智能文件夹也称为保存的搜索或搜索文件夹，是一种虚拟文件夹，用于动态显示一组搜索结果。 例如，可以创建搜索来查找“经理”类别中标记为需后续处理，但尚未完成的所有项目。 此搜索可以保存为“智能文件夹”，这样就可以在以后使用这些搜索条件，不必手动重新创建这项高级搜索。
保存搜索
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在 Outlook 窗口的右上角，单击搜索框。
将显示“搜索”选项卡。
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通过单击“搜索”选项卡上的范围按钮来定义 搜索 范围，例如 “所有邮件” 或“ 所有项目”
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使用“搜索”选项卡上的按钮来定义你的搜索条件。
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若要进一步优化，请单击“ 高级 ”并添加、删除或修改特定搜索条件。
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单击“保存搜索”。
你的搜索的“智能文件夹”将在导航窗格中突出显示。
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为智能文件夹输入名称。
注意:
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若要编辑用于智能文件夹的条件，请按住 CONTROL+单击或右键单击智能文件夹，然后单击 “编辑”。 更改完搜索条件或范围时，请在“搜索”选项卡上，单击“保存搜索”。
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若要删除智能文件夹，请按住 CONTROL 键单击或右键单击智能文件夹，然后单击“ 删除”。 删除智能文件夹不会删除其中包含的任何项目。
