在 Outlook 中添加、编辑和删除组成员

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项目来来去去,团队成员也是如此。 毫无疑问,你将需要在组的整个生命周期内添加和删除成员,甚至可能需要添加或删除组所有者。

组的任何成员都可以邀请其他人加入组,但只有组所有者可以将其删除。 组所有者通常是组的创建者,但其他人也可以被分配此角色。 建议组应至少有两个所有者,以防其中一个所有者不可用。

选择与你的 Outlook 版本相对应的选项卡,以获取有关添加和删除成员(包括来宾成员)的说明。

正在查找有关联系人列表的信息? 查看在 Outlook 中创建、编辑或删除联系人列表(或联系人组)。

注意

新版 Outlook for Windows 中的许多功能的工作方式与 Outlook 网页版相同或相似。 如果有兴趣尝试新体验,请检查新 Outlook for Windows 入门。

添加成员  |  将成员设为所有者  |  删除成员  |  添加来宾

注意

这些功能仅适用于使用具有合格Microsoft 365订阅的工作或学校帐户的个人。 

在新版 Outlook 中向组中添加成员

  1. 可通过两种方法在新版 Outlook 中查找组:

    1. 在窗口左侧的应用栏中选择 “组 ”。 
    2. 在邮箱文件夹列表中,选择“ 转到组”
      从文件夹列表中,选择“转到新组”或“转到组”
  2. 在左窗格的 “组”下,选择要邀请人员加入的组。

  3. 在组名称下,选择显示成员数量的文本。

  4. 选择“ 添加成员”。

在新版 Outlook 中将成员设为组所有者

最好至少有两个群组所有者,以防其中一个在某个时候离开群组。

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择“组”。
  2. 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
  3. 在要设为所有者的人旁边,选择 成员旁边的箭头。
    “成员”旁边箭头的屏幕截图
  4. 在下拉菜单中,选择 “所有者”。

在新版 Outlook 中从组中删除成员

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择“组”。
  2. 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
  3. 在要删除的人员旁边,选择 “从组中删除”图标“”从组中删除“。
    “从组中删除”按钮的屏幕截图
  4. 选择“是”进行确认。

在新 Outlook 中将来宾添加到组中

组所有者可以将来宾 (组织外部的人员) 添加到组。 来宾可以有任何电子邮件地址,其电子邮件帐户可以是工作、个人或学校帐户。 当访客受邀加入组时,他们会收到一封欢迎电子邮件,其中包含有关该组的一些信息,以及他们现在成为组的期望。

详细了解如何将来宾添加到 Microsoft 365 组。

  1. 在窗口左侧的应用栏中选择“组”。
  2. 在左窗格的 “组”下,选择要邀请人员加入的组。
  3. 在组名称下,选择显示成员数量的文本。
  4. 选择“ 添加成员”。
  5. 输入要添加为来宾的组织外部人员的电子邮件地址。 
  6. 选择“添加”。

另请参阅

Outlook 中的新 Microsoft 365 组体验

在 Outlook 中创建组

将来宾添加到 Microsoft 365 组

加入、离开或关注 Outlook 中的组

向 Outlook 中的组发送电子邮件

在 Outlook 中的组日历上安排事件

在 Outlook 中将共享文件与 Microsoft 365 组配合使用

编辑或删除 Outlook 中的 Microsoft 365 组

将 Microsoft 365 组用作来宾

来宾无法接收 Microsoft 365 组电子邮件