在 PowerPoint 中为备注页编辑页码编号、页脚和页眉

应用对象
Microsoft 365 专属 PowerPoint PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint for Mac 2011

可以创建和打印“备注”页,以便在演示 PowerPoint 幻灯片放映时随行。

在打印的备注页中,一半显示幻灯片缩略图,一半显示演讲者的备注。

向备注页添加页码、页脚、标题或日期

  1. 在工具栏功能区“文本”部分下的“插入”选项卡上,选择“页眉 & 页脚”。 随即显示“页眉和页脚”对话框。

  2. 在“页眉和页脚”对话框中,选择“备注和讲义”选项卡。

  3. 选择要包含在打印的“备注”页上的项目的检查框,然后键入要在每页笔记的顶部或底部显示的文本。

    显示 PowerPoint 中的“页眉”对话框

    注意

    默认情况下,将启用“页码”。 如果不希望它显示在打印的备注页上,请清除该复选框。

  4. 使用格式设置选项添加 “数据和时间 ”,如下所示:

    若要 执行此操作
    添加每次打开演示文稿时便会更新的日期和时间 选择“自动更新”,然后选择所需的日期或时间格式。
    添加固定日期和时间 选择“ 固定”,然后键入所需的日期和时间。
  5. 预览”图片会显示启用的项。 预览图片的四个角落显示四个窄长方形。 粗体显示的矩形表示为打印的备注启用该项。

    “预览”图片指示哪些项目将显示在打印的“备注”页上。

  6. 选择“全部应用”。

  7. 在功能区的“视图”中,选择“备注页”,以查看更改效果。

文件名和文件路径

PowerPoint 不支持自动插入文件名或路径名称。 相反,请遵循上述过程,并在指定的文本框中键入文件或路径。

向备注添加徽标或其他图像

若要向备注页面添加图片,请编辑“备注母版​​”:

  1. 在工具栏功能区上,选择“视图”选项卡,然后选择“备注母版”。

    在功能区的“查看”选项卡上,选择“备注母版”。

  2. 在功能区的“插入”选项卡上,选择“插入”,然后选择“图片”。

  3. 浏览到所需图像,选中该图像,然后选择“插入”。

  4. 将图像拖动到所需位置并根据需要重新调整大小。

  5. 有关其他格式设置选项,请选择“ 图片格式 ”选项卡。

  1. 选择任意幻灯片。
  2. 选择“ 插入>页眉 & 页脚页眉 & 页脚按钮
  3. 在“页眉和页脚”对话框中,选择“备注和讲义”选项卡。
  4. 清除要从页眉或页脚中删除的选项框。
  5. 选择“全部应用”。
  6. 在功能区的“视图”中,选择“备注页”,以查看更改效果。

这些更改不会影响幻灯片本身的页眉或页脚,仅影响打印的“备注”页。

另请参阅