在 Planner 中创建计划
创建新计划
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在左侧窗格中选择“新建计划”。
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在“新建计划”窗口中:
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键入计划名称。
Planner 会自动创建计划的电子邮件地址。 可以使用该电子邮件地址与所有计划成员进行讨论。
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在创建此计划时,请选择添加到现有 Microsoft 365 组的链接,或者如果你希望创建新组,请跳过该链接。
注意: 如果你未将计划添加到现有组,则创建计划还会创建新的 Microsoft 365 组。 Planner 创建的计划电子邮件地址会转到 Outlook 组对话。
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如果希望计划对组织中的其他成员可见并显示在搜索结果中,可将其设为公共;如果仅希望计划成员查看计划,可将计划设为专用。
注意: 将计划设置为公共或专用时,也会将 Microsoft 365 组设置为公共或专用。 了解详细信息。
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为计划选择“分类”级别。
注意:如果未看到“分类”部分,不要担心。 你的组织可能未使用分类功能。 -
若要为计划输入唯一的说明,选择“选项”并键入所需内容。
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选择“创建计划”。
将人员添加到计划
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在 Planner 窗口右上角选择“成员”。
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开始键入组织中要添加到计划的人员的姓名或电子邮件地址。
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当显示此人的卡片时,将其选中。
注意: 想要将组织外部的人员添加到计划中吗? 请参阅 Microsoft Planner 中的来宾访问。
将人员和任务添加到计划后,可以给人员分配任务。
设置任务的存储桶
创建存储桶,按工作流、项目阶段或主题等组织任务。
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显示计划版块。
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选择任意现有存储桶右侧的“添加新的存储桶”。
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键入存储桶名称,然后按 Enter 键。
看不到“添加新的存储桶”? 计划版块可能按其他内容进行分组。
更改任务分组
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在计划版块右上角附近选择“分组依据”。
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选择“存储桶”。
想要更改存储桶的名称? 选择一个存储桶的名称进行更改。 你甚至可以将“代办事项”存储桶重命名为你认为更有用的内容!