Outlook 提醒将弹出你的电子邮件或日历,让你知道计划的活动即将开始。
为正在使用的 Outlook 版本选择以下选项卡选项。
我的 Outlook 是哪个版本?
注意
如果“ 新建 Outlook ”选项卡下的步骤不起作用,则可能尚未使用新的 Outlook for Windows。 选择 “经典 Outlook ”选项卡,然后改为执行这些步骤。
在新 Outlook for Windows 中,可以选择:
推迟或关闭事件或任务 | 打开或关闭 | 通知向事件 | 添加提醒向任务 | 添加提醒排查通知问题
推迟或关闭事件或任务
使用新 Outlook 中的提醒窗口,可以选择暂停日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。
可以选择打开或关闭此提醒窗口。
打开或关闭Calendar事件的通知窗口
您可以选择将新的 Outlook 设置为在正在使用的其他程序上打开的单独窗口中显示日历和“ (”或“任务) 提醒”。
转到
设置”“>常规>通知”。
在“通知我”下,转到“Calendar”部分,如果不想看到这些通知,请将切换开关设置为“关闭”。
若要打开通知,请将开关设置为“打开”,然后展开“Calendar”部分。 选择想要查看提醒的方式(例如,是否要获取弹出提醒),以及是否需要通知声音。
如果选择 “提醒” 样式的通知,则可以选择关闭过去事件的提醒 (例如,你已经离开了,你不想返回) 时发生的事件的提醒。 为此,请选择“ 自动关闭过去事件的提醒 ”开关。 (注意:仅当将 “通知”样式 设置为 Reminder.)
添加或删除所有或仅某些日历事件的提醒
为新 Outlook 中的所有日历事件设置默认提醒
此设置适用于现有会议和您创建的任何新会议。
- 转到
设置Calendar>>事件和邀请”。
- 在 “创建的事件”下,选择“ 默认提醒 ”下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择“ 保存 ”。
在新 Outlook 中为单个会议或系列设置提醒
可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。
- 从导航窗格中选择“Calendar
”。
- 在“Calendar”窗口中,选择并打开要更改的会议。
- 如果要更改会议系列,请先选择“
视图系列”。 如果要更改单个事件 (或事件系列(如果选择“ 查看系列) ”),请在 “选项” 组中选择“
提醒 下拉列表,然后选择新提醒时间的金额。 如果不希望事件或系列提醒,请选择“ 不提醒我”。
添加或删除任务提醒
- 从导航窗格中选择“要执行”。
- 选择要向其添加提醒的任务,然后从任务窗格中选择“ 提醒我”。
若要删除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒上,直到它突出显示并显示“
按钮。 选择它可消除提醒。
Outlook 通知不起作用
Windows 中的其他应用或特定设置偶尔会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者可能会打开 “通知”、“ 焦点助手”或“ 请勿打扰” 等 Windows 设置。
请参阅 Outlook 通知疑难解答。
在经典 Outlook for Windows 中,可以选择:
显示其他窗口 | 上的提醒向会议 | 添加提醒关闭过去事件的 | 提醒设置电子邮件 | 提醒设置任务的提醒
显示其他程序或应用的提醒
您可以设置经典 Outlook,在正在使用的其他程序上显示提醒窗口。
注意
此功能仅适用于版本 1804 (内部版本 9226.2114) 或更高版本Microsoft 365 订阅者。 它不适用于 Outlook 2021 或更早版本。
- 选择“文件”>“选项”>“高级”。
- 在“提醒”部分中,检查其他窗口顶部标记为“显示提醒”的框。
- 选择“确定”。
添加或删除会议提醒
在经典 Outlook 中为所有新会议设置提醒
这适用于日历中的所有现有约会和会议。 保存此设置以用于将来的约会和会议。
- 单击“文件>选项”>Calendar。
- 在“Calendar选项”下,选择或清除“默认提醒”。
- 设置要在新日历项之前接收提醒的默认时间量 (例如 15 分钟、30 分钟等 ) 。
在经典 Outlook 中为现有会议设置提醒
这仅适用于日历中的所选会议。
选择“日历”。
打开会议。 如果“打开定期项目”对话框出现,请执行下列操作之一:
- 要为序列中的一个约会或会议设置提醒,请选择“仅此项”。
- 要为序列中的所有约会或会议设置提醒,请选择“整个序列”。
在“ 约会 ”选项卡上, (定期会议的“ 定期事件 ”选项卡) 选择 “提醒 ”下拉列表,然后选择要获取提醒的约会或会议前多久。 若要关闭提醒,请选择“无”。
自动消除过去事件的提醒
如果不想查看过去事件的提醒,可以告知经典 Outlook 自动关闭过去事件的提醒。 例如,如果你外出三天,你可能不想回来查看你离开时发生的会议的提醒。
- 选择“文件”>“选项”>“高级”。
- 在 “提醒” 部分中,选择“ 自动消除过去事件的提醒”。
设置电子邮件的提醒
- 选择“邮件”。
- 选择电子邮件。
- 选择“ 开始>跟进>”“添加提醒”。
- 在“自定义”对话框中,选中或取消选中“提醒”。
设置任务的提醒
选择“ 要执行”。
若要查看任务,请选择“ 任务”。
在列表中选择一个任务。
执行下列操作之一:
- 若要向任务添加任务提醒,请选择
“”提醒我 “,然后在 ”提醒“ 下拉列表中,选择满足截止时间的时限。
- 若要从任务中删除任务提醒,请选择
“提醒我 ”,然后在 “提醒” 下拉列表中选择“ 删除提醒”。
注意
Outlook 网页版是具有工作或学校帐户的适用于业务用户的 Outlook Web 版本。
在 Outlook 网页版 中,可以选择:
推迟或关闭事件或任务 | 打开或关闭 | 通知向事件 | 添加提醒向任务 | 添加提醒排查通知问题
推迟或关闭事件或任务
使用提醒窗口,可以选择暂停日历事件和任务、加入 Teams 会议或关闭事件和任务。
可以选择打开或关闭此提醒窗口。
打开或关闭Calendar事件的通知窗口
可以选择将Outlook 网页版设置为在单独窗口中显示日历和“要完成 (”或“任务) 提醒”,该窗口将打开你正在使用的其他程序。
转到
设置”“>常规>通知”。
在“通知我”下,转到“Calendar”部分,如果不想看到这些通知,请将切换开关设置为“关闭”。
若要打开通知,请将开关设置为“打开”,然后展开“Calendar”部分。 选择想要查看提醒的方式(例如,是否要获取弹出提醒),以及是否需要通知声音。
重要
仅当浏览器中打开Outlook 网页版时,才会显示通知。 如果关闭Outlook 网页版,则在再次打开 Outlook 之前,不会收到日历事件的通知。
添加或删除所有或仅某些日历事件的提醒
为Outlook 网页版中的所有日历事件设置默认提醒
此设置适用于现有会议和您创建的任何新会议。
- 转到
设置Calendar>>事件和邀请”。
- 在 “创建的事件”下,选择“ 默认提醒 ”下拉列表,然后选择要提醒即将发生的事件的默认时间。 如果出现提示,请选择“ 保存 ”。
在Outlook 网页版中为单个会议或系列设置提醒
可以替代单个会议或会议系列的默认提醒设置。
- 从导航窗格中选择“Calendar
”。
- 在“Calendar”窗口中,选择并打开要更改的会议。
- 如果要更改会议系列,请先选择“
视图系列”。 如果要更改单个事件 (或事件系列(如果选择了“ 查看系列) ”),请在工具栏上的 “选项” 组中选择
提醒 下拉列表,然后选择新提醒时间的金额。 如果不希望事件或系列提醒,请选择“ 不提醒我”。
添加或删除任务提醒
- 从导航窗格中选择“要执行”。
- 选择要向其添加提醒的任务,然后从任务窗格中选择“ 提醒我”。
若要删除提醒,请选择任务,然后将鼠标悬停在提醒上,直到它突出显示并显示“
按钮。 选择它可消除提醒。
Outlook 通知不工作时
Windows 中的其他应用或特定设置偶尔会干扰 Outlook 通知的传递。 例如,Teams 中的状态可能设置为“ 请勿打扰”,或者可能会打开 “通知”、“ 焦点助手”或“ 请勿打扰” 等 Windows 设置。
请参阅 Outlook 通知疑难解答。