如果使用的是较新版本的 PowerPoint，可以将已保存的 Excel 工作表中的数据 链接 到 PowerPoint 演示文稿。 这样，如果工作表中的数据发生更改，可以轻松地在 PowerPoint 演示文稿中对其进行更新。
将 Excel 中的部分数据链接到 PowerPoint
在 PowerPoint 中，可将 Excel 中的表格和工作表嵌入演示文稿幻灯片中。
在 Excel 中，单击并拖动以突出显示要复制的单元格。
右键单击要复制的单元格，然后选择“复制”。
在 PowerPoint 演示文稿中，右键单击并选择所需的 粘贴选项 ：
“使用目标样式”- 选择后可如 PowerPoint 表格一样编辑复制的单元格，但使用 PowerPoint 的配色方案和字体。
“保留源格式”- 选择后可在 PowerPoint 中保持表格可编辑，同时维持与 Excel 中相同的源格式。
“嵌入”- 选择后可在 PowerPoint 中保留表格的副本，以防你想要编辑数据（这些数据将在 Excel 中打开）。
注意
如果使用大型 Excel 文件，它会将 PowerPoint 演示文稿放大到大尺寸。 可能还会在无意中授予比预期更多的 Excel 文件访问权限。
“图片”- 选择后可将表格粘贴为图片，获得与“嵌入”相同的益处，此外还可如设置图片格式一样设置单元格的格式并向其添加效果。 粘贴后便无法再编辑数据。
“仅保留文本”- 选择后可将表格粘贴为纯文本，并在 PowerPoint 中执行所有格式设置。
如果粘贴为图片，请在“图片工具格式”选项卡上，选择要使用的快速图片样式。 根据自己的喜好调整表格。
在 PowerPoint 中更新链接的 Excel 数据
使用上述方法之一将链接的 Excel 数据插入演示文稿后，刷新演示文稿以及时了解数据更改是很容易的：
- 在 PowerPoint 中，右键单击数据，然后选择“ 更新链接”。
将整个 Excel 工作表链接到 PowerPoint
在 PowerPoint 的 “插入 ”选项卡上，单击或点击 “对象”。
在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。
单击或点击“浏览”，然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。
关闭“插入对象”框之前，选择“链接”，然后单击“确定”。
重要
演示文稿中的链接对象显示链接的 Excel 工作簿中活动顶部工作表中的所有数据。 保存 Excel 工作簿时，请确保演示文稿中想要的工作表与首次打开工作簿时看到的工作表是正确的。
在 PowerPoint 中复制和粘贴（取消链接的）Excel 数据
在这种情况下，Excel 数据将不会链接到 PowerPoint演示文稿。 您需要从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。
在 Excel 中，打开包含要复制的数据的工作簿。
拖过要复制的数据区域，然后在“开始”选项卡上，单击或点击“复制”。
在 PowerPoint 中，单击要在其中粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下方的箭头。
在 “粘贴选项”下，选择下列项之一。 将鼠标指针移到每个 “粘贴 ”选项上，以预览其外观。
使用目标样式将 数据复制为 PowerPoint 表格，使用演示文稿的格式 
保留源格式 使用工作表的格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表格 
嵌入 以将数据复制为以后可在 Excel 中编辑的信息 
图片 将数据复制为无法在 Excel 中编辑的图片 
“仅保留文本”，将所有数据复制为单个文本框