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在共享文档之前,请通过接受或拒绝修订以及删除批注来删除任何标记。

重要: 若要删除修订,必须接受或拒绝修订。 若要删除批注,必须将其删除。 选择“无标记”视图只会临时隐藏修订和批注。 下次有人打开文档时,它们将再次可见。

逐一接受或拒绝修订

  1. 单击或点击文档开头的 。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到 “更改”。

  3. 选择 “接受”“拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word将转到下一个更改。

    接受或拒绝修订

  4. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

提示: 若要查看文档中的更改而不接受或拒绝这些更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

接受或拒绝所有更改

  1. 在“审阅”选项卡上,转到 “更改”。

  2. 执行下列操作之一:

    • “接受”下拉列表中,选择“接受所有更改”。

    • “拒绝” 下拉列表中,选择 “拒绝所有更改”。

      接受所有更改选项

一次删除一个批注

  1. 选中批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到“ 批注 ”,然后选择“ 删除”。

    删除批注按钮

删除所有批注

  1. 选中批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到“ 批注”。

  3. “删除” 下拉列表中,选择“ 删除文档中的所有批注”。

    删除所有批注

提示: 

  • 若要执行最终检查,请运行文档检查器。 此工具检查修订和注释、隐藏文本、属性中的个人姓名和其他信息。

  • 若要运行文档检查器,请转到“文件 > 信息 > 检查问题 ”,然后选择“检查文档”。

逐个接受或拒绝更改

  1. 单击或点击文档开头的

  2. 在“审阅”选项卡上,选择“ 接受 ”或 “拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word将转到下一个更改。

    接受更改按钮

  3. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

提示: 若要在文档中移动更改而不接受或拒绝更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

接受或拒绝所有更改

  1. 转到“审阅 ”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:更改并执行以下操作之一:

    • “接受” 下拉列表中,选择“ 接受所有更改”。

    • “拒绝” 下拉列表中,选择 “拒绝所有更改”。

逐个删除批注

  1. 选中批注。

  2. 在“审阅”选项卡上,选择“ 删除”。

    “删除批注”按钮

删除所有批注

  1. 转到“审阅”选项卡。

  2. “删除” 下拉列表中,选择“ 删除文档中的所有批注”。

    删除所有批注

接受或拒绝修订

可以按顺序查看每个更改,并决定是接受还是拒绝更改。

  1. 单击或点击文档开头的 。

  2. 在“审阅”选项卡上,转到“跟踪”。

  3. 选择 “接受”“拒绝”。 接受或拒绝更改时,Word将转到下一个更改。

    包含 Accept、Reject、Previous 和 Next 命令的跟踪窗格。

    提示: 若要查看文档中的更改而不接受或拒绝这些更改,请选择“ 下一步 ”或“ 上一个”。

  4. 重复此操作,直到查看文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 接受或拒绝更改时,Word不会转到文档中的下一个更改。

  • 右键单击更改,然后选择接受或拒绝更改的选项。

    右键单击以接受或拒绝更改。

接受修订

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“ 接受” 图标。

    “接受更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”“接受更改”以接受所选更改(按类型按上下文标识),并且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部接受显示”以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改,并关闭“修订”。

  4. 若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

拒绝更改

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “拒绝”图标。

    “拒绝更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改,并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改(按类型按上下文标识),且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部拒绝显示”可拒绝所有可见的更改,但拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“全部拒绝 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改,并关闭“修订”。

  4. 若要在不接受或拒绝的情况下移动到另一个更改,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个 ”图标。

删除批注

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 点击“ 审阅 ”选项卡。

    “查看选项卡注释”菜单

  3. 点击 “删除” 图标以删除批注或长按 “删除” 图标,直到显示 “删除 ”列表,然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除” 以仅删除所选批注。

    • 点击“ 全部删除” 以删除文档中的所有批注。

  4. 若要移动到另一个批注而不将其删除,请点击“上一个”或“下一个”图标。

接受修订

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“ 接受”。

    接受修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受 & 移动到下一个”以接受更改并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”“接受更改”以接受所选更改(按类型按上下文标识),并且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部接受显示”以接受所有可见的更改,但不接受隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击“ 全部接受显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部接受”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“全部接受 & 停止跟踪”以接受文档中的所有更改,并关闭“修订”。

拒绝更改

  1. 在文档中的更改上点击两次以将其选中。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“拒绝”。

    拒绝修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝 & 移动到下一个”以拒绝更改,并移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或“ 拒绝更改”可拒绝所选更改(按类型按上下文标识),且不会移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“全部拒绝显示”可拒绝所有可见的更改,但拒绝隐藏的更改。 例如,如果仅查看特定审阅者所做的更改,则点击 “全部拒绝”“显示 ”仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“全部拒绝 & 停止跟踪”以拒绝文档中的所有更改,并关闭“修订”。

删除批注

  1. 点击文档中的批注两次以将其选中。

  2. 一个“ 审阅 ”选项卡,点击“ 删除”,然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除” 以仅删除所选批注。

    • 点击“ 全部删除” 以删除文档中的所有批注。

      删除批注

    • 若要移动到另一个批注而不将其删除,请点击“ 上一个 ”或“ 下一个” 图标。

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