在 Outlook 中发送电子邮件之前如何拼写检查

在新版 Outlook 中起草邮件时使用编辑器

1. 若要使用编辑器，请在“选项”组中的“消息”选项卡上，选择“编辑器”。

2. “编辑器”窗格对拼写、语法和风格问题进行分类。

   

3. 单击每个类别以解决问题。

   注意: 如果改变主意想关注所忽略的问题，请关闭并重新打开文档，然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。

查看建议

Microsoft编辑器在“编辑器”窗口和消息正文中提供建议。 在邮件正文中，建议用红色下划线。 左键单击带红色下划线的文本以查看并选择建议的更改。

在“Microsoft编辑器”中，若要关注你最关心的问题，请选择更正或优化类型，例如“语法”或“Clarity”。 然后，使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。

选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议，请选择“忽略一次”。 或者，如果不想要获得这种类型的建议，请选择“不检查此问题”。

在新版 Outlook 中打开或关闭特定的编辑器建议类型

1. 在新版 Outlook 的电子邮件草稿中，在简化功能区中选择 (...) 溢出菜单。
   在“经典”功能区中，选择 “编辑器” 图标。 

2. 使用菜单列表，选择 编辑器→编辑器设置。
   
    

3. 将显示 “Microsoft编辑器设置” 面板。 根据你的偏好选择打开或关闭的按钮。 如果需要，可以选择“ 重置为默认值”。  
   
    

4. 选择“ 确定” 返回到草稿。

在新版 Outlook 中管理编辑器建议

撰写电子邮件时， Microsoft编辑器 会实时提供建议的编辑数。 此数字显示在电子邮件撰写区域下方。 如果未识别任何建议，编辑器图标将显示在同一位置。 

选择其中任一图标将打开“编辑器”面板。 

可以禁用 编辑器 建议计数的显示，如下所示。 

1. 在“新版 Outlook ”功能区中，选择“ (...”) 溢出菜单。

2. 在溢出菜单列表中，选择 “编辑器”。

3. 在相邻的列表中，选择“ 隐藏建议计数”。

更改新版 Outlook 中的校对语言

撰写电子邮件时，选择“ (...) 溢出”菜单，然后选择“ 编辑器”。 

1. 转到 编辑器→编辑器设置。

2. 选择“管理拼写检查语言”。

3. 在“校对语言”中，选择“+ 添加其他语言”。

4. 选择向下箭头滚动浏览语言，或开始键入以选择语言，然后选择添加，然后完成。

5. 留出一些时间让系统使用新选择的语言重新检查。

经典Microsoft 365 Outlook：在撰写邮件时使用编辑器 

如果你有Microsoft 365 专属 Outlook，则有权访问Microsoft编辑器。

1. 撰写电子邮件时，使用简化功能区选择 “ (...”) 溢出菜单。 在“经典”功能区中，选择“ 编辑器”。

2. 查看“编辑器”窗格中的建议。

经典 Outlook 2024、2021、2019 和 2016：使用拼写 & 语法

如果希望随时都能方便地使用“拼写和语法”命令，你可以将其添加到快速访问工具栏

如果你不想为每封邮件手动执行此操作，或者担心可能忘记，那么你可以设置 Outlook 每次为你执行拼写检查。

1. 在经典 Outlook 中，单击“ 文件 > 选项 > 邮件”。

2. 在“撰写邮件”下，选中“每次发送前自动检查拼写”框。

现在，单击“ 发送”时，经典 Outlook 会自动检查拼写。 如果没有拼写错误，它会立即发送邮件。 如果您改变主意，希望继续编辑此邮件，请单击“取消”以停止拼写检查，然后单击“否”。

在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中起草邮件时使用编辑器

1. 若要使用编辑器，请在“选项”组中的“消息”选项卡上，选择“编辑器”。

2. “编辑器”窗格对拼写、语法和风格问题进行分类。

   

3. 单击每个类别以解决问题。

   注意: 如果改变主意想关注所忽略的问题，请关闭并重新打开文档，然后返回编辑器。 编辑器将再次查找该问题。

查看建议

要专注于你最关心的问题，请选择更正或优化类型，如“语法”或“清晰度”。 然后，使用窗格顶部附近的箭头逐步解决每种类型的问题。

选择一条建议以将其整合到文档中。 如果不喜欢该建议，请选择“忽略一次”。 或者，如果不想要获得这种类型的建议，请选择“不检查此问题”。

在Outlook 网页版或 Outlook.com 中打开或关闭特定的编辑器建议类型

1. 在电子邮件草稿中，在简化功能区中，选择 “ (...) 溢出”菜单。
   在“经典”功能区中，选择 “编辑器” 图标。 

2. 使用菜单列表，选择 “编辑器”>“编辑器设置”。
   
    

3. 将显示 “Microsoft编辑器设置” 面板。 根据你的偏好选择打开或关闭的按钮。 如果需要，可以选择“ 重置为默认值”。  
   
    

4. 选择“ 确定” 返回到草稿。

在 Outlook 网页版 或 Outlook.com 中管理编辑器建议 

撰写电子邮件时， Microsoft编辑器 会实时提供建议的编辑数。 此数字显示在电子邮件撰写区域下方。 如果未识别任何建议，编辑器图标将显示在同一位置。 

选择其中任一图标将打开“编辑器”面板。 

可以禁用 编辑器 建议计数的显示，如下所示。 

1. 在 Outlook 功能区中，选择 “ (...”) 溢出菜单。

2. 在溢出菜单列表中，选择 “编辑器”。

3. 在相邻的列表中，选择“ 隐藏建议计数”。

更改Outlook 网页版或 Outlook.com 中的校对语言

撰写电子邮件时，使用简化功能区选择 “ (...”) 溢出菜单。 在“经典”功能区中，选择“ 编辑器”。 

1. 转到 编辑器 > 编辑器设置。

2. 找到“ 校对语言 ”框。

3. 选择向下箭头可显示可用语言的列表。

4. 根据需要滚动以查找并选择语言。

5. 留出一些时间让系统使用新选择的语言重新检查。