默认情况下,当您使用 经典 Outlook 将项目添加到日历或接受其他人的邀请时,该项目在日历上标记为 “忙碌 ”:
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这会影响其他人尝试安排会议时在你的日历上看到的闲/忙时间。
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它还会影响 Teams 中的状态指示器,在安排会议或约会时显示你正忙。
查看日历时,每个项目的左边缘都用颜色编码来指示其状态:白色边缘表示 空闲,较深的颜色表示 忙碌。
可以调整任何日历项,使其显示为“忙碌”、“免费”、“外出”等:
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在日历上,右键单击要更改的项目。
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在显示的菜单上,指向 “显示为”,然后选择所需的选项。
想要在 Teams 中调整状态? 请参阅 设置可用性状态。
默认情况下,对于所有 Outlook 客户端,会议组织者可以选择设置会议参与者的初始可用性状态。 如果组织者保持不变,日历事件将显示为“忙碌”。 与会者在接受初始邀请后,可以在日历上自定义其可用性状态。
这会影响其他人尝试安排会议时在你的日历上看到的闲/忙时间。
它还会影响 Teams 中的状态指示器,在安排会议或约会时显示你正忙。
查看日历时,每个项目的左边缘都用颜色编码来指示其状态。 使用新的 Outlook for Windows 时,日历上显示的选项和计划助手的可用性为:
注意: 忙碌、暂定和工作其他位置可用性模式的颜色会进行调整,以匹配所选 日历颜色。
在新 Outlook for Windows 中更改日历项的可用性
对日历项可用性状态的更改将仅适用于你的日历。 发送初始邀请后,无法更改所有参与者的可用性。
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在新 Outlook for Windows 中查看日历时,右键单击要更改的项目。
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在出现的菜单上,单击“显示为”,然后选择所需的选项。
注意: 将向新的与会者转发日历事件,并将“可用性”设置为组织者在原始日历邀请上的选择。
想要在 Teams 中调整状态? 请参阅设置可用性状态。