微软待办是一个与 Outlook 集成的智能列表应用，因此你可以计划你的一天并在列表中整理任务。 如果要将任务分配给其他人，可以共享任务所在的列表，然后当你标记他们时，该人员将看到该任务。 可在任务列表中添加任意数量的任务。
若要开始，请打开 Outlook 并选择“待办事项” 
.
在新的 Outlook 中创建新的任务列表
除了默认和智能任务列表之外，您还可以创建和管理其他列表来组织您的任务。
- 在任务列表底部，选择“新列表”
。 - 输入新列表的名称。
- 按 Enter 保存新列表。
可以共享、 复制、 打印或 删除 列表。 在任务列表列中，按住 (或右键单击列表) 以查看可用选项。 请注意，如果删除列表，将无法恢复它。
要 重命名列表，请选择列表以打开其任务，然后选择“ 列表选项”菜单
。
关于新 Outlook 中的默认列表和智能列表
“待办事项”页面包括默认任务列表，以及可选的智能列表和你创建的任何任务列表。 在待办事项 设置
中显示或隐藏列表。
通过从 “我的一天” 或任何列表中选择任何任务来查看其详细信息。
“我的一天” 是一个智能列表，可以帮助您跟踪今天要完成的任务。 “我的一天”任务列表每天都填充当天到期且尚未标记为已完成的任务。 可通过右键单击任务并选择“ 添加到我的一天”，或将任务从任何其他任务列表拖动到“我的一天”，将现有任务添加到“我的一天”。 显示在“我的一天”中的任务将保留在其原始列表中。
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建议 是你可能想要添加到“我的一天”中的任务。 它们包括今天或将来到期的任务、逾期的任务、之前已移至 “我的一天”但未完成的任务，或者可能与开始工作的相关任务。 若要查看建议的任务，请转到 “我的一天”，然后选择 “建议”
。 通过选择 + 添加到“我的一天 ”，将任何任务添加到“我的一天”，方法是在任务的下一个进行选择。 选择 “关闭”
以关闭“建议”窗格。
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建议 是你可能想要添加到“我的一天”中的任务。 它们包括今天或将来到期的任务、逾期的任务、之前已移至 “我的一天”但未完成的任务，或者可能与开始工作的相关任务。 若要查看建议的任务，请转到 “我的一天”，然后选择 “建议”
重要 是一个智能列表，其中包括已标记为重要的任务。 可以通过选择 “将任务标记为重要/删除重要性
”来打开或关闭任务的重要性。 计划是一个 智能列表，其中包括带有提醒或截止日期的任务，并且尚未标记为已完成。 包含提醒或截止日期的任务在创建后自动显示在此列表中。 将任务添加到此列表的唯一方法是向现有任务分配提醒或截止日期。
“全部” 是一个智能列表，显示所有未标记为已完成的任务。
“已完成” 是一个智能列表，显示已标记为已完成的任务。
“分配给我”是一个智能列表，显示 Planner 中分配给你的所有任务。
任务 是存储新任务的默认列表。
Flagged Email 是一个可选列表。 打开后，已在 Mail 中标记的邮件将作为任务复制到 Flagged Email 列表中。 您可以在 待办事项设置
>连接的应用中打开或关闭 Flagged Email 列表。 “已标记Email”列表仅适用于由 Microsoft 托管的帐户，例如以 Outlook.com、Hotmail.com 或 Live.com 结尾的帐户，或来自由 Microsoft 托管的自定义域。
提示
如果您还没有准备好开始未来到期的任务，您可以为准备开始处理该任务的日期设置提醒。 若要添加提醒，请选择一个任务，然后选择“ 提醒我
”。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 中使用待办事项管理任务。
在新版 Outlook 中的列表中移动任务
无论你在新 Outlook 中的哪个位置，都可以将任务移动到新列表。 如果看不到你的任务，请选择导航栏中的“ My Day
图标。
长按 (或右键单击) 以访问上下文菜单。
选择“将任务移动到...”
选择要将任务移动到的列表。
在新版 Outlook 中共享任务列表
通过共享列表，可以轻松地将任务分配给其他人。 不能共享单个任务，但可以共享自己创建的任务列表。 在此处，你可以将任务分配给与你共享列表的人员。 可以通过共享图标 
标识共享列表。
转到“待办事项
长按 (或右键单击) 要共享的任务列表，然后选择 “共享列表”。
选择“ 创建邀请链接”。
选择 “复制链接”。
选择 “通过电子邮件邀请 ”创建包含邀请链接的新 Outlook 邮件，或选择“ 复制链接 ”以粘贴并以其他方式共享。
注意
你可以将链接发送给任何人，但只有拥有 Microsoft 帐户 的人员才能连接到共享列表。
共享任务列表后，可以按住 (或右键单击) ，然后选择“ 共享选项” ，以再次获取邀请链接。 选择 “共享选项” ，然后选择 “更多选项 ”，以停止共享列表，或阻止尚未加入列表的人员加入。
限制对此列表的访问权限：如果打开此切换开关，邀请链接将不再有效，并且其他人将无法加入此列表。 如果您决定在将来允许访问，将创建一个新链接。