在 Word 中接受或拒绝修订

共享文档之前,请通过接受或拒绝修订和删除批注来删除任何标记。

重要: 若要删除修订,必须接受或拒绝修订。 若要删除批注,必须删除批注。 选择“无标记”视图只会临时隐藏修订和批注。 下次有人打开文档时,它们将再次可见。

逐一接受或拒绝修订

  1. 单击或点击文档开头。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"更改"。

  3. 选择"接受"或"拒绝"。 接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    接受或拒绝修订

  4. 重复上述步骤,直到审阅了文档中的所有更改。

提示: 若要在不接受或拒绝修订的情况下查看文档中的更改,请选择"下一条"或"上一条"。

接受或拒绝所有修订

  1. 在"审阅"选项卡上,转到"更改"。

  2. 请执行下列操作之一:

    • 在"接受"下拉列表中,选择"接受所有更改"。

    • 在" 拒绝" 下拉列表中,选择" 拒绝所有修订"。

      "接受所有更改"选项

一次删除一条批注

  1. 选中批注。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"批注",然后选择"删除"。

    "删除批注"按钮

删除所有批注

  1. 选中批注。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"批注"。

  3. 在"删除"下拉列表中,选择"删除文档中的所有批注"。

    删除所有批注

提示: 

  • 若要执行最终检查,请运行"文档检查器"。 此工具检查修订和批注、隐藏文本、属性中的个人姓名和其他信息。

  • 若要运行文档检查器,请转到"文件">">"检查问题",然后选择"检查文档"。

一个接一个地接受或拒绝修订

  1. 单击或点击文档开头

  2. 在"审阅"选项卡上,选择"接受"或"拒绝"。 接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    "接受更改"按钮

  3. 重复上述步骤,直到查看了文档中的所有更改。

提示: 若要在文档中移动浏览更改而不接受或拒绝它们,请选择"下一条"或"上一条"。

接受或拒绝所有修订

  1. 转到"审阅" 选项卡。

  2. 执行下列操作之一:更改,然后执行下列操作之一:

    • 在"接受"下拉列表中,选择"接受所有更改"。

    • 在"拒绝"下拉列表中,选择"拒绝所有修订"。

一个一个地删除批注

  1. 选中批注。

  2. 在"审阅"选项卡上,选择"删除"。

    "删除批注"按钮

删除所有批注

  1. 转到"审阅"选项卡。

  2. 在"删除"下拉列表中,选择"删除文档中的所有批注"。

    删除所有批注

删除修订

  1. 单击文档开头。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"更改"。

  3. 选择"接受"或"拒绝"。 接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    "审阅"选项卡上的"更改"下的选项

  4. 重复上述步骤,直到删除文档中的所有更改。

提示: 若要在不接受或拒绝修订的情况下查看文档中的更改,请选择"下一条"或"上一条"。

接受或拒绝单个更改

接受或拒绝单个更改时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

  • 右键单击更改,然后选择接受或拒绝更改的选项。

删除批注

需要将批注与修订分开删除。

  1. 选中批注。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"批注"。

  3. 单击“删除”。

    "审阅"选项卡上的"批注"下的选项

一次删除所有批注 

  1. 转到"审阅"选项卡

  2. 在"删除"下拉列表中,选择"删除文档中的所有批注"。

解决冲突更改

当多个作者协作处理文档时,他们可能会做出相互冲突的更改。 当一个人脱机工作,然后将文档保存到服务器时,或者当两个人处理文档的同一部分并保存到服务器时,在使用其他作者的更新刷新文档时,可能会发生冲突。

编辑存在冲突的内容时,必须先解决冲突,然后才能将文档保存到服务器。 文档中的所有更改都会保存在您计算机上的 Microsoft 上载中心中,即使文档中包含冲突也是如此。 但是,这些更改不会保存到服务器,直到解决了冲突。 如果存在冲突,Word 会通过在文档窗口顶部显示消息栏并在状态栏中显示通知来通知您。

  1. 在消息栏中,单击“解决冲突”。

    Word 将显示列出冲突的“您的冲突更改”窗格,并且功能区中显示“冲突”选项卡。

  2. 在“您的冲突更改”窗格中,单击某个冲突的更改以在文档中突出显示存在该冲突的部分。

    Word 使用粉色突出显示来标记您所做的冲突的更改,使用绿色突出显示来标记其他作者所做的更改。 文档中的任何其他修订则临时处于隐藏状态。

  3. 执行下列操作之一:

    若要

    执行此操作

    保留您的更改

    在“冲突”选项卡中的“冲突更改”下,单击“接受我的修订”。

    删除您的更改

    在“冲突”选项卡中的“冲突更改”下,单击“拒绝我的修订”。


    “冲突”选项卡,“冲突”组

接受或拒绝修订

可以按顺序查看每项更改,并决定是接受还是拒绝更改。

  1. 单击或点击文档开头。

  2. 在"审阅"选项卡上,转到"跟踪"。

  3. 选择"接受"或"拒绝"。 接受或拒绝更改时,Word 将移动到下一个更改。

    "跟踪"窗格,包含"接受、拒绝、上一个"和"下一步"命令。

    提示: 若要在不接受或拒绝修订的情况下查看文档中的更改,请选择"下一条"或"上一条"。

  4. 重复上述步骤,直到查看了文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

您可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序浏览更改。 接受或拒绝更改时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

  • 右键单击更改,然后选择接受或拒绝更改的选项。

    右键单击以接受或拒绝更改。

接受修订

  1. 点击文档中的两次更改以将其选中。

  2. 在" 审阅" 选项卡上,点击" 接受" 图标。

    "接受更改"菜单

  3. 请执行下列操作之一:

    • 点击"接受&移动到下一个"以接受更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"接受删除"、"接受插入"或"接受更改"以接受所选更改(按类型进行上下文标识)而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"全部接受显示"以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"接受全部显示"仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部接受"以接受文档中的所有更改。

    • 点击"接受&"停止跟踪"以接受文档中的所有更改,并关闭"修订"。

  4. 若要移动到另一个更改而不接受或拒绝它,请点击"上一条"或"下一条"图标。

拒绝更改

  1. 点击文档中的两次更改以将其选中。

  2. 在" 审阅"选项卡 上,点击" 拒绝"图标。

    "拒绝更改"菜单

  3. 请执行下列操作之一:

    • 点击"拒绝&移动到下一个"以拒绝更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"拒绝删除"、"拒绝插入"或"拒绝更改"以拒绝按类型进行上下文标识的所选更改,而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"全部拒绝"以拒绝所有可见的更改,但不拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"全部显示拒绝"将仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部拒绝"以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击"全部拒绝&停止跟踪"以拒绝文档中的所有更改,并关闭"修订"。

  4. 若要移动到另一个更改而不接受或拒绝它,请点击"上一条"或"下一条"图标。

删除批注

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 点击"审阅 " 选项卡。

    "审阅"选项卡批注菜单

  3. 点击"删除"图标以删除批注或长按"删除"图标,直到显示"删除"列表,然后执行下列操作之一:

    • 点击 " 删除"以仅删除所选批注。

    • 点击 "全部删除 "以删除文档中的所有批注。

  4. 若要移动到其他批注而不将其删除,请点击"上一条"或"下一条"图标。

接受修订

  1. 点击文档中的两次更改以将其选中。

  2. 在"审阅"选项卡上,点击"接受"。

    接受修订

  3. 请执行下列操作之一:

    • 点击"接受&移动到下一个"以接受更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"接受删除"、"接受插入"或"接受更改"以接受所选更改(按类型进行上下文标识)而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"全部接受显示"以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"接受全部显示"仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部接受"以接受文档中的所有更改。

    • 点击"接受&"停止跟踪"以接受文档中的所有更改,并关闭"修订"。

拒绝更改

  1. 点击文档中的两次更改以将其选中。

  2. 在"审阅"选项卡上,点击"拒绝"。

    拒绝修订

  3. 请执行下列操作之一:

    • 点击"拒绝&移动到下一个"以拒绝更改,然后移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"拒绝删除"、"拒绝插入"或"拒绝更改"以拒绝按类型进行上下文标识的所选更改,而不是移动到文档中的下一个更改。

    • 点击"全部拒绝"以拒绝所有可见的更改,但不拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,点击"全部显示拒绝"将仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击"全部拒绝"以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击"全部拒绝&停止跟踪"以拒绝文档中的所有更改,并关闭"修订"。

删除批注

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 在" 审阅" 选项卡上,点击 "删除",然后执行下列操作之一:

    • 点击 " 删除"以仅删除所选批注。

    • 点击 "全部删除 "以删除文档中的所有批注。

      删除批注

    • 若要移动到其他批注而不将其删除,请点击"上一条"或"下一条"图标。

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