在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中文件的版本历史记录

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器查看文档库中文件的版本历史记录

朗读符号与屏幕阅读器内容的标签。 本主题介绍如何在 Office 中使用屏幕阅读器

本文属于Office 辅助功能内容集,适用于将屏幕阅读器程序与 Office 产品结合使用的视力障碍用户。 若要获取更多常规帮助,请参阅 Office 支持主页

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 查看文档库中文件的版本历史记录(包括它的修改日期和修订者)。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看 SharePoint 文件的版本历史记录

  1. 登录到组织的 Microsoft 365 帐号,启动 SharePoint 应用,然后打开文档库。

    提示: SharePoint Online 中的文档库具有两个不同的视图:经典视图和 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。 对大多数人而言,Microsoft 365 中的 SharePoint 体验是默认设置。 但是,如果在浏览文档库时听到“‘查看此项’按钮”,则表明使用的是经典体验。 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请在听到“‘查看此项’按钮”时按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,将听到文档库的名称,后跟“新建”。

  2. 若要查看 Microsoft 365 中的 SharePoint 文档库,请按 Tab 键,直到听到“‘查看此项’按钮”。 按 Enter。 文档库视图更改为 Microsoft 365 中的 SharePoint 视图,并且焦点从“查看此项”按钮移动到“新建”链接后,你将听到文档库的名称,后跟“新建”。

    提示: 如果未听到“查看此项按钮”语音,则已在使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 体验。

  3. 若要将焦点移动到文档库中的项列表,请按 Tab 键,直到:

    • 通过 JAWS,你将听到文档库中的第一个项目。

    • 通过 "讲述人" 和 "NVDA",你将听到 "文件夹和文件列表"。

  4. 若要将焦点移动到要查看其版本历史记录的文件,请按向下键,直到听到所需文件的名称。

  5. 若要打开文件的快捷菜单,请按 Shift + F10。 通过 JAWS,你将听到: "菜单。" 通过 "讲述人",你将听到: "弹出窗口"。 通过 NVDA,你将听到: "List"。

  6. 若要将焦点移动到菜单上的 "版本历史记录" 命令,请按向下键,直到听到 "版本历史记录"。 "版本历史记录" 对话框随即打开。

  7. 若要收听有关各文件版本的详细信息(修改日期和修改者),请按 Tab 键,直到听到日期。 若要收听在该日期修改文件的用户名称,再次按 Tab 键,直到听到名称。 对文件的每个版本重复该过程。

  8. 若要关闭 "版本历史记录" 对话框,请按 tab 键,直到听到: "关闭"。 按 Enter。 当焦点返回到文档库中的选定文件时,你将听到所选文件的名称。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

SharePoint Online 中的辅助功能

通过键盘和屏幕阅读器使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 查看文档库中文件的版本历史记录(包括它的修改日期和修订者)。 我们已经通过 "讲述人" 和 "NVDA" 对其进行了测试,但它可能与其他屏幕阅读器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。

注意: 

  • Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划

  • 要深入了解屏幕阅读器,请转到屏幕阅读器在 Microsoft Office 中的工作原理

  • 使用 Microsoft 365 中的 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此其键盘快捷方式与桌面程序的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1(帮助)和 Ctrl+O(打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器,但不适用于 Microsoft 365 中的 SharePoint。

查看 SharePoint 文件的版本历史记录

  1. 导航到包含要审阅其历史记录的文档的 SharePoint 文档库。

  2. 按 Tab 键,直到听到: "文件夹、文件或项目的列表。"

  3. 如果你使用讲述人,请按 SR 键 + 空格键关闭扫描模式,然后再继续。 你将听到: "注销。"

    如果您使用的是 NVDA,请按两次 Tab 键,然后再继续。 您将听到列表中的第一个文件夹、文件或项目。

  4. 使用向下键和向上键在列表中导航,直到找到所需的文件。 如果文件位于列出的其中一个文件夹中,请按 Enter 打开该文件夹,然后使用向下键和向上键导航文件夹内容,直到找到所需的文件。

  5. 按 Shift + F10 打开当前所选文件的上下文菜单,按向上键,直到听到 "版本历史记录",然后按 Enter。 "版本历史记录" 窗口随即打开。

  6. 若要听到有关文件的每个版本的详细信息(修改文件的日期和时间以及文件的修改者以及文件大小),请执行下列操作之一:

    • 在 "讲述人" 中,按 SR 键 + 向下键。 "讲述人" 从最新修订开始阅读修订列表。 要停止阅读,请按 Ctrl。

    • 通过 NVDA,可自动阅读最新版本的信息。 若要收听其余内容,请按向下键移动到下一个修订,一次一个表格单元格。

  7. 若要通过 "讲述人" 关闭 "版本历史记录" 窗口,请按 Shift + Tab,直到听到 "关闭,按钮",然后按 enter。 若要关闭带有 NVDA 的窗口,请按 Esc。

另请参阅

使用屏幕阅读器,在 SharePoint Online 中文件或文件夹更改时获取通知

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器签出或签入文档库中的文件

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

适用于残障人士客户的技术支持

Microsoft 希望尽可能地为所有客户提供最佳体验。 如果你是残疾人士或对辅助功能存在疑问,请联系 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 寻求技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。

如果你是政府版、商业版或企业版用户,请联系企业版辅助功能 Answer Desk

注意:  本页面是自动翻译的,可能包含语法错误或不准确之处。 我们的目的是使此内容能对你有所帮助。 能否告知我们此信息是否有所帮助? 下面是该参考内容的英文版

需要更多帮助?

扩展你的 Office 技能
了解培训
抢先获得新功能
加入 Office 预览体验计划

此信息是否有帮助?

谢谢您的反馈!

谢谢你的反馈! 可能需要转接到 Office 支持专员。

×