在新版 Outlook 中，可以查看与你共享的所有邮箱和文件夹，包括有关被授予的权限类型的详细信息。
查看与你共享的邮箱或文件夹
- 在新版 Outlook 中，选择“文件”选项卡，然后选择“帐户信息”或“设置>”与我共享的帐户>“。 在 “与我共享 ”窗格中，可以看到文件夹的名称以及与你共享该文件夹的人员。
- 若要查看为该邮箱或文件夹授予的权限，请选择卡将其展开。
列出的读取、写入、删除访问权限和其他权限都与文件夹所有者在文件夹共享对话框上授予的权限相对应。 有关授予权限的详细信息，请参阅 在 Outlook 中共享和访问他人的邮箱或文件夹。
提示
如果你没有对共享邮箱或文件夹执行操作的正确权限，请联系所有者，请他们授予你适当的权限 () 。
添加或删除共享邮箱或文件夹
- 选择“ + 添加 ”以添加有权访问的分片邮箱或文件夹。 添加的任何文件夹共享邮箱都将自动显示在新 Outlook 文件夹窗格的“邮件”选项卡上。
- 如果不再需要显示共享邮箱或文件夹，请在展开的卡上选择“删除”。 这也将从文件夹窗格中删除共享邮箱或文件夹。
管理员授予的邮箱权限
你组织中的 IT 管理员也可以授予对共享邮箱的访问权限。
注意
如果你是 IT 管理员，并且想要了解有关从 Exchange 或 Microsoft 365 管理中心授予共享邮箱权限的详细信息，请参阅 Exchange Online 中的共享邮箱。
IT 管理员可以授予你以下共享邮箱权限之一：
- 完全访问 – 这允许你读取和管理共享邮箱中) 的所有文件夹 (包括日历和联系人
- 发送方式 – 发送或回复电子邮件时，邮件看起来好像来自邮箱所有者
- 代表发送 – 当您发送或回复具有此权限级别的电子邮件时，您发送的任何邮件都将在收件人面前显示为“代表<邮箱所有者>发送”。
使用 Exchange 授予的权限查看共享邮箱
具有 Exchange 授予权限的共享邮箱将显示在该邮箱的卡上。 展开此卡时，将显示向你授予邮箱权限的所有详细信息。
- 如果邮箱是由 IT 管理员自动添加 (自动映射) 的，你将无法将其删除。 相反，将显示一条通知，指出 IT 管理员已自动添加邮箱。
若要隐藏文件夹列表中的这些邮箱，请选择“ 在文件夹列表中隐藏”。 如果你选择执行此操作，则邮箱将从文件夹列表中消失。 若要重新添加，请选择“ 在文件夹列表中显示”：
- 如果邮箱不是由 IT 管理员自动添加 (自动映射的) ，则可以选择“ 删除 ”选项。
