从文档库中打开文档

1. 转到 SharePoint 网站。

2. 打开文档库（通常称为“文档”）。

3. 选择一个文档。

4. 请执行以下任一操作：

   • 选择“打开”>“在浏览器中打开”。

   • 如果你在计算机上安装了桌面应用并想使用该应用，请选择一个文件，然后选择“打开”>“在应用中打开”。

   • 让沉浸式阅读器为你阅读文档。

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共享文档

1. 选择要共享的文档。

2. 选择“共享”。

3. 此时有三种方法可供选择：

   • 键入需要与其共享该文档的用户的姓名或电子邮件地址，并添加消息（若需要）。 准备就绪后，选择“发送”。

   • 选择“复制链接”创建指向可以在电子邮件或 IM 中共享的文件的直接链接。

   • 选择“Outlook”以打开 Outlook​​ 网页版，然后将文件链接添加到新电子邮件中。

与其他人同时处理同一份文档

在 Web 版 Microsoft 365 中打开文档进行编辑。

Office Online 中，当前编辑此文档的人数显示在文档的顶部。

将文件与计算机同步

1. 从同步文件的 SharePoint 网站上的文档库中，选择“同步”。

2. 使用工作或学校帐户登录。

3. 完成设置，文件将开始同步到计算机。 可以在文件资源管理器或 Mac Finder 的“OneDrive”-“<organization name>”下找到文件。