在 OneDrive 或SharePoint 中与他人共享项目时,可以向他们授予查看(但不能下载)的访问权限。 阻止下载可用于 Office 文档和其他文件类型(如 PDF、图像、音频和其他非文本和非视频文件格式)的仅查看共享链接。
选择“ 阻止下载”时,访问你共享的文件的用户将看不到下载、打印或复制文件的选项。 他们只能查看 Web 上的文件,无法在桌面或移动应用中打开这些文件。
注意:
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此功能适用于工作或学校的 OneDrive,并且可能会关闭你的帐户。 如果未看到该选项,请与管理员联系。
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此处列出的所有受支持的文件类型都支持阻止视频和音频下载:详细了解 OneDrive 中支持的音频和视频格式。
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如果你是组织中的 Microsoft 365 管理员,可以通过更改 Set-SPOTenant或 Set-SPOSite PowerShell cmdlet 中的 BlockDownloadLinksFileType 设置,控制是否仅对 Office 文件或其他受支持的文件显示阻止下载, (ServerRendered (Office only) 和 WebPreviewable (所有受支持的文件) 。
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在 OneDrive 或SharePoint 中找到要共享的文件,然后选择右上角的圆。
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选择页面顶部的“共享”。
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选择“具有链接的任何人都可以编辑”以打开“链接设置”。
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取消选中“允许编辑”,然后打开“ 阻止下载”。
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添加消息并发送邀请。
收件人将看到一条消息,指示他们可以查看,但不能下载文件。