你可以在 PowerPoint 演示文稿中插入各种“对象”。 对象通常是文件，例如 PDF 或 Word 文档。 也可以是Excel 图表、工作表或某种图片。
使用此方法插入幻灯片的对象可以在“普通”（编辑）视图中打开，但不能在幻灯片放映中打开。 在幻灯片放映中，你仅能查看已插入对象的视觉表现。
插入现有文件
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在“ 插入对象 (或 对象) 对话框中，选择 ”从文件创建 “选项，然后选择”浏览 “以查找要插入的文件。
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在“浏览”对话框中，导航到存储文件的文件夹。 选择它，然后选择“打开”。
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默认情况下，整个文件将 嵌入 演示文稿中。 如果你希望缩小演示文稿文件的尺寸，请选择“链接”。
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“已嵌入”文件是原始文件的副本。 对象成为 PowerPoint 演示文稿的一部分;插入后，它们不再连接到插入的原始文件。 如果原始文件随后被修改，嵌入幻灯片的副本不会更新。
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“已链接”文件不是原始文件的副本。 相反，PowerPoint 把原始文件的动态链接放在幻灯片上，该链接在幻灯片上通过文件首页的图片或图标进行表示。 单击幻灯片上的链接以最新版本的形式打开原始文件。
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如果你希望已插入文件显示为可单击的图标（而不是首页的图片），请选择“显示为图标”。 （如果你选择该选项，你还将有机会通过单击“更改图标”来自定义图标。）
插入新对象
若要创建插入演示文稿中的新文件，请执行以下操作：
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在“ 插入对象 (”或“ 对象) ”对话框中，选择“ 新建 ”选项，并从“ 对象类型 ”列表中选择一个选项：
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该文件类型的默认程序将打开，你可以在程序中输入任何所需的文本或数据。 关闭程序时，任何已添加内容或更改将显示在演示文稿中。
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如果希望新文件显示为可单击的图标，而不是新文件的第一页，请选择“ 显示为图标”。 （如果你选择该选项，你还将有机会通过单击“更改图标”来自定义图标。）
