使用联系人 组 (以前的 通讯组列表) 向多个人员(项目团队、委员会)发送电子邮件,而无需单独将每个名称添加到“To”行。
-
选择窗口左边距上的
人员,或在经典 Outlook 按 Ctrl+3。 -
在“ 开始 ”选项卡上,选择“ 新建联系人组”。
如果未看到 “新建联系人组”,请选择“新建联系人”旁边的向下箭头,然后在经典 Outlook 中选择“ 联系人组”。
-
为组命名,然后选择“添加成员 ”,从通讯簿或联系人列表中添加人员。
-
完成时,选择“保存并关闭”。
提示: 更详细的解决方案是创建具有共享收件箱、共享日历和文档库 的 Microsoft 365 组 。 有关详细信息,请参阅创建Microsoft 365 组。
使用联系人 列表 (以前的 通讯组列表) 向多个人员(项目团队、委员会)发送电子邮件,而无需单独将每个名称添加到“To”行。
在 新版 Outlook 中,“新联系人列表”功能目前正在开发中,即将推出。 在此期间,我们建议使用Outlook 网页版创建联系人列表。
有关详细信息,请参阅在 Outlook 网页版 中使用联系人 (人员),然后打开名为“创建联系人列表”的部分。
在Outlook for Mac 中,邮件列表称为 联系人列表。 联系人列表允许你一次快速联系多个电子邮件收件人。
此功能仅适用于 Microsoft 365 和 Outlook.com 帐户。
-
在左侧导航栏上,选择“人员”。
-
选择“新建联系人”,然后选择“ 新建联系人列表”。
-
键入新联系人列表的名称。
-
在 “添加成员”下,键入联系人的电子邮件地址,然后选择“ 添加”。 可以向列表添加多个电子邮件地址。
-
将联系人添加到列表后,选择“ 保存”。
提示: 你可以随时从列表中删除联系人,方法是选择
从列表中删除,然后选择 “保存” 以保留更改。