在 SharePoint 网站上创建并使用新式页面

应用对象
SharePoint Server 2019

使用页面通过图像、Excel、Word 和 PowerPoint 文档、视频等分享想法。 页面可跨设备工作。

可以在发布页面之前添加和 自定义 Web 部件 。

注意

  • 逐渐将某些功能引入到选择加入 目标发布计划的组织。 你可能尚无法使用此功能,或者它看起来可能与帮助文章中描述的不同。
  • 如果你是具有 编辑权限的网站成员,则可以添加页面。 如果无法添加页面,则可能是管理员关闭了此功能。
  • 本文适用于 Microsoft 365、SharePoint Server 订阅版或 SharePoint Server 2019 中 SharePoint 中的新式页面。 如果使用的是经典页面或早期版本的 SharePoint,请参阅创建 和编辑经典 SharePoint 页面。
  • 只能在网站页库中创建新式页。 此外,不能更改页面的 URL。

您要做什么?

添加和发布页面

在 SharePoint 中创建页面发布

  1. 导航到 SharePoint 应用程序栏中的“发布”体验以创建页面。
  2. 在“发布”中,选择 “+创建”,然后选择 “页面”。

在 SharePoint 网站中创建页面

  1. 转到要添加页面的网站。

  2. 转到网站的主页。

  3. 选择“+ 新建”,然后选择“页面”。

    创建页面入口点

    还可以从现有页面或 SharePoint 应用栏创建页面:

    • 从现有页面中,选择 + 新>页面。
    • 若要重复使用现有页面中的 Web 部件和内容,请选择“ 此页面的副本”。
    • 在 SharePoint 应用栏中,选择“ 创建>页面”。
  4. 选择一个 页面模板 以开始。 对于此示例,请使用 Blank 模板。 然后选择“ 创建页面”。

    模板库的屏幕截图,其中包含“保存在此网站上”、“整页应用”和“来自 Microsoft”部分。

    注意

    若要创建专用草稿,请选择“ 创建为专用草稿”。 私人草稿只有你和你与之共享的人可见。

  5. 在顶部区域添加一个页面标题,其中显示“ 添加标题”。 需要页面标题才能保存页面。 有关详细信息,请参阅 自定义游戏区域。

添加 Web 部件

Web 部件是页面的构建基块。 有关不同类型的 Web 部件及其使用方式的详细信息,请参阅在 页面上使用 Web 部件。

  1. 使用以下方法之一,具体取决于是否启用了内容窗格:

    • 已启用内容窗格:选择右侧内容窗格中的工具箱工具箱图标以添加文本、文档、视频等内容。

    工具箱中的 Web 部件列表

    • 未启用内容窗格:将鼠标悬停在游戏区域下方。 当出现带圆圈加号的行时,选择添加 + 文本、文档、视频等内容。 加号,用于将 web 部件添加到页面

    “添加到页面”按钮

    若要了解有关如何查找和使用 Web 部件的详细信息,请参阅 使用 Web 部件。

  2. 还可以向页面添加节和列。 若要了解详细信息,请参阅 在页面上添加部分或列。

  3. 完成编辑后,选择 保存为草稿 以保存更改并关闭编辑模式。 在你发布页面之前,你的受众无法查看或阅读该页面。 只有对你网站拥有编辑权限的人员才能访问它。

    注意

    命令栏中可能会看到保存并退出,而不是保存为草稿。 此更改意味着你的组织具有页面共同创作功能,你可以邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 有关详细信息,请参阅 通过共同创作协作处理 SharePoint 页面和新闻。

  4. 准备好让受众查看和阅读页面时,请选择“ 发布”。
    有关发布和页面生命周期的详细信息,请参阅 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。

自定义游戏区域

您可以使用图像、六种布局、标题上方的文本、不同的显示作者或发布日期来自定义标题区域。 也可以删除标题区域。

  • 删除标题区域
    若要删除标题区域,请选择左侧工具栏中的 “删除 Web 部件 ”。

    注意

    删除标题区域后,选择“ 撤消 ”或添加 横幅 Web 部件以还原它。

  • 添加图像
    若要添加图像,请选择左侧工具栏中的“添加图像”按钮。

    注意

    如果要替换图像,请选择左侧工具栏中的 “更改图像 ”。

    选择最近的图像,或从 Microsoft 提供的库存图像、Web 搜索、网站、计算机或链接中获取图像。 如果你的组织指定了一组已批准的映像,则可以在 “你的组织”下的该集中进行选择。

    注意

    • Web 搜索使用具有 Creative Commons 许可证的必应图像。 在将图像插入到页面之前,你负责审查图像的许可。
    • 当图像为横向或纵横比为 16:9 或更高,并且大小至少为 1 MB 时,图像显示效果最佳。 有关图像大小的详细信息,请参阅 SharePoint 新式页面中的图像大小和缩放。
    • 如果你是 SharePoint 管理员,并且想要了解如何为组织创建资产库,请参阅 创建组织资产库。
    • 如果你是 SharePoint 管理员,建议启用内容分发网络 (CDN) 以提高获取图像的性能。 了解有关 CDN 的详细信息。
  • 设置焦点

    设置焦点以将图片中最重要的部分保留在画面中。 选择左侧工具栏中的“设置焦点”按钮,然后在图像中拖动焦点。

    焦点

  • 添加或更改显示的页面作者

    在标题区域的作者框中添加姓名、部分姓名或电子邮件名称。 系统会根据组织的个人资料搜索该姓名,你会看到建议的人员。 选择所需选项。 如果未输入姓名,则不会显示作者署名。

    页面作者输入框

  • 选择一种布局

    选择“ 编辑 Web 部件 ”按钮 Web 部件编辑按钮 。 如果启用了内容窗格,请改为选择编辑属性的编辑属性按钮按钮。 然后,在右侧的工具箱中选择一个布局。

    横幅 Web 部件的六种布局

  • 设置对齐方式
    如果工具箱尚未显示,请选择“ 编辑 Web 部件 按钮” Web 部件编辑按钮 ,然后在右侧的工具箱中,选择“ 左侧 ”或“ 居中”。

    注意

    “对齐方式”不适用于“ 淡出” 或 “创作 ”布局。

  • 在标题上方添加文本
    在标题上方的彩色块中添加文本,以提供上下文或提醒人们注意页面上的信息。 在下面的示例中, NEW 显示在标题上方。 块颜色基于网站主题。

    标题上方的文本
    若要在标题上方添加文本,请选择“ 编辑 Web 部件 按钮 Web 部件编辑”按钮 ,然后在右侧工具箱的“ 标题上方文本” 框中输入最多 40 个字符的文本。 然后,将“ 显示标题上方的文本块” 开关更改为 “是”。

  • 显示或隐藏发布日期
    选择标题区域,选择“ 编辑 Web 部件 ”按钮 Web 部件编辑按钮 ,然后使用 “显示发布日期 ”切换开关。 启用后,标题区域将显示页面最近发布的日期。

  • 添加页面标题
    在页面顶部的第一个横幅 Web 部件中 (之前的标题区域) 或命令栏上的 “标题” 框中,最多输入 255 个字符。

    命令栏上的标题框

    注意

    需要页面标题,然后才能 保存并退出 或 发布 页面。

  • 更改页面名称
    首次输入页标题时,SharePoint 会自动生成页名。 若要更改页面名称,请进入 编辑 模式,在命令栏上选择 页面详细信息 ,然后进行更改。

    页面详细信息下的页面名称

帮助其他人找到你的页面

首次发布页面时,门户会提示您帮助其他人找到您的页面。 如果要稍后执行此操作,请选择 Amplify 你的组织是否具有 Microsoft Viva 员工社区 & 通信许可证。 否则,请选择“ 提升”。 发布后,这些选项将显示在页面顶部。

使用以下一个或多个选项:

  • 新闻:将此页面转换为网站上的新闻文章。 有关新闻的详细信息,请参阅在 团队网站上使用新闻让团队保持最新状态。
  • Email:向所选收件人发送一封包含页面预览和可选消息的电子邮件。
  • Viva Engage:若要使用 Engage,请先将页面转换为新闻文章。 然后,可以通过组织的 Viva Engage 渠道交叉发布页面,并在 SharePoint 和 Viva Engage 之间提供全保真呈现和同步批注。

使用编辑器编辑页面并管理拼写检查和语法

若要更改页面,请执行以下步骤:

  1. 选择右上角的 “编辑 ”。
    选择“ 编辑”时,将进入页面的编辑模式。 在大多数新式 SharePoint 网站上,默认情况下会启用共同创作功能,允许多人同时编辑同一页面。 你将看到状态指示器,显示正在页面上工作的其他编辑器。
    在未启用共同创作的站点上,页面将被你签出并“锁定”,因此在你保存、放弃更改或页面在 5 分钟不活动后超时之前,其他人无法对其进行编辑。

  2. 进行更改。 有关页面布局和 Web 部件的帮助,请参阅 在页面上添加节和列和在SharePoint 页面上使用 Web 部件。

  3. 完成更改后,选择“ 保存并退出” 以保存更改并关闭编辑模式。

    注意

    在新式 SharePoint 网站上,命令栏中的 “保存并退出” 表示已启用共同创作。 这允许您邀请其他作者同时编辑同一页面或新闻文章。 在没有共同创作功能的网站上,你会看到“另 存为草稿” 。 有关详细信息,请参阅 通过共同创作协作处理 SharePoint 页面和新闻。

  4. 如果已准备好让用户查看和阅读更改,请选择 重新发布。 有关发布和页面生命周期的详细信息,请参阅 SharePoint 新式页面的管理和生命周期。

    提示

    若要立即发布更改而不保存草稿,请选择 “重新发布”。

若要使用页面上的文本 Web 部件中的编辑器检查拼写和语法:

  1. 选择右上角的 “编辑 ”。
  2. 选择已发布页面顶部的 “页面详细信息 ”。
  3. 在页面详细信息窗格中,将“使用编辑器检查拼写、语法等”下的开关调整为“开”或“关”。

页面详细信息窗格,打开了使用编辑器检查拼写、语法等切换开关。

详细 了解如何管理页面详细信息。

注意

  • 编辑和重命名页面需要特定权限。 如果无法重命名页面,请与网站管理员联系以确保具有 删除项目权限 。 如果无法编辑页面,请确保具有 “浏览用户信息” 权限。
  • 如果您习惯使用自定义页面和网站定义,请知道此类页面与网站定义没有关联;因此,不能将其重置为站点定义。

可以在工作时撤消或恢复更改。 选择“ 撤消”,然后从菜单中选择“ 撤消 ”或“ 重做 ”。 还可以分别使用 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y。

使用页面定位点 (书签)

SharePoint 会自动向文本 Web 部件中的标题 1、标题 2 和标题 3 样式添加页面定位 (也称为书签) 。 在已发布的页面上,将鼠标悬停在标题上或按 Tab 键,以显示链接符号。 超链接符号。

页面定位链接示例

右键单击页面定位点,然后选择 复制链接。 然后,您可以将页面定位点粘贴到电子邮件、消息或其他位置。

若要从页面上的其他位置链接到标题 1,请添加指向要链接的文本的超链接,然后粘贴标题 1 链接的 URL,如以下示例所示:

带书签的链接示例

评论、点赞和浏览

读者可以在页面底部留下评论和点赞。 还可以查看页面的浏览量。 将鼠标悬停在 “赞” 上可查看一些赞同该页面的用户,或选择 “赞” 可查看完整列表。

SharePoint 页面底部的“评论”、“点赞”、“保存供以后使用”和页面视图控件。

当有人赞或评论你创建的页面或新闻文章,或者使用 @ 提及你时,你会 收到电子邮件通知。

注意

评论、点赞和浏览在网站主页上不可用。

保存供以后使用

读者可以选择页面底部的“ 保存供以后使用”以再次 查找它。 选择该选项后,它将更改为 “已保存以供日后使用 ”,并填充关联的图标。 SharePoint 页面的“批注”部分允许读者向作者提供反馈。

注意

访客用户不支持保存以供日后使用。 他们也许可以选择“ 保存以供日后使用”,但未保存该项目。

选择“ 已保存以供日后使用”时,将显示 “最近保存的项目” 列表。 选择“ 查看所有已保存的项目 ”以查看完整列表。

最近保存的项目

在页面中使用沉浸式阅读器

沉浸式阅读器可帮助您的受众专注于网站内容。 它包括内置的文本转语音和内嵌单词突出显示。

用户可以调整阅读速度、语音和文本外观。 沉浸式阅读器还可以将页面内容翻译成多种语言。

沉浸式阅读器任务栏的屏幕截图

若要使用沉浸式阅读器,请执行以下操作:

  1. 在任务栏中选择 沉浸式阅读器 选项。
  2. 当出现“沉浸式阅读器”页面时,调整“文本首选项”“文本首选项”按钮 、“语法选项”“语法选项”按钮 和“阅读首选项”“阅读首选项”按钮。
  3. 选择沉浸式阅读器体验首选项后,选择屏幕底部的“播放”。

注意

沉浸式阅读器功能在主页上不可用。

隐藏或显示标题和导航

隐藏标题和导航以减少干扰并专注于页面内容。

展开内容任务栏的屏幕截图

选择网站页面任务栏中展开内容图标的隐藏标题和导航图标屏幕截图。

若要恢复标题和导航,请选择 显示 标题和导航 图标 折叠内容图标的屏幕截图 。

共享页面

共享 SharePoint 页面或新闻文章与共享 Word、Excel 和 PowerPoint 文件的方式相同。 页面编辑者或网站所有者可以向特定用户或整个组织授予访问权限,而无需共享整个网站。

注意

此页面共享功能仅适用于新式 SharePoint 网站主页、新闻文章和页面。 此共享体验遵循所有网站级和组织级文件共享设置。

若要共享页面,请选择页面顶部的 “共享 ”按钮。

SharePoint 页面右上角的共享按钮。

在 “共享 ”菜单中,选择“ 共享”页面 以打开“共享”对话框。 然后,可以通过电子邮件发送指向该页面的链接。

“发送链接”对话框,其中包含收件人字段、权限设置、消息字段和“发送”按钮。

注意

“ 共享页面” 命令仅共享你直接上传到其中的页面和项目,例如图像和文件。 如果看到警告横幅,则该页面包含存储在其他 OneDrive 或 SharePoint 位置的内容,例如嵌入式文档、视频或 SharePoint 列表。 在共享页面之前,请验证此内容是否具有适当的权限。

选择 “复制” 以创建可粘贴到 Teams 聊天或其他文档中的共享链接。

具有“共享”页面、“将链接复制到页面”、“发送到电子邮件”和“Viva Engage”选项的“共享”菜单。

选择 “共享页面” 或“ 复制链接到页面” ,以便其他人贡献内容或阅读页面。 生成的共享链接可以向尚无访问权限的收件人授予访问权限。

选择 “发送到电子邮件 ”,向一个或多个收件人(包括通讯组或列表)发送链接、缩略图预览、说明和可选邮件。 此电子邮件链接不会授予访问权限,并且仅适用于已具有该网站访问权限的人员。

“通过电子邮件发送此新闻文章”选项的屏幕截图。

页面存储在哪里?

网站的页面库存储你创建、保存或发布的页面。 若要访问页面库,请执行以下操作:

  1. 转到页面所在的网站。

  2. 在顶部或左侧导航栏中,选择 页面。

    注意

    如果 页面 未在 SharePoint 网站的左侧列出,请选择右上角的 “设置>网站内容 ”。 然后在左侧选择 页面。

    网站所有者可以在页面库中为您的页面指定一个文件夹。

删除页面

网站所有者和管理员可以删除新式页面。 有关详细信息,请参阅 从 SharePoint 网站中删除页面。