Outlook 模板文件 (。oft) 是包含主题、邮件内容、格式和附件的已保存电子邮件草稿。
在适用于 Windows 和 Outlook 网页版 的 新版 Outlook 中,可以将模板下载为 .oft 文件,与他人共享,并从设备添加 .oft 文件,以便在撰写新电子邮件时将其用作模板。
注意: 若要在新 Outlook for Windows 和 Outlook 网页版 中使用 .oft 文件,你的帐户需要具有符合条件的 Microsoft 365 订阅。
将电子邮件模板下载为 .oft 文件
可以将已保存的模板下载为 .oft 文件,以将其存储在设备上。
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打开 “设置”页。
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选择“ 邮件 > 模板”。
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找到要下载的模板,然后选择“ 另存为 OFT”。
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在文件资源管理器中,选择保存文件的位置。 模板保存为 .oft 文件。
将本地 .oft 文件添加为电子邮件模板
你可以从设备添加 .oft 文件,以在撰写新电子邮件时将其用作模板。
这对于添加与你共享的 .oft 文件或要在 windows 和 Outlook 网页版 新版 Outlook 中使用的经典 Outlook 中创建的模板特别有用。
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打开 “设置”页。
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选择“ 邮件 > 模板”。
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选择 “添加 > 添加 OFT”。
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在 “添加邮件模板 ”对话框中,选择“ 选择”。
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在文件资源管理器中,选择要添加的 .oft 文件。 可以在以下位置找到经典 Outlook 模板: c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates 。
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选择“添加”。 可以一次添加多个 .oft 文件。
注意: 有关如何使用模板发送电子邮件的详细信息,请参阅 基于模板发送电子邮件 。
将电子邮件草稿共享为 .oft 文件
可以通过将电子邮件草稿转发为 .oft 文件,将其共享为模板。
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打开或创建要共享的新电子邮件草稿。
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在功能区的“ 消息 ”选项卡中,选择“ 转发为 OFT”。 这会将草稿保存为 .oft 文件,并将其附加到新的电子邮件草稿。
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在新电子邮件中添加收件人,然后选择“ 发送”。