如果在多个容量（例如个人生活和工作）中使用Outlook for Mac，则可以使用配置文件设置 Outlook 以处理这些不同的容量。 配置文件关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。
Outlook 配置文件管理器（以前称为 Microsoft 数据库实用工具）是作为你的 Office 安装的一部分安装的，它允许你创建新的配置文件、编辑或删除配置文件，并设置默认配置文件。 当你打开 Outlook 时，它始终使用默认配置文件。
重要
如果多个用户使用同一台计算机，Outlook 配置文件不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 配置文件不提供密码保护，而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有配置文件的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息，请参阅 Mac 帮助。
添加、更改或删除配置文件
从 Finder 中，打开“应用程序”文件夹。
按住 Ctrl 并单击或右键单击“Microsoft Outlook”，然后选择“显示包内容”。
打开“内容”>“共享支持”，然后启动“Outlook 配置文件管理器”。
执行下列操作之一：
目的 操作 创建新的配置文件 选择“ 创建新配置文件 ”按钮 
”，然后输入新配置文件的名称。重命名配置文件 双击配置文件，然后输入配置文件的新名称。 删除配置文件 选择要删除的配置文件，然后选择 “删除所选配置文件 ”按钮 
”。更改默认配置文件 突出显示所需的配置文件，访问 “设置默认配置文件 
，然后选择“ 设置为默认”。 重新启动 Outlook，此更改才能生效。