将计算机的文件和文件夹与 OneDrive 同步

安装和设置 OneDrive for Windows

1. 从 www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 为计算机下载并安装 OneDrive 

   下载 OneDrive

   注意

   如果你使用的是 Windows 11，则电脑上已安装 OneDrive。

2. 打开 OneDrive，在出现提示时输入 Microsoft 个人帐户或工作或学校帐户，然后选择“登录”。

3. 关于 OneDrive 安装程序，请注意以下的两个屏幕：

   • 在“这是你的 OneDrive 文件夹”屏幕上，选择“下一步”以接受你的 OneDrive 文件的默认文件夹位置。 如果要更改文件夹位置，请选择“更改位置”- 这是进行此更改的最佳时机。
     
   • 在“你的所有文件均准备就绪且按需可用”屏幕上，你将看到文件是如何标记的（从而使文件显示为仅联机、本地可用或始终可用）。 文件随选可帮助访问 OneDrive 中的所有文件，而无需下载所有这些文件和使用 Windows 设备上的存储空间。 选择“下一步”。
     

4. 同步完成后，可以：

   • 选择要同步到 Windows 电脑的 OneDrive 文件夹，以便仅使重要文件脱机可用。 了解详细信息。
   • 为 Windows 启用重要文件夹备份。 每台计算机都有标准文件夹，如“桌面”、“文档”、“音乐”、“图片”和“视频”，你可能使用这些文件夹，但可能不包含在 OneDrive 中。 通过将这些文件夹备份到 OneDrive，它们将受到保护并在所有设备上使用。 了解如何操作。
   • 添加另一个帐户。 可以有多个工作或学校帐户，但只能有一个个人 OneDrive 帐户。 了解详细信息。

一切已就绪！

OneDrive 文件将显示在文件资源管理器的 OneDrive 文件夹中。 如果使用多个帐户，你的个人文件将显示在 OneDrive – 个人项 下，而工作或学校文件将显示在 OneDrive – [CompanyName] 项下。

你还将在 Windows 任务栏上看到 OneDrive 云图标。

安装和设置 OneDrive (Mac 版)

1.  从 www.microsoft.com/microsoft-365/onedrive/download 为计算机下载并安装 OneDrive 

   下载 OneDrive

2. 通过按 cmd+Space 启动聚焦查询并键入 OneDrive 来启动 OneDrive 安装程序。 出现提示时，输入 Microsoft 个人帐户或工作或学校帐户，然后选择“登录”。

   注意

   如果来自不同组织的两个业务帐户共享相同的显示名称，则适用于 macOS 的 OneDrive 同步应用当前不支持添加这些帐户。 尝试配置此类帐户将导致安装失败。

3. 关于 OneDrive 安装程序的几个要点，我们十分注意：

   • 设置 OneDrive 时，会设置默认位置。 但是，可以在设置过程中更改此设置。 在“ 这是你的 OneDrive 文件夹” 屏幕上，单击 “更改位置”。
     
     选择要用于保存 OneDrive 文件的位置，并单击“选择此位置”。
     
     当你看到“ 这是你的 OneDrive 文件夹 ”屏幕时，你现在将看到所选文件夹的路径。 单击“下一步”继续。
     
   • 在“从 OneDrive 同步文件”屏幕上，可以选择要同步到计算机的文件夹，然后单击“下一步”。 这样可在计算机上保留空间，并减少同步流程所需的带宽。
     

4. 同步完成后，可以：

• 为 Windows 启用重要文件夹备份。 每台计算机都有标准文件夹，如“桌面”、“文档”、“音乐”、“图片”和“视频”，你可能使用这些文件夹，但可能不包含在 OneDrive 中。 通过将这些文件夹备份到 OneDrive，它们将受到保护并在所有设备上使用。 了解如何操作。
• 添加另一个帐户。 可以有多个工作或学校帐户，但只能有一个个人 OneDrive 帐户。 了解详细信息。
• 添加 Finder 集成。 如果你使用的是 OSX 10.10 或更高版本，请通过在“设置”中启用访达叠加层，直接从 Finder 获取同步状态。 首先，单击 Mac 桌面左上角的 Apple 徽标并选择系统 偏好设置，然后选择顶部 菜单中的扩展 。 打开 OneDrive Finder 集成 以启用 Finder 覆盖。 

一切已就绪！ 单击“ 打开我的 OneDrive 文件夹 ”查看文件同步到文件夹。

如果使用多个帐户，你的个人文件将显示在 OneDrive – 个人项 下，而工作或学校文件将显示在 OneDrive – [CompanyName] 项下。

你还将在菜单栏上看到 OneDrive 云图标。

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IT 管理员。 IT 管理员应查看 面向 OneDrive 管理员的帮助、 OneDrive 技术社区 或联系 Microsoft 365 商业版支持人员。