如果在多个容量中使用 Outlook for Mac ,例如用于个人生活和工作,则可以使用 配置文件设置 Outlook 以处理这些不同的容量。 配置文件关联并存储一组电子邮件、联系人、任务、日历、帐户设置、剪贴簿剪辑等。

Outlook 配置文件管理器(以前称为 Microsoft 数据库实用工具)是作为你的 Office 安装的一部分安装的,它允许你创建新的配置文件、编辑或删除配置文件,并设置默认配置文件。 当你打开 Outlook 时,它始终使用默认配置文件。

重要: 如果多个用户使用同一台计算机,Outlook 配置文件不如 Mac OS 中单独的用户帐户的隐私高。 Outlook 配置文件不提供密码保护,而 Finder 中的 Spotlight 搜索可以找到当前用户帐户中所有配置文件的 Outlook 项目。 若要了解有关如何创建用户帐户的详细信息,请参阅 Mac 帮助。

添加、更改或删除配置文件

  1. 从 Finder 中,打开“应用程序”文件夹。

  2. 按住 Ctrl 的同时单击或右键单击“Microsoft Outlook”,然后选择“显示包内容”。

  3. 打开“目录”>“共享支持”,然后双击启动“Outlook 配置文件管理器”。

  4. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    创建新的配置文件

    添加选择“ 创建新配置文件 ”按钮,然后输入新配置文件的名称。

    重命名配置文件

    双击配置文件,然后输入配置文件的新名称。

    删除配置文件

    选择要删除的配置文件,然后选择“ 删除所选配置文件”按钮 Delete

    更改默认配置文件

    突出显示所需的配置文件,访问 “设置默认配置文件 操作弹出菜单”,然后选择“设置为默认值”。 重新启动 Outlook,此更改才能生效。

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