答复或转发邮件时,可以更改邮件的格式。 例如,如果有人向你发送纯文本消息,则可以回复该邮件或使用 HTML 或 RTF 格式转发该邮件。
邮件对接收者显示的方式取决于他们的电子邮件程序。 例如,如果收件人的电子邮件程序设置为转换邮件,则发送的格式为 HTML 的邮件可以转换为纯文本。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”选项卡,然后改为执行这些步骤。
新的 Outlook 提供两种邮件格式选择。 可以根据邮件正文中包含粗体还是斜体文本、颜色、项目符号或图片来选择所需的格式。
本文内容:
更改答复或转发邮件 | 的格式更改新邮件 | 的格式更改所有邮件的格式
每种邮件格式都有不同的优点。
HTML
这是新 Outlook 中的默认邮件格式。 当想要创建类似于传统文档、各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件时,以及想要在邮件中显示图片时,HTML 也是最佳格式。
纯文本
这种格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件中显示图片,尽管你可以将图片作为附件包含在内。
您想做什么?
可以将 HTML 格式的邮件更改为纯文本。
在邮件中,选择“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。
如果在阅读窗格中工作,请选择“ 弹出”。
在消息窗口中,选择 “选项”。
依次选择 “切换到纯文本”、“ 确定”。
创建邮件。
如果在阅读窗格中工作,请选择“ 弹出”。
在消息窗口中,选择 “选项”,然后选择“ 切换到纯文本”。
- 在页面顶部,选择“设置

- 选择“邮件”,然后Compose并答复。
- 在“邮件格式”下,可以选择以 HTML 或纯文本格式Compose邮件,然后选择“保存”。
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经典 Outlook 提供三种邮件格式选择。 可以根据邮件正文中包含粗体还是斜体文本、颜色、项目符号或图片来选择所需的格式。
本文内容:
更改答复或转发邮件 | 的格式更改新邮件 | 的格式更改所有邮件的格式
每种邮件格式都有不同的优点。
HTML
这是经典 Outlook 中的默认邮件格式。 当想要创建类似于传统文档、各种字体、颜色、项目符号和编号列表的邮件时,以及想要在邮件中显示图片时,HTML 也是最佳格式。
纯文本
这种格式适用于所有电子邮件程序,但它不支持粗体或斜体文本、彩色字体或其他文本格式。 纯文本格式也不支持在邮件中显示图片,尽管你可以将图片作为附件包含在内。
RTF 格式
重要
HTML 格式是 Outlook 中的当前默认撰写格式。 RTF 是一种旧格式,我们不打算对其进行改进。 从这个意义上说,不建议在加密消息中使用 RTF,并且容易遇到转换问题。
RTF (RTF) 格式是一种仅受以下电子邮件应用程序支持的Microsoft格式:
- Microsoft Exchange Client 版本 4.0 和 5.0
- 经典 Outlook
在组织内部发送使用 Microsoft Exchange 的邮件时,可以使用 RTF,但建议使用 HTML 格式。 事实上,当您向组织外部的人员发送 RTF 邮件时,Outlook 会自动将其转换为 HTML,以便邮件保留其格式和附件。 Outlook 还自动设置包含投票按钮的邮件的格式,并将任务和会议请求转换为 iCalendar 格式。
使用 RTF,可以使用项目符号设置文本格式、对齐文本以及使用其他选项,包括添加链接对象。 RTF 邮件中的附件在邮件正文中显示为图标。 但是,在 HTML 邮件中,附件显示在邮件的主题标题下方。
注意
使用标签加密的 RTF 消息将面临限制,并且可能容易出现转换问题。
您想做什么?
可以将纯文本消息更改为 HTML。
在邮件中,选择“ 答复”、“ 全部答复”或“ 转发”。
如果在阅读窗格中工作,请选择“ 弹出”。
在邮件窗口中,选择“ 设置文本>HTML 格式”。
其他选项:
- 如果要将邮件更改为 RTF 格式,请选择“ RTF”。
- 如果要将邮件从 HTML 或 RTF 格式更改为纯文本,请选择“ 纯文本”。
创建邮件。
如果在阅读窗格中工作,请选择“ 弹出”。
在邮件窗口中,选择“ 设置文本格式”,然后选择 “HTML”、“ 纯文本”或 “格式文本”。
- 在“ 文件 ”选项卡上,选择 “选项>邮件”。
- 在“Compose邮件”下的“Compose邮件”列表中,选择“HTML”、“纯文本”或“格式文本”,然后选择“确定”。