Outlook 模板文件 (。oft) 是包含主题、邮件内容、格式和附件的已保存电子邮件草稿。

在适用于 Windows 和 Outlook 网页版 的 新版 Outlook 中,可以将模板下载为 .oft 文件,与他人共享,并从设备添加 .oft 文件,以便在撰写新电子邮件时将其用作模板。

注意: 若要在新 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版 中使用 .oft 文件,你的帐户需要具有符合条件的 Microsoft 365 订阅。

将电子邮件模板下载为 .oft 文件

可以将已保存的模板下载为 .oft 文件,以将其存储在设备上。

  1. 打开 “设置”页

  2. 选择“ 邮件 > 模板”。

  3. 找到要下载的模板,然后选择“ 另存为 OFT”。

  4. 在文件资源管理器中,选择保存文件的位置。 模板保存为 .oft 文件。

将本地 .oft 文件添加为电子邮件模板

你可以从设备添加 .oft 文件,以在撰写新电子邮件时将其用作模板。

这对于添加与你共享的 .oft 文件或要在 windows 和 Outlook 网页版 新版 Outlook 中使用的经典 Outlook 中创建的模板特别有用。

  1. 打开 “设置”页

  2. 选择“ 邮件 > 模板”。

  3. 选择 “添加 > 添加 OFT”。

  4. “添加邮件模板 ”对话框中,选择“ 选择”。

  5. 在文件资源管理器中,选择要添加的 .oft 文件。 可以在以下位置找到经典 Outlook 模板: c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

  6. 选择“添加”。 可以一次添加多个 .oft 文件。

注意: 有关如何使用模板发送电子邮件的详细信息,请参阅 基于模板发送电子邮件

将电子邮件草稿共享为 .oft 文件

可以通过将电子邮件草稿转发为 .oft 文件,将其共享为模板。

  1. 打开或创建要共享的新电子邮件草稿。

  2. 在功能区的“ 消息 ”选项卡中,选择“ 转发为 OFT”。 这会将草稿保存为 .oft 文件,并将其附加到新的电子邮件草稿。

  3. 在新电子邮件中添加收件人,然后选择“ 发送”。

另请参阅

发送基于模板的电子邮件

在 Outlook 中创建电子邮件模板

是否可以在 Outlook for Mac 中创建电子邮件模板?

创建和使用简历模板

需要更多帮助?

需要更多选项?

了解订阅权益、浏览培训课程、了解如何保护设备等。