在 Outlook 中将邮件格式更改为 HTML、RTF 格式或纯文本

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答复或转发邮件时,可以更改邮件的格式。 例如,如果有人向你发送纯文本消息,则可以回复该邮件或使用 HTML 或 RTF 格式转发该邮件。

邮件对接收者显示的方式取决于他们的电子邮件程序。 例如,如果收件人的电子邮件程序设置为转换邮件,则发送的格式为 HTML 的邮件可以转换为纯文本。

为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。 我的 Outlook 是哪个版本​​?

注意

如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”选项卡,然后改为执行这些步骤。

新的 Outlook 提供两种邮件格式选择。 可以根据邮件正文中包含粗体还是斜体文本、颜色、项目符号或图片来选择所需的格式。

本文内容:

更改答复或转发邮件 | 的格式更改新邮件 | 的格式更改所有邮件的格式

每种邮件格式都有不同的优点。

HTML

这是新 Outlook 中的默认邮件格式。 当想要创建类似于传统文档、各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件时,以及想要在邮件中显示图片时,HTML 也是最佳格式。

纯文本

这种格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件中显示图片,尽管你可以将图片作为附件包含在内。

您想做什么?

在新 Outlook 中更改答复或转发邮件的格式

可以将 HTML 格式的邮件更改为纯文本。

  1. 在邮件中,选择“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。

  2. 如果在阅读窗格中工作,请选择“ 弹出”。

    注意

    如果不在阅读窗格中工作,则无需执行此操作。

  3. 在消息窗口中,选择 “选项”。

  4. 依次选择 “切换到纯文本”、“ 确定”。

在新 Outlook 中更改一封新邮件的格式

  1. 创建邮件。

  2. 如果在阅读窗格中工作,请选择“ 弹出”。

    注意

    如果不在阅读窗格中工作,则无需执行此操作。

  3. 在消息窗口中,选择 “选项”,然后选择“ 切换到纯文本”。

更改新 Outlook 中所有新邮件的格式

  1. 在页面顶部,选择“设置设置”。
  2. 选择“邮件”,然后Compose并答复
  3. 在“邮件格式”下,可以选择以 HTML纯文本格式Compose邮件,然后选择“保存”。