作为筛选条件的一部分,Outlook 垃圾邮件Email筛选器根据指定为安全或要阻止的电子邮件地址和 Internet 域列表检查邮件发件人。 可以自定义筛选器以阻止或允许发件人或其他邮件类型。
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阻止发件人
如果不再想要查看来自某人的邮件,则可以阻止发件人。
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右键单击要阻止的发件人发送的邮件,然后选择“ 阻止 > 阻止发件人”。
被阻止的人员仍可向你发送邮件,但如果其电子邮件地址中的任何内容发送到你的电子邮件帐户,则会立即将其移动到“垃圾邮件Email”文件夹。 如果管理员启用“垃圾邮件Email”文件夹或最终用户隔离区,则来自此发件人的邮件将来将转到此发件人。
建议定期 查看标识为垃圾邮件的电子邮件 ,以确保不丢失重要邮件。
如果以后决定取消阻止发件人,请使用垃圾邮件Email筛选器更改你看到的邮件。
来自阻止发件人列表中的地址或域名的邮件始终被视为垃圾邮件。 Outlook 将“阻止发件人列表”中检测到的任何发件人传入邮件移动到 “垃圾邮件 ”文件夹,而不考虑邮件的内容。
注意: Outlook 垃圾邮件Email筛选器不会阻止发送垃圾邮件,而是将可疑垃圾邮件转移到垃圾邮件文件夹而不是收件箱。 可以通过更改垃圾邮件Email筛选器的保护级别来更严格,或者某些第三方解决方案可能更具攻击性。
若要将特定发件人添加到“阻止的发件人列表”,请从发件人中选择一封邮件。 在“ 主页 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“垃圾邮件 ”,然后选择“阻止发件人”。
若要将名称添加到阻止的发件人列表,请执行以下作:
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“阻止”,然后选择“垃圾邮件选项”。
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在“ 阻止的发件人 ”选项卡上,选择“添加”。
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在 “输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名 ”框中,输入要添加的名称或地址。 例如,您可以添加:
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特定电子邮件地址,例如 someone@example.com。
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Internet 域,例如 @example.com 或 example.com。
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选择“确定” ,并针对要添加的每个条目重复。
注意:
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如果有安全名称和地址的现有列表,可以将该信息移动到 Outlook 中。 选择“从文件导入 ”,并浏览所需的列表文件。 若要创建使用当前列表的文件,请选择“导出到文件” ,然后指定要保存新文件的位置。
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若要更改列表中的名称,请选择要更改的名称,然后选择“编辑”。 若要删除名称,请选择所需的名称,然后选择“删除”。
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如果使用 Microsoft Exchange 帐户,则组织通讯簿中的所有名称和电子邮件地址(也称为“全局地址列表”)将自动被视为安全,无法添加到阻止列表中。
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通过将您信任的电子邮件地址和域名添加到“安全发件人列表”,可指示 Outlook 永远不会将来自这些源的邮件视为垃圾邮件。 如果您属于邮件列表或通讯组列表,您可以将这些名称添加到“安全收件人列表”。
注意: 如果你的邮箱托管在 Exchange 或 Exchange Online 上,Exchange 或 Exchange Online将无法识别你对“安全发件人”列表所做的更改。 这可能会导致已添加到“安全发件人”列表的域或发件人的邮件最终出现在“垃圾邮件Email”文件夹中。 请与管理员联系以获取进一步帮助。
若要将人员添加到安全发件人列表,请从发件人中选择一封邮件。 在“ 开始 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“阻止”,然后选择“从不阻止发件人”。
若要将特定地址或域添加到安全收件人列表,请从发件人中选择一封邮件。 在“ 开始 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“阻止”,然后选择“从不阻止组或邮件列表”。
若要手动向这些列表添加名称或域,请执行以下作:
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“阻止”,然后选择“垃圾邮件选项”。
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执行下列操作之一:
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若要添加安全发件人,请在“ 安全发件人 ”选项卡上,选择“添加”。
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若要添加安全收件人,请在“ 安全收件人 ”选项卡上选择“添加”。
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在 “输入要添加到列表的电子邮件地址或 Internet 域名 ”框中,输入要添加的名称或地址。 例如,您可以添加:
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特定电子邮件地址,例如 someone@example.com。
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Internet 域,例如 @example.com 或 example.com。
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选择“确定” ,并针对要添加的每个条目重复。
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如果希望所有联系人都被视为安全发件人,请在“安全发件人”选项卡中选中“同时信任来自我的联系人检查的电子邮件”框。
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与您相对应的某些人可能未在您的“联系人”中列出。 如果希望将所有此类人员视为安全发件人,请选中“自动将我通过电子邮件发送的人员添加到安全发件人列表检查”框。
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如果有安全名称和地址的现有列表,可以将该信息移动到 Outlook 中。 选择“从文件导入 ”,并浏览所需的列表文件。 若要创建使用当前列表的文件,请选择“导出到文件” ,然后指定要保存新文件的位置。
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若要更改任一列表的名称,请选择要更改的名称,然后选择“编辑”。 若要删除名称,请选择所需的名称,然后选择“删除”。
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如果使用Microsoft Exchange Server帐户,则组织通讯簿中的所有名称和电子邮件地址(也称为“全局地址列表”)将自动被视为安全。
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你可能会发现来自特定国家/地区的不需要的电子邮件。 Outlook 允许阻止来自这些区域的邮件 - 阻止 Top-Level 域列表允许阻止来自以特定顶级域或国家/地区代码结尾的电子邮件地址的邮件。 例如,选择列表中的 CA [加拿大]、美国 [美国] 和 MX [墨西哥] 检查框将阻止来自以 ca、us 或 mx 结尾的电子邮件地址的邮件。 其他国家/地区代码将显示在列表中。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“阻止”,然后选择“垃圾邮件选项”。
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在“ 国际 ”选项卡上,选择“阻止 Top-Level 域列表”。
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在列表中,选择要阻止的国家/地区代码的“检查”框,或选择“全选”。
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在两个打开的对话框中选择“确定 ”。
可以阻止你指定的语言编码(也称为 字符集或字母表)中的所有电子邮件地址。 目前,大多数垃圾邮件都以 US-ASCII 编码发送。 其余部分以各种国际编码发送。 通过使用“阻止的编码列表”,您可以筛选出以您不懂的语言显示的无用的电子邮件。
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在“ 开始 ”选项卡上的“ 删除 ”组中,选择“ 阻止”旁边的箭头,然后选择“垃圾邮件选项”。
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在“ 国际 ”选项卡上,选择“阻止的编码列表”。
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在列表中,选择要阻止的语言编码,或选择“全选”。
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在两个打开的对话框中选择“确定 ”。
注意:
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Unicode 编码不包括在阻止的编码列表中。
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具有未知或未指定编码的邮件将由常规“垃圾邮件筛选器”进行筛选。
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