在 PowerPoint 中共享和协作

共享演示文稿

1. 在功能区上，选择 “共享”。
   如果演示文稿尚未保存到 OneDrive，系统会提示你将其保存在那里。

2. 在“ 发送链接 ”对话框中，执行下列操作：

3. 输入要与其共享的人员的姓名或电子邮件地址。

4. 如果需要，选择下拉列表以更改权限。 默认情况下，“允许编辑”处于选中状态。 若要将权限更改为仅允许查看，请取消选中此框并选择“应用”。

5. 如果需要，请包含一条消息，然后选择“ 发送”。

还可以选择“ 获取链接 ”以创建可复制到电子邮件中的链接。

共同创作演示文稿

共享文件后，可以同时协作。

• 可在“共享”下查看共同处理该文件的人员。
• 彩色标志表明每个人正在编辑的位置。

演示文稿中的批注

1. 选择 审阅>、评论或 @ 提及。 如果“批注”窗格处于打开状态，则选择“新建”。
2. 在“ 批注” 窗格中，在框中键入批注， @mention 键入协作者（如果需要），然后按 Enter。
3. 选择 “回复” 并键入你的回复。
4. 选择“ 查看更多批注” 以在批注和幻灯片之间切换。