 Outlook 网页版中向个人日历添加组事件

在自己的日历上创建事件时，你负责编辑或取消该事件，而不是在群组日历上创建的事件，群组中的任何人都可以编辑或删除该日历。

1. (打开日历，而不是) 组日历。
2. 选择要安排会议或事件的时间。
3. 输入会议标题、地点和任何会议详细信息。
4. 在 “邀请与会者”中，输入要邀请的组的名称。
5. 选择“发送”。

打开日历  |  添加事件  |  编辑事件  |  查看谁在参加  | 取消  |  添加到日历

在 Outlook.com 中打开组日历

1. 选择 以打开 Calendar。
2. 在文件夹列表的 “组”下，选择你的组。 如果打开了多个日历，则将显示每个日历的事件。 顶部的彩色选项卡指示哪些事件与每个组对齐。
3. 选择 “日”、“ 周”、“ 工作周”或 “月 ”以更改日历视图。

在 Outlook.com 中向组日历添加事件

将事件添加到组日历与将事件添加到个人日历非常相似。 当您在组日历上创建事件时，它将显示为按组进行组织。 系统会自动将你添加为与会者，并将事件添加到你的个人日历中。

1. 从组日历中，选择安排会议的时间。
2. 在详细信息窗口中输入事件标题、位置和结束时间。
3. 默认情况下，会议 邀请不会发送 到组中每个成员的收件箱。 如果要邀请该组，请将该组添加到与会者列表。
4. 选择“保存”。

想要向组日历添加休假或外出时间？

在 Outlook.com 中编辑组日历上的事件

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 进行所需的更改，然后选择“ 发送”。

在 Outlook.com 中查看谁将参加你的组活动

“接受”、“暂定”和“拒绝”等 Email 通知会分散注意力，并且可能会使您的收件箱变得混乱。 使用组日历安排活动时，可以轻松一目了然地查看谁来、谁不来以及谁尚未响应。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 在 “与会者>跟踪”下，查看每个被邀请者姓名 (“已接受”、“无响应”、“暂定”、“已拒绝”) 状态。

取消 Outlook.com 中的组事件

在群组日历上创建事件后，群组中的任何人都可以取消该事件。

1. 在组日历中，双击会议将其打开。
2. 选择 “取消” ，然后选择相应的取消选项。

在 Outlook.com 中向个人日历添加组事件

在自己的日历上创建事件时，你负责编辑或取消该事件，而不是在群组日历上创建的事件，群组中的任何人都可以编辑或删除该日历。

1. (打开日历，而不是) 组日历。
2. 选择要安排会议或事件的时间。
3. 输入会议标题、地点和任何会议详细信息。
4. 在 “邀请与会者”中，输入要邀请的组的名称。
5. 选择“发送”。

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