如果想要在信封上包含寄信人地址，可在开始处理信封之前对此进行设置。
按所需方式设置信封后，可以打印信封，并保存信封以便重复使用。
您要做什么？
设置寄信人地址
-
启动 Word。
-
选择“文件”选项卡。
-
选择“选项”>“高级”。
-
向下滚动，在“常规”下的“通讯地址”框中键入寄信人地址。
注意: Word存储地址，以便每当你想要将寄信人地址插入信封、标签或其他文档中时，都可以使用它。
-
选择“确定”。
验证打印选项
在通过打印机运行一批信封之前，可以验证是否已正确设置打印机选项。
-
在“ 邮件 ”选项卡上的“ 创建 ”组中，选择“信封”。
-
选择“选项”，然后选择“ 信封选项” 选项卡。
-
在“ 信封大小 ”框中，选择与信封大小匹配的选项。 如果没有与信封大小匹配的选项，请滚动到列表底部，选择“自定义大小”，然后在“ 宽度 ”和“ 高度 ”框中键入信封的尺寸。
-
选择“ 打印选项” 选项卡。
打印机驱动程序告知Word应以哪种方式将信封加载到打印机中，并且此信息显示在“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡中。
-
进纸方法确定信封 (右侧、中间、左侧) 的位置，以及是将长边缘还是短边缘送入打印机。
-
信封可以是正面向上或朝下。 人脸是打印地址的一侧。
-
如果首先向信封提供短边缘，则可能需要旋转信封，以防止文本在信封的正面上颠倒显示。下图中的信封位于右侧、面朝下、翻盖在顶部，根据上面显示的对话框中的设置，将短边缘送入打印机。
-
-
按照对话框中所示加载信封。
-
选择“确定”。
-
在“ 送货地址 ”框中键入一些测试文本，然后选择“打印 ”以打印信封。
-
验证信封打印正确。
-
如果信封未正确打印，请执行以下任一操作：
-
如果可用，请参阅打印机信息，了解如何将信封加载到打印机中。
-
更新打印机驱动程序。
-
返回“信封选项”对话框的“打印选项”选项卡，并调整打印选项。 再次打印信封。 重复此过程，直到发现生成所需结果的打印选项配置。
-
创建和打印或保存信封
-
在“ 邮件 ”选项卡上的“ 创建 ”组中，选择“信封”。
-
在“ 送达地址 ”框中，键入邮寄地址。
如果要使用计算机上安装的电子通讯簿中的地址，请选择“插入地址
-
如果要设置文本格式，请选择文本，右键单击所选文本，然后在快捷菜单中选择“字体 ”。
-
在“ 寄信人地址 ”框中，键入寄信人地址或使用预配置的地址。
如果要使用计算机上安装的电子通讯簿中的地址，请选择“插入地址
-
如果要保留寄信人地址以供将来使用，但不希望将其包含在当前信封上，请选择“省略检查”框。
-
如果您有权访问电子邮资，例如，如果您从万维网的服务购买，则可以将其添加到信封中。
操作方法
-
选中“添加电子邮资检查”框。
如果未安装电子邮资程序，Microsoft Word会提示你安装一个，并提供连接到 Office.com 站点。 在那里，你可以获取更多信息和链接到提供电子邮资的其他网站。
-
若要设置计算机上安装的电子邮资程序的选项，请选择“电子邮资属性”。
-
-
执行下列操作之一：
-
如果要打印信封而不保存以供重复使用，请在打印机中插入信封，如 “源 ”框中所示，然后选择“打印”。
-
如果要保存信封以供重复使用，请选择“添加到文档”。 选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，然后键入文档的名称。
Word将信封作为第 1 页添加到当前文档。 如果需要，可以使用文档的其余部分键入自动随信封一起存储的信件。
若要打印信封，请在打印机中插入信封，如“信封选项”对话框中“打印选项”选项卡上的“源”框所示，然后选择“打印”。
-
