Outlook 2016 中提供的信息权限管理 (IRM) 允许人们指定对电子邮件的访问权限。 你的组织必须先安装并部署 IRM，然后你才能使用它。 有关 Outlook 中的 IRM 的详细信息，请参阅 电子邮件的 IRM 简介。
重要
可以使用 Outlook RT 查看受 IRM 保护的邮件，但不能发送。 要查看你使用的 Office 是哪个版本？
你收到的权限受限的邮件通过收件箱邮件列表中显示的 
图标标识。 权限管理邮件的内容不会显示在“阅读”窗格中。
若要打开邮件，请执行以下操作：
- 在邮件列表中，双击邮件将其打开。
注意
作为收件人，你无法打印、转发或复制权限管理的邮件。 但是，你可以回复发件人。 回复对收件人 (原始发件人) 的限制与原始邮件相同。
第一次打开使用受限权限的邮件时，Outlook 必须连接到许可服务器以验证你的凭据并下载使用许可证。 使用许可证定义你对某个文件的访问级别。 安装证书后，可以通过打开邮件来查看邮件的内容。
有关如何下载凭据的详细信息
如果你的组织使用 IRM 服务器，则管理员可以提供有关如何设置权限的建议。 但是，许多家庭和个人电子邮件帐户不使用 IRM 服务器。 在这种情况下，第一次尝试设置邮件权限时会打开一个对话框，Outlook 会在该对话框中提示你注册 IRM 服务器上的免费试用版。 通过单击“ 是 ”并注册传出电子邮件地址的 Rights Management (RM) 帐户证书，可获取临时凭据。 电子邮件地址必须启用 Microsoft 帐户。 如果没有 Microsoft 帐户电子邮件地址，可以快速 获取免费的 Microsoft 帐户。