在 Outlook 中使用 Copilot 撰写电子邮件草稿

如果无法访问 Outlook 中的 Copilot ，检查 IT 管理员。

1. 在 新版 Outlook 中，选择“ 主页”>“新建邮件”。

2. 若要开始新邮件，请从空白电子邮件上方的工具栏中选择 Copilot 图标，然后从下拉菜单中选择“ 草稿”。 如果在工具栏中未看到该图标，请选择“Copilot”图标 或在电子邮件区域中选择“ 带有 Copilot 文本的草稿”。

   

3. 在“ Copilot ”框中，键入提示，或从下拉列表中选择并编辑建议的提示之一。

   

4. 完成后，选择“生成”箭头。 Copilot 为你起草消息。

5. 查看邮件。 如果它不是你想要的，请执行下列操作之一：

   • 选择下拉列表中的选项之一以修改长度、音调或再次尝试相同的提示。

     

   • 输入新的提示符，然后再次选择“生成” 箭头。

6. 如果对结果感到满意，请选择“保留”。

7. 根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

1. 在经典Outlook 中，选择“主页”>“新建Email”。

2. 从工具栏中选择 Copilot 图标 。

3. 从下拉菜单中选择“ 带有 Copilot 的草稿 ”。

   

4. 在 Copilot 框中，键入提示。 例如，“让团队知道我们决定使用粘土瓦片，并继续进行，以便我们在截止日期前完成。

5. 然后选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

6. 查看邮件。 如果它不是你想要的，请执行下列操作之一：

   1. 若要创建略有不同的内容，请选择“ 调整 并选择其他音调或长度。

      

   2. 若要编辑提示，请选择提示的蓝色文本并键入新内容，然后选择“生成”。

   3. 若要重新开始，请选择“重新生成”。

7. 若对结果满意，请选择“保留”。

8. 根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

1. 在 Outlook for Mac 中，选择“ 新建邮件”。

2. 若要启动新消息，请在工具栏中选择 Copilot图标 。

   

3. 从下拉菜单中选择“使用 Copilot 生成草稿”。

4. 在 Copilot 框中，键入提示。 例如 ，“感谢你的帮助。我期待下周能看到你！”

   

5. 完成后，请选择“生成”。 Copilot 将为你撰写一条消息草稿。

   

6. 查看邮件。 如果它不是你想要的内容，请选择“重新生成草稿 ”，Copilot 将创建一个新版本。

7. 更改输出的音调和长度：

   • 选择“ 中性 ”以查看选项列表。

   • 若要更改长度，请选择“缩短”。

8. 若要重新开始，请更改提示并再次选择“生成”。

9. 满意后，选择“ 插入”。

10. 根据需要编辑草稿，然后选择“发送”。

1. 在 Outlook iOS 或 Outlook for Android 应用程序上，选择“ 新建邮件”。

2. 要撰写新电子邮件，请点击 工具栏中的 Copilot 图标。 选择“使用 Copilot 起草”来从头创建电子邮件，也可以选择“Copilot 指导”以获取协助来自行撰写电子邮件。

   

   提示:  Copilot 指导让你可以使用 AI 支持的建议来优化你自己的邮件。 请输入至少 100 个字符，以使 Copilot 能够提供相关反馈。

3. 如果选择了“使用 Copilot 起草”，请在框中键入提示。 例如，“告知团队我们将推进当前市场营销计划，以满足项目截止时间。”

4. 点击箭头。 Copilot 将生成一条消息以供你查看。 然后，可以选择“选项”来根据偏好调整预期和长度。

5. 如果满意，请选择“保留”，或选择“放弃”以重新开始，或选择“重新生成”来生成全新的版本。 要进一步自定义，还可以直接在提示框中编辑文本或输入自定义说明，然后选择“生成”来生成更新后的草稿。 重复此过程，直到对结果感到满意，然后在完成后点击“保留”。

6. 根据需要进一步编辑草稿，或点击“发送”以发送电子邮件。

要使用指导功能，请撰写至少包含 100 个字符的邮件，然后在工具栏中选择“Copilot 指导”。 Copilot 将查看你的文本并提供建议，以优化和增强你的邮件，实现清晰有效的通信。