如果使用较新版本的 PowerPoint ，则可以将已保存 Excel 工作表中的数据 链接到PowerPoint 演示文稿。 这样，如果工作表中的数据发生更改，则可以轻松地在 PowerPoint 演示文稿中对其进行更新。
将 Excel 中的数据部分链接到 PowerPoint
在 PowerPoint 中，可将 Excel 中的表格和工作表嵌入演示文稿幻灯片中。
-
在 Excel 中，单击并拖动以突出显示要复制的单元格。
-
右键单击要复制的单元格，然后选择“复制”。
-
在 PowerPoint 演示文稿中，右键单击“粘贴选项”，然后选择所需选项：
-
“使用目标样式”- 选择后可如 PowerPoint 表格一样编辑复制的单元格，但使用 PowerPoint 的配色方案和字体。
-
“保留源格式”- 选择后可在 PowerPoint 中保持表格可编辑，同时维持与 Excel 中相同的源格式。
-
“嵌入”- 选择后可在 PowerPoint 中保留表格的副本，以防你想要编辑数据（这些数据将在 Excel 中打开）。
注意: 如果使用大型 Excel 文件，它会将 PowerPoint 演示文稿放大到大尺寸。 可能还会在无意中授予比预期更多的 Excel 文件访问权限。
-
“图片”- 选择后可将表格粘贴为图片，获得与“嵌入”相同的益处，此外还可如设置图片格式一样设置单元格的格式并向其添加效果。 粘贴后便无法再编辑数据。
-
“仅保留文本”- 选择后可将表格粘贴为纯文本，并在 PowerPoint 中执行所有格式设置。
-
-
如果粘贴为图片，请在“图片工具格式”选项卡上，选择要使用的快速图片样式。 根据自己的喜好调整表格。
更新 PowerPoint 中链接 Excel 数据
使用上述方法之一将链接 Excel 数据插入演示文稿后，可以轻松刷新演示文稿以随时了解数据更改：
-
在 PowerPoint 中，右键单击数据并选择“ 更新链接”。
将整个 Excel 工作表链接到 PowerPoint
-
在 PowerPoint 中的“插入”选项卡上，单击或点击“对象”。
-
在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”。
-
单击或点击“浏览”，然后在“浏览”框中找到包含要插入和链接到的数据的 Excel 工作簿。
-
关闭“插入对象”框之前，选择“链接”，然后单击“确定”。
重要: 演示文稿中的链接对象显示链接 Excel 工作簿中活动顶部工作表中的所有数据。 保存 Excel 工作簿时，请确保演示文稿中所需的工作表是首次打开工作簿时看到的工作表。
复制并粘贴 ( PowerPoint 中未链接) Excel 数据
在这种情况下， Excel 数据不会链接到 PowerPoint 演示文稿。 从 Excel 工作表复制数据并将其粘贴到演示文稿中。 工作表不会向 PowerPoint 发送自动更新。
-
在 Excel 中，打开包含要复制的数据的工作簿。
-
拖过要复制的数据区域，然后在“开始”选项卡上，单击或点击“复制”。
-
在 PowerPoint 中，单击要粘贴复制的工作表数据的幻灯片。
-
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下方的箭头。
-
在 “粘贴选项”下，选择以下选项之一。 将鼠标指针移到每个 “粘贴” 选项上，以查看其外观预览。
使用“目标样式” 将数据复制为 PowerPoint 表（使用演示文稿的格式）
保留源格式 以使用工作表的格式将 Excel 数据复制为 PowerPoint 表
嵌入 以将数据复制为可在以后 Excel 中编辑的信息
用于将数据 复制为无法在 Excel 中编辑的图片的图片
仅保留文本 以将所有数据复制为单个文本框
