可向一个或多个人发送会议请求。 Outlook 将保留会议日历上的时间，并跟踪接受邀请的人员。
创建会议请求时，可以添加附件、设置位置、 请求亲自出席、设置定期，并使用日程安排助理为会议选择最佳时间。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本？
注意
如果此 “新建 Outlook ”选项卡下的步骤与屏幕不匹配，则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”，然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook for Windows 中安排会议并添加与会者
在
日历中，选择“新建事件”。
为会议或事件添加标题。
邀请与会者，然后输入要邀请参加会议或活动的个人姓名。
如果在 Outlook 中使用的工作或学校帐户与 Microsoft 365 或 Exchange，请使用“ 日程安排助理 ”选项卡查看与会者日程安排。
在“日程安排助理”中，选择“添加所需的与会者”或“添加可选与会者”，然后开始键入与会者的姓名或电子邮件地址。 当你开始键入与会者的姓名时，Outlook 将根据你最近与其召开会议或收发电子邮件的人员为你提供建议。 从列表中选择要添加为与会者的姓名。
日程安排助理 将显示每个用户的忙/闲时间。 表示所选时间的水平条将为蓝色，并且与会者可用性将在所选时间的每个与会者名称下列出。 如果与会者位于不同的时区，这尤其有用。
可以从“日程安排助理”视图发送事件，或返回到“事件”以编辑更多会议详细信息。
选择建议的时间段，或在 “事件”选项卡上手动输入日期和开始和结束时间。
输入会议位置，然后根据需要向左或向右滑动 Teams 会议 切换。
提示
根据你的帐户，你可以选择“ 添加会议室 ”或 “搜索会议会议室或位置 ”。
如果不想将此设置为定期会议，请选择“ 发送 ”以传递邀请。 否则，请参阅下 一节安排定期会议。
在新 Outlook 中安排定期会议
- 按照上一部分中的步骤 1-6 安排会议并添加与会者。
- 选择“
定期，并在“ 重复” 窗口中为事件选择所需的重复间隔。 选择“保存”。
- 选择“ 发送 ”以传递邀请。
在新 Outlook 中将人员添加到现有会议
可向现有会议添加其他与会者。
如果你是会议所有者：
双击以打开会议，然后添加其他 必需 或 可选 人员，或使用 日程安排助理 将一个或多个人员添加到会议。
选择“ 发送更新 ”和以下选项之一：
如果你不是会议所有者：
- 打开会议请求。 在功能区上的“响应”组中，选择“响应”，然后选择“转发”。 将一个或多个收件人添加到会议请求。
- 选择“发送”。 会议所有者将收到通知，告知你已将会议请求转发给其他人。 有关详细信息，请参阅转发会议。
在经典 Outlook for Windows 中安排会议
通过以下方式之一创建会议请求：
通过以下两种方式之一添加与会者：
- 将与会者添加到会议请求的“收件人”行中，然后跳到步骤 4。
- 如果使用 Microsoft 365 或 Exchange 帐户，请使用 日程安排助理 查看与会者日程安排。
在“日程安排助理”中，单击你的姓名下的框，键入与会者的姓名或电子邮件地址，或者单击“添加与会者”按钮以显示你的通讯簿。
在日程安排助理中选择与会者姓名旁边的图标，将特定与会者标记为“必需与会者”、“可选与会者”或“资源”。 当你开始键入与会者的姓名时，Outlook 将根据你最近与其召开会议或收发电子邮件的人员为你提供建议。 从列表中选择要添加为与会者的姓名。
添加会议主题、开始时间和结束时间以及位置。
在Outlook 2016 (或更高版本的) 和Microsoft 365 专属 Outlook中，你可以开始键入位置的名称，例如，第四咖啡店或会议室 23，Outlook 将查找位置匹配项。 选择其中一个建议来选择该位置，或继续键入以输入其他位置。
若要将文件附加到会议请求，请在“ 插入 ”菜单上，选择“ 附加文件”，然后选择要添加的文件。
如果不想将此会议设为定期会议，请选择“ 发送”。 否则，请参阅创建定期会议。
在经典 Outlook 中定期召开会议
选择“ 会议>定期”。
注意
使用键盘快捷方式 Ctrl + G 安排会议定期重复。
选择所需定期模式的选项，然后选择“ 确定”。
注意
为会议请求添加定期模式时，“会议”选项卡将更改为“会议系列”。
若要发送会议请求，请选择“ 发送”。
在经典 Outlook 中将人员添加到现有会议
可向现有会议添加其他与会者。
如果你是会议所有者：
双击打开会议，然后使用 “必需 ”或 “可选” 行或 “日程安排助理 ”将一个或多个人员添加到会议。
选择“ 发送更新 ”和以下选项之一：
- 仅将更新发送到添加或删除的与会者。
- 将更新发送给所有与会者。
如果你不是会议所有者：
- 打开会议请求。 在功能区上的“响应”组中，选择“响应”，然后选择“转发”。 将一个或多个收件人添加到会议请求。
- 选择“发送”。 会议所有者将收到通知，告知你已将会议请求转发给其他人。 有关详细信息，请参阅转发会议。
在经典 Outlook 中提前结束会议
如果你使用的是 Microsoft 365 专属 Outlook，则可以让 Outlook 提前几分钟结束会议。 这可以帮助你在会议之间增加差旅时间。 你可以为一小时以下的会议和一小时以上的会议选择不同的持续时间。
- 选择“文件>选项Calendar>>Calendar选项
- 选中“ 缩短约会和会议 ”复选框，然后提前 结束 或 延迟开始。
- 使用下拉列表选择少于一小时和一小时或更长时间的会议分钟数，然后选择“ 确定”。
注意
Outlook 网页版是具有工作或学校帐户的适用于业务用户的 Outlook Web 版本。
在 Outlook 网页版 中安排会议或事件
-
从日历中，选择“新建事件>事件”。
为会议或事件添加标题。
邀请与会者，然后输入要邀请参加会议或活动的个人姓名。
如果在 Outlook 中使用的工作或学校帐户与 Microsoft 365 或 Exchange，请使用“ 日程安排助理 ”选项卡查看与会者日程安排。
在“日程安排助理”中，选择“添加所需的与会者”或“添加可选与会者”，然后开始键入与会者的姓名或电子邮件地址。 当你开始键入与会者的姓名时，Outlook 将根据你最近与其召开会议或收发电子邮件的人员为你提供建议。 从列表中选择要添加为与会者的姓名。
选择建议的时间段，或在 “事件”选项卡上手动输入日期和开始和结束时间。
输入会议位置，然后根据需要向左或向右滑动 Teams 会议 切换。
提示
根据你的帐户，你可以选择“ 添加会议室 ”或 “搜索会议会议室或位置 ”。
如果不想将此设置为定期会议，请选择“ 发送 ”以传递邀请。 否则，请参阅下 一节安排定期会议。
安排定期会议
- 按照上一部分中的步骤 1-6 安排会议并添加与会者。
- 选择“ 定期，并在“ 重复” 窗口中为事件选择所需的重复间隔。 选择“保存”。
- 选择“ 发送 ”以传递邀请。
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