使用联系人组 (以前称为"通讯组列表") 向多个人员(项目团队、委员会,甚至只是一组好友)发送电子邮件,而无需每次向他们发送电子邮件时添加每个姓名。

联系人组存储在联系人文件夹中。 除非使用的是共享联系人文件夹,否则对"联系人"文件夹中的联系人组进行的任何更改不会更新组织的其他联系人组。

这些说明假定你已创建联系人组。 有关创建联系人组的信息,请参阅在 Outlook 中创建联系人 组或通讯组列表

若要将人员添加到联系人组,请执行下列操作:

  1. 在导航栏上,单击" 人员 "以查看 联系人

    单击“人员”

  2. "我的联系人"下,单击"联系人"。

  3. 双击要添加成员的联系人组。

    双击联系人组以添加成员。
  4. 单击 "添加成员",然后选择要添加联系人的列表。 对于此示例,请选择"从 Outlook 联系人"。

    选择"添加成员"以添加到联系人组。

  5. "搜索 "框中,键入人员的姓名或电子邮件地址。

  6. 双击名称以将其添加到"成员"框,然后单击"确定"。

  7. 单击“保存并关闭”

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