在 Outlook for Mac 中打开共享邮件、日历或人员文件夹

当其他Microsoft Outlook 用户授予你访问其日历的权限时，您可以在 Outlook 中打开它。如果你没有权限，则会向其他人发送权限请求电子邮件。

重要: 需要 Microsoft Exchange Server 帐户。

打开共享日历

在“ 文件 ”菜单上，指向 “打开”，然后选择“其他用户的文件夹...”
在 “文件夹类型” 列表中，选择“收件箱”、“ 日历”或“ 通讯簿”。

注意: 在新Outlook for Mac中，只能选择日历。
在“搜索”框中，键入授予你访问权限的人员的姓名，在搜索结果中选择该人员的姓名，然后选择“打开”。“共享文件夹”文件夹显示在文件夹下。共享日历显示在“文件夹”窗格中的“共享日历”标题下。共享通讯簿将显示在“文件夹”窗格中的“共享联系人”标题下。

注意:

如果收到消息“Outlook 已重定向到服务器 autodiscover-s.outlook.com 获取帐户的新设置”。请选择“ 始终对此服务器使用我的响应 ”，然后选择“允许”。
如果已在文件夹窗格中选中共享文件夹，则你创建的新项目将保存到该共享文件夹中。
若要从“文件夹”窗格中删除其他用户的共享文件夹，请按住 Control，选择文件夹，然后选择“删除共享帐户”。

如果你是其他用户邮箱的代理人，或者当你对共享邮箱中的多个文件夹具有权限时，请使用此方法。当你对邮箱具有完全访问权限时，也可以使用此方法。

打开共享邮箱：

在 “工具 ”菜单中，选择“帐户”，然后选择有权访问邮箱的帐户。
选择 “委派和共享”
选择“ 与我共享”选项卡
选择 + 以添加共享邮箱或委派邮箱

注意: 如果有权访问邮箱中的自定义文件夹，但无权访问顶级邮箱文件夹，则自定义文件夹将不会显示在文件夹列表中。只有你有权访问的默认文件夹（如“收件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”和“日历”）才会显示在没有顶级邮箱文件夹权限的文件夹列表中。
或者，也可以转到 “文件 > 打开 > 共享邮箱”，打开共享邮箱或委派邮箱。

根据邮箱是与你共享还是你是其他用户邮箱的代理人，选择适当的选项。

注意:

使用这些方法中的任何一种时，在撰写电子邮件时，共享邮箱帐户将添加为“发件人”字段中的选项。这允许你在“发件人”字段中选择帐户，而不管你是否有权从此帐户发送。如果帐户没有“发送身份”或“代表发送”权限，则不会发送来自该帐户的电子邮件。
Outlook for Mac不支持共享邮箱的自动映射。

如果其他用户已与你共享收件箱、主日历文件夹或主要联系人文件夹，请使用此方法打开该用户的文件夹。

打开共享文件夹：

打开共享邮箱：

注意: 如果有权访问邮箱中的自定义文件夹，但无权访问顶级邮箱文件夹，则自定义文件夹将不会显示在文件夹列表中。只有你有权访问的默认文件夹（如“收件箱”、“已发送邮件”、“已删除邮件”和“日历”）才会显示在没有顶级邮箱文件夹权限的文件夹列表中。

委托帐户高级设置中的设置

如果对共享邮箱具有完全访问权限（即通过 Exchange 管理员 Center (EAC) 设置的邮箱的完全访问权限），则可以使用自己的凭据添加共享邮箱。

打开共享邮箱：

注意: 若要了解如何设置完全访问权限，请参阅如何在专用Office 365授予 Exchange 和 Outlook 邮箱权限。

选中“ 同步共享邮箱 ”设置将允许 Outlook 同步共享邮箱，而无需用户单击“ 发送/接收”。已在版本 16.13.411 中添加此设置。强烈建议使用自己的凭据访问共享邮箱的用户启用此设置。

同步共享邮箱

下表汇总了可用于共享文件夹或邮箱的权限选项，以及基于相应权限打开共享文件夹或邮箱的最佳方法。

共享文件夹或共享邮箱的权限级别	打开共享文件夹或邮箱的方法
收件箱、日历或通讯簿主文件夹的文件夹级权限	打开其他用户的文件夹
委托对邮箱的权限	在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱
Task 和 Note 主文件夹的文件夹级别权限	在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱
访问顶级文件夹和其他自定义文件夹的顶级邮箱级别权限	在帐户高级设置下的“打开这些附加邮箱”下添加邮箱
Exchange 上邮箱的“完全访问权限”权限	使用自己的凭据添加其他 Exchange 帐户

作为这些方法的替代方法，可以使用其他邮箱凭据添加另一个 Exchange 帐户。此方法无法识别为添加共享邮箱，因为你使用自己的凭据添加其他帐户。若要打开其他 Exchange 帐户，请执行以下步骤：