在 Outlook 的收件人、抄送和密件抄送字段中管理建议的收件人

根据所使用的帐户，“联系人建议”使用个人联系人、组织中的联系人 (（例如来自全局地址列表) 的联系人）以及以前在发送邮件时使用的姓名和地址。

使用新 Outlook 的联系人建议列表和最近People建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时，“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如，如果在某个收件人字段中键入“b”字符，列表将显示建议的匹配项。 联系人建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息（如电话号码）搜索（如果可用）。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此，如果最后键入“Bo”，则 自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

向每个新人发送电子邮件时，会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

使用经典 Outlook 的联系人建议列表和最近People建议

开始在“ 收件人”、“ 抄送”或“ 密件抄送 ”框中键入姓名时，“联系人建议列表”最多显示五个匹配的姓名或地址。

例如，如果在某个收件人字段中键入“b”字符，列表将显示建议的匹配项。 联系人建议列表按名字、姓氏、电子邮件地址以及其他联系信息（如电话号码）搜索（如果可用）。 列表将随键入的每个字符而不断精炼。 因此，如果最后键入“Bo”，则 自动完成列表 将进一步优化为仅显示 Bob Kelly。

向每个新人发送电子邮件时，会将其他邮件收件人添加到 自动完成列表 。

关闭或重置经典 Outlook 的建议联系人

Microsoft允许你控制我们在建议的联系人搜索中保留有关你的联系人的信息。 建议的联系人搜索可了解你经常与谁通信，并使用该信息来更轻松地查找联系人。

可以在帐户的隐私仪表板上管理此信息。 使用哪种隐私仪表板取决于你使用的是工作或学校帐户，还是个人Microsoft帐户（例如 Outlook.com 帐户或 Hotmail.com 帐户）。

对于工作或学校帐户，请执行以下作：

1. 转到工作或学校帐户 的“设置 & 隐私 ”。

2. 选择“ 隐私 ”选项卡，然后在“ 数据选项”下展开“ 管理联系人搜索”。

3. 可以 重置索引、 下载联系人或关闭 从我的通信中捕获隐式联系人和联系人排名。

对于Microsoft帐户，请执行以下作：

1. 转到Microsoft帐户的 “隐私 ”页，如果系统提示使用Microsoft帐户登录。

2. 向下滚动到“提高工作效率”并选择People建议。

3. 将开关设置为 “关”。