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听写功能允许使用语音转文本通过麦克风和可靠的 Internet 连接在 Microsoft 365 中创作内容。 这是一种表达想法、创建草稿或大纲和捕获笔记的快捷、轻松方式。 

  1. 在启用了麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时,打开新的文档或现有文档并转到“主页”> 听写  Office 听写按钮

  2. 等待“听写”按钮启用并开始收听。 听写 Outlook 侦听

  3. 开始说话,以查看屏幕上显示的文本。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 找不到“听写”按钮? 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者

如何使用听写

  1. 在启用了麦克风的设备上登录到 Microsoft 365 时,打开新的或现有的文档并转到“主页”> 听写 Office 听写按钮 “听写”按钮

    提示: 还可以使用键盘快捷方式开始听写:⌥ (Option) + F1。

  2. 等待“听写”按钮启用并开始收听。 已激活听写

  3. 开始说话,以查看屏幕上显示的文本。

这是一项仅订阅者可以使用的功能 找不到“听写”按钮? 听写功能仅适用于 Microsoft 365 订阅者

详细了解如何在 Web 和移动设备上的 Word 中使用听写

在 Word 网页版中听写文档

在 Word Mobile 中听写文档

我可以说什么?

除了听写内容外,还可以朗讲命令以添加标点符号、在页面周围导航以及输入特殊字符。

可以通过转到可用语言来查看任何受支持语言的命令。 这些是用于英语的命令。

短语

输出

period, full stop

.

comma

,

question mark

?

exclamation mark/point

!

new line

换行

apostrophe-s

colon

:

semicolon

;

open quotes
close quotes

" "

hyphen

-

ellipsis, dot dot dot

...

begin/open single quote
end/close single quote

' '

left/open parentheses
right/close parentheses

( )

left/open bracket
right/close bracket

[ ]

left/open brace
right/close brace

{ }

短语

backspace [1-100]	
delete [word or phrase]	
delete [1-100]
delete from [x] to [y]
delete last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
delete next [1-100] characters	
delete or scratch or erase	
delete that or scratch that 	
delete word/sentence
insert space	
undo	

短语

select [word or phrase]	
select word/sentence/paragraph 	
select that	
select last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
select from [x] to [y]	

短语

align center 	
align left 	
align right 	
bold	
bold [word or phrase] 	
bold from [x] to [y]	
bold last/previous [1-100] words/sentences
bold that 	
capitalize	
capitalize [word or phrase] 	
capitalize from [x] to [y]	
capitalize last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
capitalize that 	
clear formatting	
decrease indent	
increase indent	
italicize [word or phrase] 	
italicize from [x] to [y]	
italicize last/previous [1-100] words/sentences	
italicize that 	
italics	
lowercase	
lowercase [word or phrase] 	
lowercase from [x] to [y]	
lowercase last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
lowercase that 	
remove bold	
remove bold from [word or phrase]
remove bold from [x] to [y]
remove bold from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove bold from that
remove bold from word
remove highlight	
remove highlight from [word or phrase] 	
remove highlight from [x] to [y]	
remove highlight from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
remove highlight from that 	
remove highlight from word
remove italics
remove italics from [word or phrase]
remove italics from [x] to [y]
remove italics from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove italics from that
remove italics from word
remove strikethrough
remove strikethrough from [word or phrase]
remove strikethrough from [x] to [y]
remove strikethrough from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove strikethrough from that
remove strikethrough from word
remove subscript
remove subscript from [word or phrase]
remove subscript from [x] to [y]
remove subscript from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove subscript from that
remove subscript from word
remove superscript
remove superscript from [word or phrase]
remove superscript from [x] to [y]
remove superscript from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove superscript from that
remove superscript from word
remove underline
remove underline from [word or phrase]
remove underline from [x] to [y]
remove underline from last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs
remove underline from that
remove underline from word
strikethrough
strikethrough that
strikethrough [word or phrase] 	
strikethrough from [x] to [y]	
strikethrough last/previous [1-100] words/sentences
subscript
subscript [word or phrase]
subscript from [x] to [y]
subscript last/previous [1-100] words/sentences
subscript that
superscript
superscript [word or phrase]
superscript from [x] to [y]
superscript last/previous [1-100] words/sentences
superscript that
underline	
underline [word or phrase] 	
underline from [x] to [y]	
underline last/previous [1-100] words/sentences	
underline that 	
uppercase	
uppercase [word or phrase] 	
uppercase from [x] to [y]	
uppercase last/previous [1-100] characters/words/sentences/paragraphs	
uppercase that 	

短语

create bullet list	
create list 	
create number list 	
create numbered list	
exit list 	
next bullet or next item	
next line	
start/insert/add bullet list	
start/insert/add list	
start/insert/add number list	
start/insert/add numbered list	

insert/add comment	
insert/add comment [content]

短语

pause dictation	
stop dictation	
exit/close dictation	
open/show help	
show commands	

短语

输出

asterisk

*

backslash

\

forward slash

/

vertical bar sign, pipe character

|

backquote, backtick

`

underscore

_

m-dash

n-dash

paragraph sign/mark

section sign

§

ampersand, and sign

&

at sign

@

copyright sign

©

registered sign

®

degree symbol

°

caret symbol

^

短语

输出

percent

%

number/pound sign

#

plus sign

+

minus sign

-

multiplication sign

x

plus or minus sign

±

division sign

÷

equal sign

=

less than sign, left angle bracket
greater than sign, right angle bracket

< >

短语

输出

dollar sign

$

pound sterling sign

£

euro sign

yen sign

¥

短语

输出

smiley face

:)

frowny face

:(

winky face

;)

heart emoji

<3

可用语言

从下面的列表中选择,以查看每种受支持语言中可用的命令。

详细信息

默认情况下,听写设置为 Microsoft 365 中的文档语言。

我们正在努力改进这些语言,并添加更多的区域设置和语言。

支持的语言

中文(中国)

英语(澳大利亚)

英语(加拿大)

英语(印度)

英语(英国)

英语(美国)

法语(加拿大)

法语(法国)

德语(德国)

印地语

意大利语(意大利)

日语

葡萄牙语(巴西)

西班牙语(西班牙)

西班牙语(墨西哥)

预览语言*

阿拉伯语(巴林)

阿拉伯语(埃及)

阿拉伯语(沙特阿拉伯)

保加利亚语

中文(繁体,香港特别行政区)

中文(台湾)

克罗地亚语(克罗地亚)

捷克语

丹麦语

荷兰语(荷兰)

英语(新西兰)

爱沙尼亚语

芬兰语

希腊语

古吉拉特语(印度)

希伯来语

匈牙利语

爱尔兰语

朝鲜语

拉脱维亚语

立陶宛语

马耳他语

马拉地语(印度)

挪威语(博克马尔语)

波兰语

葡萄牙语(葡萄牙)

罗马尼亚语

俄语

斯洛伐克语

斯洛文尼亚语

瑞典语(瑞典)

泰米尔语(印度)

泰卢固语(印度)

泰语

土耳其语(土耳其)

越南语

*预览语言的准确性可能较低或标点支持受限。

单击齿轮图标以查看可用设置。

Word 网页设置中的听写

  • 口述语言: 在下拉列表中查看和更改语言

  • 麦克风: 查看和更改麦克风

  • 自动添加标点: 如果选中标记可用于所选语言,则将其切换为打开或关闭

  • 不雅筛选器: 使用 *** 屏蔽潜在敏感短语

  • 说“delete”本身会删除光标前的最后一个单词或标点符号。

  • 说“删除该”会删除最后一个口述话语。

  • 可以为单词或短语加粗、添加下划线、或删除线。 一个例子是说“明天下午 5 点审查”,然后说“大胆的明天”,这将留下“ 明天 下午 5 点审查”

  • 尝试使用“最后一个字加粗”或“最后一句话下划线”等短语。

  • 说“添加评论查看这个明天”将插入一个新的批注,其中包含文本“看看这个明天”。

  • 单独说“添加注释”将创建一个空白批注框,你可以在其中键入批注。

  • 若要恢复听写,请使用键盘快捷方式 Alt + ' 或按浮动听写菜单中的麦克风图标。

  • 标记可能出现在单词下方,其中可能听到错误。

    如果标记的字词已更改,则可以选择“忽略”。

    听写建议

此服务不会存储你的音频数据或转录文本。

你的讲话将发送至 Microsoft,并且仅用于为你提供文本结果。

有关分析内容的体验的详细信息,请参阅 Microsoft 365 中的连接体验

疑难解答

如果没有看到开始听写的按钮:

  • 确保使用活动的 Microsoft 365 订阅登录

  • 听写在 Office 2016 或 2019 for Windows 中不可用,没有 Microsoft 365

  • 确保拥有 Windows 10 或更高版本

如果看到“听写”按钮灰显示

  • 确保注释不处于 Read-Only 状态。

麦克风无法访问

如果看到“无法访问麦克风”:

  • 确保没有其他应用程序或网页正在使用麦克风,然后重试

  • 刷新、单击“听写”,并为浏览器授予访问麦克风的权限

如果看到“麦克风存在问题”或“无法检测到麦克风”:

如果看到“听写功能无法听到你的声音”或者如果在听写时屏幕上未显示任何内容:

  • 确保麦克风未静音

  • 调整麦克风的输入级别

  • 移动到更安静的位置

  • 如果使用内置麦克风,请考虑使用头戴显示设备或外部麦克风重试

如果看到输出了许多不正确的字词或遗漏了字词:

  • 确保使用快速可靠的 Internet 连接

  • 避免或消除可能会干扰语音的背景噪音

  • 尝试更刻意地说话

  • 检查你正在使用的麦克风是否需要升级

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