摘要
本指南介绍了在新的 Outlook for Windows、经典 Microsoft 365 专属 Outlook Outlook for Windows、Outlook 网页版或 Outlook.com 中发送电子邮件之前如何使用 Microsoft 编辑器增强拼写、语法和样式建议。 编辑器在消息正文 (（以红色) 下划线）和编辑器窗口中提供实时建议。
本指南还介绍如何在发送可能没有编辑器的旧版经典 Outlook（如 Outlook 2024 或 2021）的电子邮件之前检查拼写。 对于这些版本，可随时选择“检查拼写 & 语>法”，在电子邮件中启用自动拼写检查或检查拼写。
不确定使用的是哪个版本？ 请参阅 我的 Outlook 是哪个版本？
注意
如果此 新版 Outlook 选项卡下的步骤不起作用，则你可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 改为选择 经典 Outlook ，然后按照这些步骤操作。
在新版 Outlook 中起草邮件时使用编辑器
若要使用编辑器，请在“校对”组的“消息”选项卡上，选择“编辑器”，然后选择“打开编辑器”。
“编辑器”窗格对拼写、语法和风格问题进行分类。
选择每个类别以解决问题。
注意
如果对忽略的问题改变主意，请关闭并重新打开文档，然后返回 到编辑器。 编辑器 将再次查找该问题。
查看建议
Microsoft 编辑器在编辑器窗口和邮件正文中提供建议。 在邮件正文中，建议以红色下划线显示。 左键单击红色下划线文本以查看并选择建议的更改。
在 Microsoft 编辑器中，若要专注于你最关心的问题，请选择更正或优化类型，如 Grammar 或 Clarity。 然后，使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。
选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议，请选择“忽略一次”。 或者，如果不想要获得这种类型的建议，请选择“不检查此问题”。
注意
如果改变主意想关注所忽略的问题，请关闭并重新打开文档，然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。
在新版 Outlook 中打开或关闭特定编辑器建议类型
在新 Outlook 中电子邮件草稿时，在简化功能区中，选择“ (...) 溢出”菜单。
在“经典”功能区中，选择 “编辑器 ”图标。使用菜单列表，选择 编辑器（ Editor） → 编辑器设置（Editor Settings） 。
将显示“ Microsoft 编辑器设置 ”面板。 根据偏好选择打开或关闭按钮。 如果需要，可以选择 “重置为默认值”。
选择 “确定” 返回到草稿。
管理新版 Outlook 中的编辑器建议
撰写电子邮件时， Microsoft 编辑器 会提供建议编辑的实时计数。 此数字显示在电子邮件撰写区域下方。 未识别任何建议时，编辑器按钮将显示在同一位置。
选择其中任一图标将打开 “编辑器 ”面板。
可以禁用 编辑器 建议计数的显示，如下所示。
- 在新的 Outlook 功能区中，选择“ (...) 溢出”菜单。
- 在溢出菜单列表中，选择 编辑器。
- 在相邻列表中，选择“ 隐藏建议计数”。
在新版 Outlook 中更改校对语言
起草电子邮件时，选择“ (...) 溢出”菜单，然后选择“ 编辑器”。
- 转到 编辑器→编辑器设置。
- 选择 “管理拼写检查语言”。
- 在 校对语言中，选择 + 添加另一种语言。
- 选择向下箭头以滚动浏览语言，或开始键入以选择语言，然后选择“ 添加”，然后选择 “完成”。
- 请稍候一些时间，让系统重新检查新选择的语言。
注意
在电子邮件撰写中完成的校对语言选择仅适用于该特定的电子邮件草稿。
