项目来来去去,团队成员也是如此。 毫无疑问,你将需要在组的整个生命周期内添加和删除成员,甚至可能需要添加或删除组所有者。
组的任何成员都可以邀请其他人加入组,但只有组所有者可以将其删除。 组所有者通常是组的创建者,但其他人也可以被分配此角色。 建议组应至少有两个所有者,以防其中一个所有者不可用。
选择与你的 Outlook 版本相对应的选项卡,以获取有关添加和删除成员(包括来宾成员)的说明。
正在查找有关联系人列表的信息? 查看在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表(或联系人组)。
添加成员 | 将成员设为所有者 | 删除成员 | 添加来宾
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在新版 Outlook 中向组中添加成员
可通过两种方法在新版 Outlook 中查找组:
- 在窗口左侧的应用栏中选择 “组
”。
- 在邮箱文件夹列表中,选择“ 转到组”
在左窗格的 “组”下,选择要邀请人员加入的组。
在组名称下,选择显示成员数量的文本。
选择“
添加成员”。
在新版 Outlook 中将成员设为组所有者
最好至少有两个群组所有者,以防其中一个在某个时候离开群组。
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 在要设为所有者的人旁边,选择 成员旁边的箭头。
- 在下拉菜单中,选择 “所有者”。
在新版 Outlook 中从组中删除成员
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 在要删除的人员旁边,选择
“”从组中删除“。
- 选择“是”进行确认。
在新 Outlook 中将来宾添加到组中
组所有者可以将来宾 (组织外部的人员) 添加到组。 来宾可以有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作、个人或学校帐户。 当访客受邀加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在成为组的期望。
详细了解如何将来宾添加到 Microsoft 365 组。
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在左窗格的 “组”下,选择要邀请人员加入的组。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 选择“
添加成员”。
- 输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。
- 选择“添加”。
添加、编辑或删除成员 | 添加来宾
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在经典 Outlook 中添加、编辑或删除组成员
在经典 Outlook 中查找组的方法有两种。
- 从导航栏中选择 更多应用>和组。 (若要固定,请右键单击“
“组 ”,然后选择“ 固定”。)
在“群组主页”中
,您可以一次查看所有群组。
- 在邮箱文件夹列表的 “组”下,选择你的组。
从功能区中,选择 组设置。
如果只想添加成员,请选择 “添加成员”。 在“添加成员”框中,通过全名或电子邮件地址搜索组织中的人员,然后选择要添加的姓名。
要编辑成员或所有者的状态,或删除成员,请选择 编辑组。 在 “成员” 部分中,选择 “删除所有者状态” 以使所有者成为成员,或选择“ 成为所有者 ”以使成员成为群组所有者。 选择名称旁边的 “删除
”,将其从组中删除。
完成后选择“保存”。
注意
不能使用通讯簿编辑组成员身份。 如果尝试使用通讯簿添加或删除成员,则可能会出错。
在经典 Outlook 中将来宾添加到组中
组所有者可以将来宾 — 组织外部的人员 — 添加到经典 Outlook for Windows 中的组中。 来宾可以有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作、个人或学校帐户。 当访客受邀加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在成为组的期望。
详细了解如何将来宾添加到 Microsoft 365 组。
- 在左侧文件夹窗格的“组”下,选择你的组。
-
导航 (在经典 Outlook 中选择左侧导航中的组)
- 在“组”功能区上,选择“添加成员”。
- 在“添加成员”框中,输入来宾的电子邮件地址,然后按 Enter。
- 选择“确定”。
添加成员 | 将成员设为所有者 | 删除成员 | 添加来宾
注意
这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。
在 Outlook 网页版中向组中添加成员
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 选择“
添加成员”。
在 Outlook 网页版中将成员设为组所有者
最好至少有两个群组所有者,以防其中一个在某个时候离开群组。
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 在要设为所有者的人旁边,选择 成员旁边的箭头。
- 在下拉菜单中,选择 “所有者”。
在 Outlook 网页版中删除组中的成员
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 在要删除的人员旁边,选择
“”从组中删除“。
- 选择“是”进行确认。
在 Outlook 网页版中将来宾添加到组
组所有者可以将来宾 (组织外部的人员) 添加到组。 来宾可以有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作、个人或学校帐户。 当访客受邀加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在成为组的期望。
详细了解如何将来宾添加到 Microsoft 365 组。
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在左窗格的 “组”下,选择要邀请人员加入的组。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 选择“
添加成员”。
- 输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。
- 选择“添加”。
添加成员 | 将成员设为所有者 | 删除成员 | 添加来宾
在 Outlook.com 中向组中添加成员
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 选择“
添加成员”。
注意
Outlook.com 中的组最多可包含 50 个成员,你添加的每个成员都将收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的信息,以及访问 (或退出组) 有用的链接。
在 Outlook.com 中将成员设为组所有者
最好至少有两个群组所有者,以防其中一个在某个时候离开群组。
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 在要设为所有者的人旁边,选择 成员旁边的箭头。
- 在下拉菜单中,选择 “所有者”。
从 Outlook.com 中的组中删除成员
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 在要删除的人员旁边,选择
“”从组中删除“。
- 选择“是”进行确认。
将来宾添加到 Outlook.com 中的组
- 打开新的 Outlook。
- 在窗口左侧的应用栏中选择“组
”。
- 在左窗格的 “组”下,选择要邀请人员加入的组。
- 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
- 选择“
添加成员”。
- 输入要添加为访客的人员的电子邮件地址。
- 选择“添加”。
另请参阅
Outlook 中的新 Microsoft 365 组体验
在 Outlook 中创建组
将来宾添加到 Microsoft 365 组
加入、离开或关注 Outlook 中的组
向 Outlook 中的组发送电子邮件
在 Outlook 中的组日历上安排事件
在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用
编辑或删除 Outlook 中的 Microsoft 365 组
将 Microsoft 365 组用作来宾
来宾无法接收 Microsoft 365 组电子邮件