在 Outlook 中设置 Office 365 电子邮件并导入 Gmail
若要把 G Suite 中之前的电子邮件迁移到 Microsoft 365 中,需要使用 Outlook 将其导入。 这涉及到几个步骤。
导出 G Suite Gmail
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在 Outlook 中,选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。
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在“导入和导出向导”中,选择“导出到文件”,然后选择“下一步”。
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在“导出到文件”页面上,选择“Outlook 日期文件 (.pst)”,然后选择“下一步”。
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在“导出 Outlook 数据文件”页面上,确保收件箱处于选中状态,选择“包括子文件夹”,然后选择“下一步”。
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选择“浏览”,为此备份文件选择一个易于记忆的位置,例如桌面,选择“确定”,然后在向导中选择“完成”。
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可以跳过密码建议并选择“确定”。
从 Outlook 中删除你的 Gmail 帐户
在创建备份文件后,你可以从 Outlook 删除 Gmail 帐户,因为你无法使用同一地址添加多个帐户。
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选择“文件”>“帐户设置”>“帐户设置”。
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在“帐户设置”对话框中,请在“数据文件”选项卡上选择“添加”,输入一个不同的文件名称,然后选择“确定”。
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在“电子邮件”选项卡上,选择“删除”。
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选择“是”继续,然后关闭对话框。
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关闭并重新启动 Outlook。
将新的Microsoft 365电子邮件帐户添加到 Outlook。
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选择“文件”>“添加帐户”,在提供的输入区域中键入你的电子邮件地址,选择“连接”,键入电子邮件密码,然后选择“登录”。
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保持选中“允许我的组织管理我的设备”复选框,选择“是”,选择“完成”,然后在“邮件送达位置”消息中选择“确定”。
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在确认页面上,你可以添加另一个帐户到 Outlook 或选择“完成”。
新的 Microsoft 365 电子邮件将会从此发送到 Outlook。
导入 G Suite Gmail
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选择“文件”>“打开并导出”>“导入/导出”。
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在“导入和导出向导”中,选择“从另一程序或文件导入”,然后选择“下一步”。
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在“导出文件”页面上,选择“Outlook 数据文件”,然后选择“下一步”。
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在“导入 Outlook 数据文件”页面上,浏览到保存备份文件的位置,选择“打开”,然后在向导中选择“下一步”。
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验证是否将文件导入正确收件箱,然后选择“完成”。
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当你看到所有电子邮件、日历和联系人都已从 G Suite 导入到新的 Microsoft 365 帐户中时,可以右键单击数据文件并将其关闭。